Vous pouvez désactiver la fonction « Restrict editing » de Microsoft Word qui vous interdit d’apporter des modifications et de copier le contenu sans utiliser de mot de passe. Pour ce faire, suivez cet article de Bardimin.
Microsoft Word est doté de plusieurs fonctions permettant de créer et de modifier des documents. Dans Word, vous pouvez utiliser l’une de ces fonctions pour restreindre l’édition. Lorsque vous utilisez cette fonction, personne d’autre ne peut modifier votre travail de quelque manière que ce soit, ce qui permet d’en garantir l’intégrité.
Vous pouvez prendre des précautions pour protéger un document Microsoft Word s’il contient des informations sensibles. Il se peut que vous souhaitiez limiter la lecture ou la modification du document à vous-même et à un groupe de personnes sélectionnées.
Vous pouvez également limiter les types de modifications qui peuvent être apportées. Vous pouvez même indiquer qu’il s’agit de la dernière version du document. Si vous savez quel outil Word utiliser, vous pouvez faire tout cela et bien plus encore.
Vous pouvez utiliser les restrictions les plus appropriées en appliquant des restrictions à votre document de différentes manières. Par exemple, si vous ne voulez pas que quelqu’un modifie la mise en forme du document, vous pouvez définir des restrictions de mise en forme.
La mise en lecture seule permet de copier ou de lire un document, mais pas de le modifier. Lorsque vous envoyez un document pour révision, vous pouvez le mettre en lecture seule si vous ne voulez pas que les réviseurs le modifient accidentellement. Une autre stratégie consiste à limiter la mise en forme et l’édition.
Le mode lecture seule, la protection par mot de passe, les restrictions d’édition et les signatures numériques ne sont que quelques-unes des options disponibles dans la dernière version de Microsoft Word pour protéger vos documents. Pour faire savoir aux autres que le document n’a pas été modifié depuis la dernière fois que vous l’avez enregistré, vous pouvez également le marquer comme final.
Restreindre la fonction d’édition dans Microsoft Word
Restrict editing » est une fonctionnalité de Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de restreindre l’accès et les autorisations d’édition des documents. Cette fonction est utile pour protéger les informations importantes contenues dans les documents contre les changements non désirés ou les modifications non autorisées.
Avec la fonction « Restrict editing », les utilisateurs peuvent restreindre l’accès à la modification des documents en attribuant un mot de passe, en autorisant uniquement certaines personnes à modifier les documents ou en limitant les types de modifications que les utilisateurs peuvent apporter, par exemple en n’autorisant que les révisions de texte ou de formatage.
En outre, cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs de suivre les modifications apportées aux documents et de vérifier l’historique des révisions.
La fonction « Restrict editing » est particulièrement utile dans les environnements professionnels et éducatifs, où les documents contiennent souvent des informations confidentielles ou importantes qui doivent être protégées contre des modifications non souhaitées.
Un exemple d’utilisation de la fonction « Restrict editing » que vous pouvez rencontrer est celui utilisé par le site du traducteur DeepL. Si vous traduisez un fichier de document, la traduction fournie par le site sera protégée. Vous ne pouvez pas éditer ou copier le fichier traduit. Si vous cliquez sur le bouton « Stop Protection », vous serez invité à saisir un mot de passe.
Comment supprimer le mot de passe « Restrict editing » dans Microsoft Word ?
Si vous avez oublié votre mot de passe ou si vous ne le connaissez pas, il existe quelques méthodes possibles pour « unlock » un document Word sécurisé par mot de passe. Parmi les applications les plus populaires, citons Passfab, Passper Word Password Remover et GuaWord.
Vous pouvez supprimer le mot de passe de « Restrict editing » qui vous interdit d’apporter des modifications et de copier des documents sans utiliser d’applications tierces. Il vous suffit d’utiliser l’Explorateur de fichiers de Windows. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
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A. Affichage des extensions de fichiers dans l’explorateur de fichiers.
Vous devez afficher dans l’explorateur de fichiers l’extension de fichier qui sera utilisée à l’étape suivante. Pour afficher les extensions de fichiers dans l’explorateur de fichiers Windows 11 :
- Cliquez sur le bouton « View » sur le ruban de l’explorateur de fichiers.
- Naviguez ensuite jusqu’à « Show > File name extensions ». Assurez-vous qu’une coche se trouve à sa gauche. S’il n’y a pas de coche, cliquez sur « File name extensions » pour l’activer.
B. Supprimer le mot de passe « Restrict editing » dans Microsoft Word.
- Ouvrez l’explorateur de fichiers de Windows 11.
- Sélectionnez le fichier de document (docx) et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier. Sélectionnez l’option « Show more options > Rename ». Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier en appuyant sur la touche « F2.
- Remplacez l’extension de fichier « docx » par « zip ». Cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
- Double-cliquez ensuite sur le fichier que vous avez converti en fichier zip pour en afficher le contenu.
- Naviguez jusqu’au dossier « word » et supprimez le fichier « settings.xml.
- Retournez au fichier zip que vous avez modifié à l’étape précédente.
- Remplacez l’extension de fichier « zip » par « docx.
- Ouvrez le fichier et voyez le résultat. Vous pouvez maintenant modifier le fichier à votre guise.