Cara Mengurutkan Teks Secara Alfabetis di Microsoft Word

Apakah Anda pernah ingin mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word? Mungkin Anda memiliki daftar nama, kata kunci, atau judul yang ingin Anda susun secara rapi. Atau mungkin Anda memiliki tabel yang berisi data yang ingin Anda urutkan berdasarkan kolom tertentu. Apapun kebutuhan Anda, Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengurutkan teks secara alfabetis dengan mudah dan cepat.

Dalam artikel ini, Bardimin akan menunjukkan kepada Anda tiga cara untuk mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word, yaitu:

• Menggunakan menu Sort pada tab Home
• Menggunakan menu Sort pada tab Table Tools
• Menggunakan menu Sort pada tab Mailings

Bardimin juga akan memberikan beberapa tips dan trik rahasia untuk mengurutkan teks secara alfabetis dengan lebih fleksibel dan kreatif. Mari kita mulai!

Cara Mengurutkan Teks Secara Alfabetis Menggunakan Menu Sort pada Tab Home

Cara pertama untuk mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word adalah menggunakan menu Sort pada tab Home. Menu ini dapat digunakan untuk mengurutkan teks yang berada di dalam paragraf, daftar, atau tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih teks yang ingin Anda urutkan secara alfabetis. Anda dapat memilih satu atau beberapa paragraf, daftar, atau tabel. Pastikan Anda tidak memilih teks yang tidak ingin Anda urutkan, seperti judul, subjudul, atau catatan kaki.
2. Klik tab Home pada Ribbon. Ribbon adalah baris menu dan ikon yang berada di bagian atas jendela Microsoft Word.
3. Pada grup Paragraph, klik ikon Sort. Ikonya berbentuk dua panah yang menunjuk ke atas dan ke bawah, dengan huruf A dan Z di sampingnya. Anda juga dapat menekan Alt + H + SO pada keyboard Anda untuk membuka menu ini.
4. Pada kotak dialog Sort Text, pilih opsi Sort by. Anda dapat memilih Paragraphs untuk mengurutkan teks berdasarkan paragraf, Field 1 untuk mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama dalam tabel, atau Headings untuk mengurutkan teks berdasarkan judul.
5. Pada kotak Type, pilih opsi Text. Opsi ini akan mengurutkan teks berdasarkan abjad. Anda juga dapat memilih opsi lain, seperti Number untuk mengurutkan teks berdasarkan angka, atau Date untuk mengurutkan teks berdasarkan tanggal.
6. Pada kotak Order, pilih opsi Ascending atau Descending. Opsi Ascending akan mengurutkan teks dari A ke Z, sedangkan opsi Descending akan mengurutkan teks dari Z ke A.
7. Jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan lebih dari satu kriteria, Anda dapat menambahkan opsi Then by. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama, lalu kolom kedua, lalu kolom ketiga dalam tabel, Anda dapat memilih Field 1, Field 2, dan Field 3 secara berurutan, dan menentukan tipe dan urutan untuk masing-masingnya.
8. Jika Anda ingin mengabaikan karakter tertentu saat mengurutkan teks, seperti spasi, tanda baca, atau simbol, Anda dapat mencentang opsi Ignore punctuation characters atau Ignore symbols. Opsi ini berguna jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi nomor telepon, alamat email, atau kode pos, misalnya.
9. Jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi huruf besar dan kecil, Anda dapat mencentang opsi Case sensitive. Opsi ini akan membedakan antara huruf besar dan kecil saat mengurutkan teks. Misalnya, jika Anda memilih opsi Ascending, teks yang berisi huruf besar akan muncul sebelum teks yang berisi huruf kecil.
10. Setelah Anda selesai menentukan opsi pengurutan, klik OK. Teks yang Anda pilih akan diurutkan secara alfabetis sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

Berikut adalah contoh teks yang diurutkan secara alfabetis menggunakan menu Sort pada tab Home:

Sebelum:

• Zebra
• Kucing
• anjing
• Ular
• Gajah
• burung

Sesudah (Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols, Case sensitive):

• anjing
• burung
• Gajah
• Kucing
• Ular
• Zebra

Cara Mengurutkan Teks Secara Alfabetis Menggunakan Menu Sort pada Tab Table Tools

