Microsoft Word dikenal sebagai program populer untuk mengedit dokumen, tetapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat melakukan perhitungan di Word?
Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi selama proses entri data manual adalah kemungkinan terjadinya kesalahan dalam melakukan perhitungan angka. Inilah mengapa program seperti Microsoft Excel menjadi sangat populer dalam menghitung dan mengolah data yang akurat.
Meskipun Microsoft Excel hebat dalam melakukan penghitungan, Anda dapat lebih mudah membuat laporan bisnis yang deskriptif, ekspresif, dan mudah dibaca dengan menggunakan Microsoft Word. Anda dapat melakukan beberapa tugas spreadsheet dengan Word menggunakan tabel standar.
Tabel Word berguna untuk mengatur teks ke dalam baris dan kolom dan untuk menyediakan opsi tata letak yang menarik untuk daftar dan data lainnya. Namun, tabel menjadi sangat kuat dan dinamis saat Anda menerapkan rumus ke data numerik yang terdapat dalam baris atau kolom tabel.
Misalnya, jika Anda memiliki tabel penjualan untuk berbagai departemen, Anda dapat menampilkan total penjualan di sel di bagian bawah tabel. Anda dapat menjumlahkan kolom angka dalam tabel Word menggunakan fungsi SUM, sama seperti dalam spreadsheet Excel.
Formula untuk Menjumlahkan Kolom dan Baris Tabel Microsoft Word
- Klik pada sel tabel tempat Anda ingin menampilkan hasil.
- Kemudian pilih menu tab “Layout”.
- Klik tombol “Formula”.
- Kemudian pada kotak dialog, ketikkan formula untuk penjumlahan dan klik tombol OK untuk menerapkan.
- “=SUM(ABOVE)” untuk menjumlahkan angka pada kolom di atas sel tempat Anda berada.
- “=SUM(LEFT)” untuk menjumlahkan angka pada baris di sebelah kiri sel tempat Anda berada.
- “=SUM(BELOW)” untuk menjumlahkan angka pada kolom di bawah sel tempat Anda berada.
- “=SUM(RIGHT)” untuk menjumlahkan angka pada baris di sebelah kanan sel tempat Anda berada.
Jika Anda mengubah salah satu angka yang Anda tambahkan, pilih sel (jumlah) tersebut. Kemudian klik kanan dan pilih “Update Field”.
Jika ingin mengupdate semua hasil penjumlahan, tekan tombol keyboard (CTRL+A). Kemudian tekan lagi tombol (CTRL+F2) atau (CTRL+P), Anda akan beralih ke Print Preview. Selanjutnya, tekan tombol ESC untuk kembali ke tampilan sebelumnya.
Selain menggunakan cara tersebut, Anda juga bisa menggunakan cara berikut ini untuk menjumlahkan kolom dan baris tabel Microsoft Word:
- Klik di dalam sel yang Anda inginkan.
- Tekan tombol keyboard (CTRL+F9).
- Ketikkan formulanya, “=SUM(ABOVE)”.
- Kemudian klik kanan dan pilih “Update Field”.
Contoh tersebut di atas menggunakan fungsi “SUM”, tetapi Word menawarkan beberapa fungsi lain yang dapat Anda manfaatkan seperti pada tabel berikut ini.
| Formula | Keterangan |
| ABS(x) | Nilai absolut x. |
| AND(x,y) | 1 jika x dan y benar; 0 sebaliknya. |
| AVERAGE(x,y,z,…) | Rata-rata daftar nilai yang diberikan oleh x,y,z,…. |
| COUNT(x,y,z,…) | Jumlah item dalam daftar nilai yang diberikan oleh x,y,z,…. |
| DEFINED(x) | 1 jika ekspresi x dapat dihitung; 0 sebaliknya. |
| FALSE | 0 |
| INT(x) | Bagian bilangan bulat dari x. |
| MIN(x,y,z,…) | Nilai terkecil dalam daftar nilai yang diberikan oleh x,y,z,…. |
| MAX(x,y,z,…) | Nilai terbesar dalam daftar nilai yang diberikan oleh x,y,z,…. |
| MOD(x,y) | Sisanya setelah membagi x dengan y. |
| NOT(x) | 1 jika x salah; 0 jika x benar. |
| OR(x,y) | 1 jika salah satu atau kedua x dan y benar; 0 jika x dan y salah. |
| PRODUCT(x,y,z,…) | Hasil mengalikan item dalam daftar nilai yang diberikan oleh x, y, z,… |
| ROUND(x,y) | Nilai x dibulatkan ke jumlah tempat desimal yang ditentukan oleh y. |
| SIGN(x) | 1 jika x positif; –1 jika x negatif. |
| SUM(x,y,z,…) | Jumlah item dalam daftar nilai yang diberikan oleh x,y,z,…. |
| TRUE | 1 |
Di antara tanda kurung, ketikkan sel tabel mana yang ingin Anda sertakan dalam rumus, lalu klik OK:
Ketik “ABOVE” untuk menyertakan angka di kolom di atas sel tempat Anda berada.
Ketik “LEFT” untuk menyertakan angka di baris di sebelah kiri sel tempat Anda berada.
Ketik “BELOW” untuk memasukkan angka di kolom di bawah sel tempat Anda berada.
Ketik “RIGHT” untuk menyertakan angka di baris di sebelah kanan sel tempat Anda berada.
Misalnya, untuk menghitung rata-rata angka di baris sebelah kiri sel, klik RATA-RATA dan ketik KIRI:
“=AVERAGE(LEFT)”
Untuk mengalikan dua angka, klik PRODUK dan ketikkan lokasi sel tabel:
“=PRODUCT(ABOVE)”