Paso 2: Determinar la estructura y el diseño del documento
Una vez que hayas definido tus metas y objetivos, puedes definir la estructura y el diseño de tu documento. La estructura del documento es la forma en que se organizan las partes del documento, como títulos, subtítulos, párrafos, listas, etc. El diseño del documento es la forma en que se organizan los elementos de una página, como texto, imágenes, tablas, gráficos, etc.
Puede utilizar bocetos, esquemas o mapas mentales para definir la estructura y el diseño del documento. Puede anotar las ideas principales, las subideas y los detalles que desea transmitir, así como los elementos que desea agregar. También puede especificar el tamaño, la posición y el formato de estos elementos.
Por ejemplo, si desea crear un informe empresarial formal y profesional, puede utilizar la siguiente estructura de documento:
- Página de título: Esta página contiene el título, el nombre del autor, el nombre de la empresa y la fecha del documento. Puede utilizar fuentes grandes y en negrita para los encabezados y fuentes pequeñas y normales para el resto de la información. También puede agregar el logotipo de su empresa en la esquina superior derecha o superior izquierda de la página.
- Tabla de contenido: Esta página enumera los títulos y subtítulos de su documento, junto con sus respectivos números de página. Puedes usar la misma fuente que la página del título pero con un tamaño más pequeño. También puede agregar una línea divisoria entre los títulos y los subtítulos, así como entre los títulos y los números de página.
- Introducción: Esta sección contiene los antecedentes, el propósito y el alcance del documento. Puede utilizar el estilo Heading 1 para el encabezado de esta sección y el estilo Normal para el texto. También puede agregar imágenes, gráficos o tablas relevantes para respaldar sus puntos.
- Cuerpo: Esta sección contiene el análisis, los resultados y las recomendaciones del documento. Puede utilizar el estilo Heading 2 para los encabezados de esta subsección y el estilo Normal para el texto. También puede agregar imágenes, gráficos o tablas relevantes para respaldar sus puntos.
- Conclusión: Esta sección contiene un resumen, una conclusión y sugerencias para el documento. Puede utilizar el estilo Heading 1 para el encabezado de esta sección y el estilo Normal para el texto. También puede agregar imágenes, gráficos o tablas relevantes para respaldar sus puntos.
- Bibliografía: En esta página se enumeran las fuentes que se utilizan en el documento. Puede utilizar el estilo Bibliography para el título de esta página y el estilo Bibliography para el texto. También puede seguir un formato de cita que coincida con el estándar que está utilizando, como APA, MLA o Chicago.
Puede utilizar los siguientes diseños de documento para crear informes empresariales formales y profesionales:
- Márgenes: Puedes utilizar un margen estándar de 2,54 cm para todos los lados de la página. También puede ajustar el margen según sus necesidades, pero asegúrese de que el margen no sea demasiado grande ni demasiado pequeño.
- Orientación: puedes usar Portrait orientación para tu página, a menos que tengas elementos que coincidan mejor con Landscape orientación, como una tabla o un gráfico anchos. Puede cambiar la orientación de la página haciendo clic en Page Layout > Orientation > Portrait o Landscape.
- Tamaño: Puedes usar A4 tamaño para tu página, a menos que tengas una necesidad específica de usar otro tamaño, como Letter o Legal. Puede cambiar el tamaño de la página haciendo clic en Page Layout > Size > A4 u otros tamaños.
- Números de página: Puede agregar números de página en la parte inferior o superior de su página, en un formato simple o creativo. Puede agregar números de página haciendo clic en Insert > Page Number > Bottom of Page o Top of Page > Plain Number u otros formatos.
- Espaciado entre párrafos: Puede utilizar el espacio estándar entre párrafos, que es de 0 pt antes y después de los párrafos. También puede ajustar el espaciado entre párrafos según sus necesidades, pero asegúrese de que el espaciado entre párrafos no sea demasiado grande ni demasiado pequeño. Puede cambiar el espaciado entre párrafos haciendo clic en Page Layout > Paragraph > Spacing > Before o After > 0 pt u otros números.
- Color de fondo: Puedes usar un color de fondo blanco para tus páginas, a menos que quieras darle una sensación diferente, como elegante, alegre o dramática. Puede cambiar el color de fondo haciendo clic en Page Layout > Page Color > No Color u otro color.
- Bordes: Puede usar bordes delgados y simples para sus páginas, a menos que desee agregar decoraciones o acentos a sus páginas. Puede cambiar el borde haciendo clic en Page Layout > Page Borders > None u otros estilos.
- Marca de agua: puede utilizar una marca de agua transparente y discreta para sus páginas, a menos que desee enfatizar el estado o la identidad de su documento, como confidencial, borrador o copia. Puede cambiar la marca de agua haciendo clic en Page Layout > Watermark > No Watermark u otras opciones.
Si quieres crear un folleto promocional atractivo y creativo, utiliza la siguiente estructura de documentos:
- Portada: Esta página contiene títulos, eslóganes, logotipos e imágenes que captan la atención de sus lectores. Puedes usar una fuente grande y única para los títulos, y una fuente pequeña y normal para los eslóganes. También puede usar colores llamativos, formas geométricas y efectos especiales para estos elementos.
- Página interior: esta página contiene información sobre el producto, servicio o evento que está promocionando, como características, beneficios, precios, ubicación y contactos. Puedes usar la misma fuente que la página principal pero con un tamaño más pequeño. También puede usar colores que coincidan con el tema, imágenes relevantes e íconos informativos para esos elementos.
- Contraportada: Esta página contiene información adicional que desea transmitir a sus lectores, como testimonios, garantías, términos y condiciones y llamadas a la acción. Puede utilizar el mismo tipo de letra que la página interior pero con un tamaño más pequeño. También puedes usar colores neutros, imágenes de apoyo y formas interesantes para estos elementos.
Puede utilizar los siguientes diseños de documentos para crear folletos promocionales atractivos y creativos:
- Márgenes: Puedes utilizar un pequeño margen de 0,5 cm para todos los lados de la página. También puedes ajustar los márgenes para que se adapten a tus necesidades, pero asegúrate de que no interfieran con los elementos de tu página.
- Orientación: Puedes usar Landscape orientación para tu página, de modo que tengas más espacio para mostrar tus elementos. Puede cambiar la orientación de la página haciendo clic en Page Layout > Orientation > Landscape.
- Tamaño: Puede utilizar A5 tamaño para sus páginas, de modo que pueda imprimir dos páginas en una hoja de papel A4. Puede cambiar el tamaño de la página haciendo clic en Page Layout > Size > A5.
- Números de página: No es necesario que agregues números de página a tu folleto, ya que los folletos generalmente comprenden solo unas pocas páginas. Puede eliminar los números de página haciendo clic en Insert > Page Number > Remove Page Numbers.
- Color de fondo: Puedes usar un color de fondo diferente para cada una de tus páginas para que tu folleto se vea más atractivo y variado. Puede cambiar el color de fondo haciendo clic en Page Layout > Page Color > el color que desee.
- Bordes: Puedes usar bordes audaces y creativos para tus páginas para que tu folleto se vea más único y memorable. Puede cambiar el borde haciendo clic en Page Layout > Page Borders > el estilo que desee.
- Marca de agua: No es necesario que utilices marcas de agua en tus folletos, ya que las marcas de agua suelen utilizarse para documentos oficiales o confidenciales. Puede eliminar la marca de agua haciendo clic en Page Layout > Watermark > Remove Watermark.