Apakah Anda pernah ingin mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word? Mungkin Anda memiliki daftar nama, kata kunci, atau judul yang ingin Anda susun secara rapi. Atau mungkin Anda memiliki tabel yang berisi data yang ingin Anda urutkan berdasarkan kolom tertentu. Apapun kebutuhan Anda, Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengurutkan teks secara alfabetis dengan mudah dan cepat.
Dalam artikel ini, Bardimin akan menunjukkan kepada Anda tiga cara untuk mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word, yaitu:
- Menggunakan menu Sort pada tab Home
- Menggunakan menu Sort pada tab Table Tools
- Menggunakan menu Sort pada tab Mailings
Bardimin juga akan memberikan beberapa tips dan trik rahasia untuk mengurutkan teks secara alfabetis dengan lebih fleksibel dan kreatif. Mari kita mulai!
Cara Mengurutkan Teks Secara Alfabetis Menggunakan Menu Sort pada Tab Home
Cara pertama untuk mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word adalah menggunakan menu Sort pada tab Home. Menu ini dapat digunakan untuk mengurutkan teks yang berada di dalam paragraf, daftar, atau tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih teks yang ingin Anda urutkan secara alfabetis. Anda dapat memilih satu atau beberapa paragraf, daftar, atau tabel. Pastikan Anda tidak memilih teks yang tidak ingin Anda urutkan, seperti judul, subjudul, atau catatan kaki.
- Klik tab Home pada Ribbon. Ribbon adalah baris menu dan ikon yang berada di bagian atas jendela Microsoft Word.
- Pada grup Paragraph, klik ikon Sort. Ikonya berbentuk dua panah yang menunjuk ke atas dan ke bawah, dengan huruf A dan Z di sampingnya. Anda juga dapat menekan Alt + H + SO pada keyboard Anda untuk membuka menu ini.
- Pada kotak dialog Sort Text, pilih opsi Sort by. Anda dapat memilih Paragraphs untuk mengurutkan teks berdasarkan paragraf, Field 1 untuk mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama dalam tabel, atau Headings untuk mengurutkan teks berdasarkan judul.
- Pada kotak Type, pilih opsi Text. Opsi ini akan mengurutkan teks berdasarkan abjad. Anda juga dapat memilih opsi lain, seperti Number untuk mengurutkan teks berdasarkan angka, atau Date untuk mengurutkan teks berdasarkan tanggal.
- Pada kotak Order, pilih opsi Ascending atau Descending. Opsi Ascending akan mengurutkan teks dari A ke Z, sedangkan opsi Descending akan mengurutkan teks dari Z ke A.
- Jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan lebih dari satu kriteria, Anda dapat menambahkan opsi Then by. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama, lalu kolom kedua, lalu kolom ketiga dalam tabel, Anda dapat memilih Field 1, Field 2, dan Field 3 secara berurutan, dan menentukan tipe dan urutan untuk masing-masingnya.
- Jika Anda ingin mengabaikan karakter tertentu saat mengurutkan teks, seperti spasi, tanda baca, atau simbol, Anda dapat mencentang opsi Ignore punctuation characters atau Ignore symbols. Opsi ini berguna jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi nomor telepon, alamat email, atau kode pos, misalnya.
- Jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi huruf besar dan kecil, Anda dapat mencentang opsi Case sensitive. Opsi ini akan membedakan antara huruf besar dan kecil saat mengurutkan teks. Misalnya, jika Anda memilih opsi Ascending, teks yang berisi huruf besar akan muncul sebelum teks yang berisi huruf kecil.
- Setelah Anda selesai menentukan opsi pengurutan, klik OK. Teks yang Anda pilih akan diurutkan secara alfabetis sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.
Berikut adalah contoh teks yang diurutkan secara alfabetis menggunakan menu Sort pada tab Home:
Sebelum:
- Zebra
- Kucing
- anjing
- Ular
- Gajah
- burung
Sesudah (Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols, Case sensitive):
- anjing
- burung
- Gajah
- Kucing
- Ular
- Zebra