Muitas vezes você pode se sentir entediado quando se trata de definir a formatação de texto em seu documento do Word. Especialmente se você tiver que alterar o formato do texto em muitas partes diferentes do documento. Você deve repetir as mesmas etapas para definir o tipo de fonte, o tamanho da fonte, a cor da fonte, o estilo da fonte, o espaçamento entre linhas, o alinhamento do texto, o recuo, o espaçamento entre parágrafos e outros atributos. Isso, é claro, é muito demorado e seu esforço.
O Microsoft Word é um dos softwares de processamento de texto mais populares do mundo. O software permite aos usuários criar documentos de texto, formatar texto e adicionar imagens.
A formatação de texto é uma maneira de alterar a aparência do texto, como tamanho, cor e estilo da fonte. A formatação de texto pode ser usada para tornar os documentos de texto mais atraentes e fáceis de ler.
No entanto, você sabia que existe uma maneira de copiar a formatação de texto no Word de forma rápida e prática? Dessa forma, você não precisa definir o formato de texto toda vez que quiser alterá-lo em outra parte do documento. Você só precisa copiar a formatação de texto da parte que já tem o formato desejado e aplicá-la em outra parte de forma fácil e rápida.
Esta forma de copiar a formatação de texto no Word é muito útil para tornar o seu documento do Word mais consistente e profissional. Ao copiar a formatação de texto, você pode garantir que todas as partes do documento tenham a mesma aparência e organização. Isso pode melhorar a legibilidade e a credibilidade de seus documentos.
O que é formatação de texto?
Antes de discutirmos como copiar a formatação de texto no Word, é bom que primeiro entendamos o que é formatação de texto. Um formato de texto é um conjunto de atributos ou propriedades que definem a aparência e a disposição do texto em um documento do Word. A formatação de texto pode incluir coisas como:
- Tipo de fonte (por exemplo, Arial, Times New Roman, Calibri)
- Tamanho da fonte (por exemplo, 10 pt, 12 pt, 14 pt)
- Cor da fonte (por exemplo, preto, vermelho, azul)
- Estilo da fonte (por exemplo, normal, itálico, negrito)
- Ênfases (por exemplo, sublinhado, tachado, linha superior)
- Espaçamento entre linhas (por exemplo, simples, 1,5 linhas, dupla)
- Alinhar texto (por exemplo, alinhamento esquerda, direita, centro, direita-esquerda)
- Recuo (por exemplo, recuo à esquerda, recuo à direita, recuo deslocado)
- Espaços antes e depois dos parágrafos (por exemplo, 0 pt, 6 pt, 12 pt)
- Números de página (por exemplo, 1, 2, 3)
- Número da linha (por exemplo, 1., 2., 3.)
- Numeração ou marcadores (por exemplo, a., b., c. ou i., ii., iii.)
- Nível da posição (por exemplo, Título 1, Título 2, Título 3)
A formatação de texto pode ser aplicada apenas ao documento inteiro ou a seções específicas. Você pode ver a formatação de texto aplicada ao texto selecionado observando o grupo Fonte e o grupo Parágrafo na guia Página Inicial da Faixa de Opções. Você também pode exibir a formatação de texto aplicada ao texto selecionado usando a ferramenta Revelar Formatação. Essa ferramenta pode ser acessada pressionando (Shift+F1) no teclado ou clicando no botão Revelar formatação no painel Estilos.
Por que é necessário copiar a formatação do texto?
Copiar formatação de texto é uma maneira de tornar seu documento do Word mais consistente e profissional. Ao copiar a formatação de texto, você pode garantir que todas as partes do documento tenham a mesma aparência e organização. Isso pode melhorar a legibilidade e a credibilidade de seus documentos.
Além disso, copiar a formatação de texto também pode economizar tempo e esforço na configuração da formatação de texto. Você não precisa repetir as mesmas etapas para definir a formatação de texto sempre que quiser alterá-la em outra parte do documento. Você só precisa copiar a formatação de texto da parte que já tem o formato desejado e aplicá-la em outra parte de forma fácil e rápida.
Como copiar o formato de texto no Word
Então, como copiar a formatação de texto no Word de forma rápida e prática? Existem várias maneiras de usá-lo, mas neste artigo, vamos discutir as três principais maneiras que são as mais comuns e fáceis de usar, a saber:
- Usando a ferramenta “Format Painter”
- Usar atalhos de teclado (CTRL+SHIFT+C) e (CTRL+SHIFT+V)
- Usar atalhos de teclado (Ctrl+Barra de espaço)
Também forneceremos algumas dicas e truques para copiar a formatação de texto no Word de forma mais eficiente e eficaz. Seguindo este guia, você pode economizar seu tempo e esforço para melhorar a aparência de seus documentos do Word.
Copiar formato de texto usando a ferramenta Pincel de Formatação
A ferramenta Pincel de Formatação é uma das maneiras mais fáceis de copiar a formatação de texto no Word. Essa ferramenta está no grupo “Clipboard” na guia “Home” da Faixa de Opções. Essa ferramenta tem uma imagem de ícone de pincel que você pode usar para pintar o formato de texto de uma seção para outra. Aqui estão os passos para usar a ferramenta “Format Painter” :
- Selecione o texto que tem a formatação que você deseja copiar.
- Clique em “Format Painter” na guia “Home”. O cursor mudará para um pincel.
- Clique ou arraste o cursor sobre o texto ao qual você deseja aplicar a formatação. O texto terá a formatação do texto selecionado anteriormente.
- Repita a etapa 3 para copiar a formatação para outra seção, se necessário. A ferramenta “Format Painter” permanecerá ativa até que você a desative.
