Artikel Menarik Lainnya
Langkah 7: Uji dan Evaluasi Dashboard Anda
Langkah ketujuh dalam membuat dashboard Excel yang menakjubkan adalah menguji dan mengevaluasi dashboard Anda. Uji dan evaluasi adalah proses untuk memeriksa apakah dashboard Anda berfungsi dengan baik, akurat, dan sesuai dengan tujuan dan audiens Anda. Dengan menguji dan mengevaluasi dashboard Anda, Anda dapat menemukan dan memperbaiki kesalahan, kekurangan, atau masalah yang mungkin ada di dashboard Anda.
Berikut adalah beberapa cara untuk menguji dan mengevaluasi dashboard Anda:
- Gunakan data uji untuk memeriksa apakah visualisasi, pengukuran, dan model data Anda bekerja dengan benar dan menghasilkan nilai yang diharapkan. Anda dapat menggunakan fitur Data Validation, Formula Auditing, atau Error Checking untuk membantu Anda menguji data Anda.
- Gunakan skenario uji untuk memeriksa apakah dashboard Anda interaktif dan responsif terhadap input atau aksi pengguna. Anda dapat menggunakan fitur Test Mode, Debug Mode, atau Step Through untuk membantu Anda menguji interaktivitas Anda.
- Gunakan kriteria evaluasi untuk memeriksa apakah dashboard Anda efektif dan memenuhi tujuan dan audiens Anda. Anda dapat menggunakan fitur Feedback, Survey, atau Rating untuk membantu Anda mengevaluasi dashboard Anda.
Contoh: Dalam kasus dashboard penjualan, cara-cara untuk menguji dan mengevaluasi dashboard adalah:
- Menggunakan data uji untuk memeriksa apakah grafik garis menampilkan tren penjualan bulanan dengan benar, grafik batang menampilkan penjualan per produk, kategori, dan wilayah dengan benar, dan grafik lingkaran menampilkan persentase pencapaian target dan pertumbuhan penjualan tahunan dengan benar.
- Menggunakan skenario uji untuk memeriksa apakah slicer dapat memfilter data berdasarkan produk, kategori, atau wilayah yang dipilih, kontrol formulir dapat mengontrol target penjualan yang diinginkan, hyperlink dapat berpindah ke lembar kerja yang berisi data penjualan, dan macro dapat menyegarkan dashboard dengan data terbaru.
- Menggunakan kriteria evaluasi untuk memeriksa apakah dashboard memberikan gambaran umum tentang kinerja penjualan perusahaan, menjawab pertanyaan utama yang berkaitan dengan penjualan, melacak metrik penjualan yang penting, dan sesuai dengan kebutuhan dan preferensi manajer penjualan dan eksekutif perusahaan.
Langkah 8: Bagikan dan Perbarui Dashboard Anda
Langkah kedelapan dan terakhir dalam membuat dashboard Excel yang menakjubkan adalah membagikan dan memperbarui dashboard Anda. Membagikan dan memperbarui adalah proses untuk mendistribusikan dan memelihara dashboard Anda agar tetap relevan, akurat, dan berguna. Dengan membagikan dan memperbarui dashboard Anda, Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas, meningkatkan kolaborasi, dan meningkatkan nilai dashboard Anda.
Berikut adalah beberapa cara untuk membagikan dan memperbarui dashboard Anda:
- Gunakan format file yang sesuai untuk menyimpan dan mengirim dashboard Anda, seperti XLSX, PDF, atau HTML. Anda dapat menggunakan fitur Save As, Export, atau Publish untuk membantu Anda membagikan file Anda.
- Gunakan platform yang sesuai untuk membagikan dan menampilkan dashboard Anda, seperti email, situs web, atau aplikasi. Anda dapat menggunakan fitur Share, Embed, atau Link untuk membantu Anda membagikan platform Anda.
- Gunakan jadwal yang sesuai untuk memperbarui dan menyegarkan dashboard Anda, seperti harian, mingguan, atau bulanan. Anda dapat menggunakan fitur Refresh, Schedule, atau Automate untuk membantu Anda memperbarui dashboard Anda.
Contoh: Dalam kasus dashboard penjualan, cara-cara untuk membagikan dan memperbarui dashboard adalah:
- Menggunakan format file XLSX untuk menyimpan dan mengirim dashboard ke manajer penjualan dan eksekutif perusahaan dengan menggunakan fitur Save As dan Email.
- Menggunakan platform situs web untuk membagikan dan menampilkan dashboard ke publik dengan menggunakan fitur Publish dan Embed.
- Menggunakan jadwal bulanan untuk memperbarui dan menyegarkan dashboard dengan data penjualan terbaru dengan menggunakan fitur Refresh dan Schedule.
Kesimpulan
Dashboard Excel adalah alat yang sangat berguna untuk menampilkan data penting secara visual dan ringkas. Dengan dashboard Excel, Anda dapat melacak kinerja, mengidentifikasi tren, mengukur target, dan membuat keputusan yang lebih baik. Dashboard Excel juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi Anda, sehingga Anda dapat membuat dashboard yang sesuai dengan tujuan dan audiens Anda.