Cara kedua untuk mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word adalah menggunakan menu Sort pada tab Table Tools. Menu ini dapat digunakan untuk mengurutkan teks yang berada di dalam tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih tabel yang ingin Anda urutkan secara alfabetis. Anda dapat memilih seluruh tabel atau sebagian dari tabel. Pastikan Anda tidak memilih teks yang tidak berada di dalam tabel, seperti judul, subjudul, atau catatan kaki.
2. Klik tab Table Tools pada Ribbon. Tab ini akan muncul secara otomatis saat Anda memilih tabel. Jika tidak, Anda dapat menekan Alt + J pada keyboard Anda untuk mengaktifkan tab ini.
3. Pada grup Data, klik ikon Sort. Ikonya sama dengan ikon Sort pada tab Home. Anda juga dapat menekan Alt + J + SO pada keyboard Anda untuk membuka menu ini.
4. Pada kotak dialog Sort, pilih opsi Sort by. Anda dapat memilih Field 1 untuk mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama dalam tabel, Field 2 untuk mengurutkan teks berdasarkan kolom kedua dalam tabel, dan seterusnya. Anda juga dapat memilih nama kolom yang Anda berikan pada tabel, jika ada.
5. Pada kotak Type, pilih opsi Text. Opsi ini akan mengurutkan teks berdasarkan abjad. Anda juga dapat memilih opsi lain, seperti Number untuk mengurutkan teks berdasarkan angka, atau Date untuk mengurutkan teks berdasarkan tanggal.
6. Pada kotak Order, pilih opsi Ascending atau Descending. Opsi Ascending akan mengurutkan teks dari A ke Z, sedangkan opsi Descending akan mengurutkan teks dari Z ke A.
7. Jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan lebih dari satu kriteria, Anda dapat menambahkan opsi Then by. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama, lalu kolom kedua, lalu kolom ketiga dalam tabel, Anda dapat memilih Field 1, Field 2, dan Field 3 secara berurutan, dan menentukan tipe dan urutan untuk masing-masingnya.
8. Jika Anda ingin mengabaikan karakter tertentu saat mengurutkan teks, seperti spasi, tanda baca, atau simbol, Anda dapat mencentang opsi Ignore punctuation characters atau Ignore symbols. Opsi ini berguna jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi nomor telepon, alamat email, atau kode pos, misalnya.
9. Jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi huruf besar dan kecil, Anda dapat mencentang opsi Case sensitive. Opsi ini akan membedakan antara huruf besar dan kecil saat mengurutkan teks. Misalnya, jika Anda memilih opsi Ascending, teks yang berisi huruf besar akan muncul sebelum teks yang berisi huruf kecil.
10. Jika tabel Anda memiliki baris judul, Anda dapat mencentang opsi Header row. Opsi ini akan mengabaikan baris judul saat mengurutkan teks, sehingga baris judul tetap berada di posisi teratas. Jika tabel Anda tidak memiliki baris judul, Anda dapat mencentang opsi No header row. Opsi ini akan menganggap baris pertama dalam tabel sebagai bagian dari data yang ingin Anda urutkan.
11. Setelah Anda selesai menentukan opsi pengurutan, klik OK. Tabel yang Anda pilih akan diurutkan secara alfabetis sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

Berikut adalah contoh tabel yang diurutkan secara alfabetis menggunakan menu Sort pada tab Table Tools:

