Die Verwendung eines Inhaltsverzeichnisses in einem Dokument erleichtert dem Leser die Navigation durch das Dokument. Wenn Sie Microsoft Word verwenden, können Sie ein Inhaltsverzeichnis automatisch aus den von Ihnen verwendeten Überschriften oder Untertiteln erstellen.
Das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses zu einem langen Dokument führt den Leser zum richtigen Teil des Dokuments. Das Inhaltsverzeichnis macht das Dokument nicht nur leichter lesbar, sondern erleichtert den Autoren auch die Aktualisierung ihrer Texte.
Wie man ein Inhaltsverzeichnis erstellt
Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word ist sehr einfach. Hier erfahren Sie, wie Sie es machen können.
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten.
- Klicken Sie dann auf die Registerkarte „References“ und dann auf „Table of Contents. Sie können eine Formatvorlage aus dem Inhaltsverzeichnis auswählen, die Sie verwenden wollen, und Sie können die Formatvorlage auch nach Belieben ändern, indem Sie auf „Custom Table of Contents“ klicken.
- Erstellen Sie dann einen Titel und einen Untertitel für Ihren Text und verwenden Sie den Stil „Heading 1“, „Heading 2“ und so weiter. Um den Stil des Titels oder Untertitels zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel oder Untertitel und klicken dann auf der Registerkarte „Home“ auf „Heading 1“ oder einen anderen Stil.
- Jedes Mal, wenn Sie einen Titel oder Untertitel hinzufügen oder ändern, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren. Dies gilt auch, wenn Sie den Inhalt des Artikels hinzufügen, was eine Änderung der Seitenzahl des Titels oder Untertitels zur Folge hat. Das Aktualisieren ist ganz einfach: Setzen Sie den Cursor auf die Liste und klicken Sie dann auf „Update Table“.
- Der Vorteil der Verwendung eines Inhaltsverzeichnisses auf diese Weise ist, dass es eine Verbindung vom Inhaltsverzeichnis zum Inhalt des Dokuments gibt. Um zum Titel oder Untertitel des Dokuments zu gelangen, drücken Sie einfach „Strg“ auf der Tastatur und klicken auf den Titel oder Untertitel im Inhaltsverzeichnis.