- Para desativar a ferramenta “Format Painter”, clique na ferramenta novamente ou pressione a tecla “Esc” no teclado.
Você também pode usar a ferramenta Pincel de Formatação para copiar a formatação para várias partes de uma só vez clicando duas vezes na ferramenta depois de selecionar o texto de origem. Dessa forma, você não precisa clicar na ferramenta toda vez que quiser copiar o formato para outra seção. Para desativar esse modo, clique na ferramenta uma vez ou pressione a tecla Esc no teclado.
Copiar formato de texto usando atalhos de teclado (CTRL+SHIFT+C) e (CTRL+SHIFT+V)
Se preferir usar um teclado em vez de um mouse, você pode usar atalhos de teclado (CTRL+SHIFT+C) e (CTRL+SHIFT+V) para copiar a formatação de texto no Word. Esses atalhos são semelhantes aos atalhos (CTRL+C) e (Ctrl+V) para copiar e colar conteúdo, mas só funcionam para formatação de texto. Aqui estão as etapas para usar esses atalhos de teclado:
- Selecione o texto que tem a formatação que você deseja copiar.
- Pressione (CTRL+SHIFT+C) simultaneamente no teclado. Isso copiará a formatação do texto para a área de transferência.
- Selecione o texto ao qual você deseja aplicar a formatação.
- Pressione (CTRL+SHIFT+V) simultaneamente no teclado. Isso colará o formato de texto da área de transferência no texto selecionado.
Você pode repetir as etapas 3 e 4 para copiar a formatação para outra seção, se necessário. O formato de texto permanecerá na área de transferência até que você copie outro formato ou feche o documento.
Copiar formatação de texto usando atalhos de teclado (Ctrl+Barra de espaço)
Outro atalho de teclado que você pode usar para copiar a formatação de texto no Word é (Ctrl+Barra de espaço). Esse atalho serve para remover toda a formatação de texto do texto selecionado e retorná-lo ao formato padrão. No entanto, você também pode usá-lo para copiar a formatação de texto das seguintes maneiras:
- Selecione o texto que tem a formatação que você deseja copiar.
- Pressione (Ctrl+C) simultaneamente no teclado. Isso copiará o texto junto com sua formatação para a área de transferência.
- Selecione o texto ao qual você deseja aplicar a formatação.
- Pressione (Ctrl+Barra de espaço) simultaneamente no teclado. Isso removerá toda a formatação de texto do texto selecionado.
- Pressione (Ctrl+V) simultaneamente no teclado. Isso colará o texto da área de transferência junto com sua formatação no texto selecionado.
Você pode repetir as etapas 3, 4 e 5 para copiar a formatação para outra seção, se necessário. O texto e sua formatação permanecem na área de transferência até que você copie outro conteúdo ou feche o documento.
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Dicas e truques para copiar o formato de texto no Word
Além de usar as três maneiras principais que descrevemos acima, existem algumas outras dicas e truques que você pode usar para copiar a formatação de texto no Word de forma mais eficiente e eficaz. Aqui estão alguns deles:
- Você pode copiar a formatação de texto de um documento para outro abrindo ambos os documentos simultaneamente e usando um dos métodos que descrevemos acima. Certifique-se de selecionar a janela de documento correta antes de copiar ou colar a formatação de texto.
- Você pode copiar a formatação de texto de um objeto para outro, como uma imagem, forma, tabela ou caixa de texto. O método é o mesmo que copiar o formato de texto do texto para o texto, ou seja, usando a ferramenta Pincel de Formatação ou atalhos de teclado (CTRL+SHIFT+C) e (CTRL+SHIFT+V). Certifique-se de selecionar o objeto correto antes de copiar ou colar sua formatação.
- Você pode copiar a formatação de texto de um nível de título para outro clicando com o botão direito do mouse no nível de título para o qual deseja copiar a formatação no painel de Navegação. Em seguida, selecione a opção “Copy Heading Style”. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no nível de título ao qual você deseja aplicar o formato no painel “Navigation”. Em seguida, selecione a opção “Paste Heading Style”.
- Você pode copiar a formatação de texto de um estilo para outro clicando com o botão direito do mouse no estilo do qual deseja copiar o formato no painel “Styles”. Em seguida, selecione a opção “Modify”. Em seguida, clique no botão “Format” na parte inferior da janela “Modify Style e” e selecione a opção “Style”. Em seguida, selecione o estilo ao qual deseja aplicar o formato na lista “Style based on” e clique em OK.
- Você pode copiar a formatação de texto de um modelo para outro abrindo o modelo para o qual deseja copiar a formatação. Em seguida, clique na guia “File” e selecione a opção “Save As”. Em seguida, selecione um local de salvamento e altere o tipo de arquivo para “Word Template (*.dotx)”. Em seguida, nomeie o novo arquivo de modelo e clique em Salvar. Em seguida, abra o novo modelo que você salvou, clique na guia “File” e selecione a opção “Options”. Em seguida, clique em “Advanced” e role para baixo até encontrar a opção “Preserve fidelity when sharing this document”. Marque a opção “Embed fonts in the file” e clique em OK.
Conclusão
Usando uma das três principais maneiras que descrevemos acima; você pode copiar a formatação de texto no Word de forma rápida e prática. Dessa forma, você pode fazer com que seus documentos do Word pareçam mais limpos, profissionais e consistentes sem ter que gastar muito tempo e esforço. Você também pode usar algumas dicas e truques que demos para copiar a formatação de texto no Word de forma mais eficiente e eficaz. Boa sorte!