Cara Mengurutkan Teks Secara Alfabetis Menggunakan Menu Sort pada Tab Mailings

Cara ketiga untuk mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word adalah menggunakan menu Sort pada tab Mailings. Menu ini dapat digunakan untuk mengurutkan teks yang berada di dalam dokumen surat, label, atau amplop. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih teks yang ingin Anda urutkan secara alfabetis. Anda dapat memilih satu atau beberapa paragraf, daftar, atau tabel. Pastikan Anda tidak memilih teks yang tidak ingin Anda urutkan, seperti judul, subjudul, atau catatan kaki.
2. Klik tab Mailings pada Ribbon. Anda juga dapat menekan Alt + M pada keyboard Anda untuk mengaktifkan tab ini.
3. Pada grup Write & Insert Fields, klik ikon Sort. Ikonya sama dengan ikon Sort pada tab Home. Anda juga dapat menekan Alt + M + SO pada keyboard Anda untuk membuka menu ini.
4. Pada kotak dialog Sort, pilih opsi Sort by. Anda dapat memilih Paragraphs untuk mengurutkan teks berdasarkan paragraf, Field 1 untuk mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama dalam tabel, atau Headings untuk mengurutkan teks berdasarkan judul.
5. Pada kotak Type, pilih opsi Text. Opsi ini akan mengurutkan teks berdasarkan abjad. Anda juga dapat memilih opsi lain, seperti Number untuk mengurutkan teks berdasarkan angka, atau Date untuk mengurutkan teks berdasarkan tanggal.
6. Pada kotak Order, pilih opsi Ascending atau Descending. Opsi Ascending akan mengurutkan teks dari A ke Z, sedangkan opsi Descending akan mengurutkan teks dari Z ke A.
7. Jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan lebih dari satu kriteria, Anda dapat menambahkan opsi Then by. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama, lalu kolom kedua, lalu kolom ketiga dalam tabel, Anda dapat memilih Field 1, Field 2, dan Field 3 secara berurutan, dan menentukan tipe dan urutan untuk masing-masingnya.
8. Jika Anda ingin mengabaikan karakter tertentu saat mengurutkan teks, seperti spasi, tanda baca, atau simbol, Anda dapat mencentang opsi Ignore punctuation characters atau Ignore symbols. Opsi ini berguna jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi nomor telepon, alamat email, atau kode pos, misalnya.
9. Jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi huruf besar dan kecil, Anda dapat mencentang opsi Case sensitive. Opsi ini akan membedakan antara huruf besar dan kecil saat mengurutkan teks. Misalnya, jika Anda memilih opsi Ascending, teks yang berisi huruf besar akan muncul sebelum teks yang berisi huruf kecil.
10. Jika tabel Anda memiliki baris judul, Anda dapat mencentang opsi Header row. Opsi ini akan mengabaikan baris judul saat mengurutkan teks, sehingga baris judul tetap berada di posisi teratas. Jika tabel Anda tidak memiliki baris judul, Anda dapat mencentang opsi No header row. Opsi ini akan menganggap baris pertama dalam tabel sebagai bagian dari data yang ingin Anda urutkan.
11. Setelah Anda selesai menentukan opsi pengurutan, klik OK. Teks yang Anda pilih akan diurutkan secara alfabetis sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

Berikut adalah contoh teks yang diurutkan secara alfabetis menggunakan menu Sort pada tab Mailings:

Sebelum:

• Dear Mr. Smith,
• Dear Ms. Jones,
• Dear Dr. Lee,
• Dear Mrs. Brown,
• Dear Mr. Green,

Sesudah (Sort by Paragraphs, Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols):

• Dear Dr. Lee,
• Dear Mr. Green,
• Dear Mr. Smith,
• Dear Ms. Jones,
• Dear Mrs. Brown,

Tips dan Trik Rahasia untuk Mengurutkan Teks Secara Alfabetis di Microsoft Word

Selain menggunakan menu Sort pada tab Home, Table Tools, atau Mailings, ada beberapa cara lain untuk mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word yang mungkin tidak Anda ketahui. Berikut adalah beberapa tips dan trik rahasia yang dapat Anda coba:

• Anda dapat menggunakan shortcut keyboard untuk mengurutkan teks secara alfabetis tanpa membuka menu Sort. Caranya adalah dengan memilih teks yang ingin Anda urutkan, lalu menekan Alt + Shift + F10 pada keyboard Anda. Ini akan membuka menu Sort secara langsung, dan Anda dapat menentukan opsi pengurutan seperti biasa. Jika Anda ingin mengurutkan teks secara alfabetis dari A ke Z, Anda dapat langsung menekan Enter setelah menekan Alt + Shift + F10. Jika Anda ingin mengurutkan teks secara alfabetis dari Z ke A, Anda dapat menekan Alt + D setelah menekan Alt + Shift + F10.
• Anda dapat menggunakan formula untuk mengurutkan teks secara alfabetis di dalam tabel. Caranya adalah dengan menambahkan kolom kosong di sebelah kanan tabel, lalu mengetikkan rumus =SORT(A:A) pada sel pertama di kolom tersebut, di mana A adalah nama kolom yang ingin Anda urutkan. Lalu, tekan Enter dan salin rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya. Ini akan menghasilkan daftar teks yang diurutkan secara alfabetis berdasarkan kolom yang Anda pilih. Anda dapat menghapus kolom asli jika Anda ingin, atau menyembunyikannya dengan mengubah lebarnya menjadi nol.
• Anda dapat menggunakan macro untuk mengurutkan teks secara alfabetis dengan satu klik. Caranya adalah dengan merekam macro yang menjalankan menu Sort dengan opsi yang Anda inginkan, lalu menetapkan tombol, ikon, atau shortcut keyboard untuk menjalankan macro tersebut. Anda dapat melihat tutorial lengkap tentang cara membuat dan menjalankan macro di Microsoft Word di sini.

Demikianlah artikel tentang cara mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat dokumen yang lebih rapi dan teratur. Terima kasih telah membaca artikel ini. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!