Sharing printer menjadi solusi praktis untuk lingkungan kerja kolaboratif, memungkinkan beberapa komputer mengakses satu perangkat cetak secara bersamaan. Teknologi ini sangat menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi, khususnya di kantor, studio kreatif, atau rumah dengan banyak pengguna. Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari berbagai metode sharing printer di Windows 11 dan versi sebelumnya.
Implementasi sharing printer membutuhkan konektivitas jaringan yang stabil, baik melalui kabel LAN maupun WiFi. Dengan konfigurasi yang tepat, satu printer dapat melayani berbagai perangkat dalam jaringan yang sama. Proses setting pada Windows 11, 10, dan 7 memiliki kemiripan sistem, sehingga panduan ini berlaku universal.
Jenis Printer untuk Jaringan
- Printer USB
Model standar dengan koneksi kabel USB, seperti Epson L-series dan Canon Pixma. Harus terhubung langsung ke komputer host untuk di-share. - Printer Jaringan (LAN)
Dilengkapi port RJ45 untuk koneksi langsung ke router/switch. Contoh: HP LaserJet Enterprise series dan Xerox WorkCentre. - Printer Nirkabel
Mendukung koneksi WiFi tanpa kabel. Contoh: Epson L3150 All-in-One dan Canon PIXMA TR series.
Selain tiga tipe utama, terdapat model dengan koneksi Bluetooth atau parallel port. Namun, opsi tersebut kurang populer untuk implementasi sharing printer modern.
Konfigurasi Sharing Printer USB
Persiapan Instalasi Driver
- Pasang semua kabel sesuai manual instalasi
- Unduh driver terbaru dari website resmi manufacturer
- Jalankan instalasi driver sebelum menyalakan printer
Pastikan menggunakan driver yang kompatibel dengan arsitektur sistem (32-bit/64-bit) dan versi Windows.
Aktivasi Fitur Sharing
- Buka Control Panel > Network and Sharing Center
- Pilih Change advanced sharing settings
- Aktifkan opsi Network Discovery dan File and Printer Sharing
Untuk mempermudah koneksi, nonaktifkan Password Protected Sharing. Namun, pertimbangkan risiko keamanan jika jaringan terbuka.
Proses Sharing Printer
- Masuk ke Devices and Printers melalui Control Panel
- Klik kanan printer target > pilih Printer Properties
- Buka tab Sharing dan centang Share this printer
Anda bisa mengganti share name sesuai preferensi. Gunakan nama yang deskriptif untuk memudahkan identifikasi.
Koneksi dari Client
Untuk mengakses printer shared dari komputer lain, ikuti langkah berikut:
- Buka File Explorer dan ketik \\NAMA_KOMPUTER atau \\IP_ADDRESS di address bar
- Double-click icon printer yang muncul
- Tunggu proses instalasi driver selesai
Sharing Printer Jaringan LAN
- Sambungkan printer ke jaringan via kabel Ethernet
- Konfigurasi IP address static atau gunakan DHCP
- Buka Settings > Devices > Printers & scanners
- Klik Add a printer or scanner
Sistem akan otomatis mendeteksi printer yang tersedia. Pilih dari daftar dan ikuti wizard instalasi. Apabila printer tidak terdeteksi, pilih opsi The printer that I want isn’t listed.
Gunakan metode Add a printer using TCP/IP address untuk koneksi langsung. Masukkan alamat IP printer dan port default.
Integrasi Printer WiFi
Konfigurasi sharing printer nirkabel mengikuti prosedur yang sama dengan printer jaringan. Pastikan:
- Printer terhubung ke WiFi yang sama dengan perangkat client
- SSID mendukung mode infrastruktur (bukan ad-hoc)
- Firewall tidak memblokir komunikasi antar perangkat
Untuk troubleshooting, restart router dan printer. Pastikan juga firmware printer sudah updated. Beberapa model memerlukan aplikasi proprietary untuk inisialisasi koneksi nirkabel.
Dengan menguasai teknik sharing printer, produktivitas tim akan meningkat signifikan. Simak update terbaru teknologi printing di sumber resmi Microsoft Windows Support.