Langkah 5: Susun Tata Letak Dashboard Anda
Langkah kelima dalam membuat dashboard Excel yang menakjubkan adalah menyusun tata letak dashboard Anda. Tata letak adalah cara Anda mengatur visualisasi, teks, atau elemen lainnya di dalam lembar kerja Excel. Dengan menyusun tata letak yang baik, Anda dapat membuat dashboard Anda lebih rapi, teratur, dan mudah dinavigasi. Anda juga dapat meningkatkan estetika dan keterbacaan dashboard Anda.
Berikut adalah beberapa pedoman umum untuk menyusun tata letak yang baik:
- Gunakan grid untuk membantu Anda menyelaraskan visualisasi Anda dengan rapi dan konsisten. Anda dapat menggunakan fitur Align, Distribute, atau Snap to Grid untuk membantu Anda mengatur grid Anda.
- Gunakan ruang kosong untuk menciptakan jarak antara visualisasi Anda dan menghindari kesan berantakan atau penuh. Anda dapat menggunakan fitur Margins, Padding, atau Spacing untuk membantu Anda mengatur ruang kosong Anda.
- Gunakan warna untuk menciptakan kontras antara visualisasi Anda dan latar belakang. Anda dapat menggunakan fitur Theme, Color, atau Fill untuk membantu Anda mengatur warna Anda.
- Gunakan ukuran untuk menciptakan hierarki antara visualisasi Anda dan menyoroti yang paling penting. Anda dapat menggunakan fitur Size, Scale, atau Resize untuk membantu Anda mengatur ukuran Anda.
- Gunakan teks untuk memberikan judul, label, atau keterangan untuk visualisasi Anda dan menjelaskan apa yang mereka tunjukkan. Anda dapat menggunakan fitur Font, Text Box, atau Shape untuk membantu Anda mengatur teks Anda.
Contoh: Dalam kasus dashboard penjualan, tata letak yang disusun untuk dashboard adalah sebagai berikut:
- Menggunakan grid 3×3 untuk menyelaraskan visualisasi dengan rapi dan konsisten.
- Menggunakan ruang kosong untuk menciptakan jarak antara visualisasi dan menghindari kesan berantakan atau penuh.
- Menggunakan warna biru untuk menciptakan kontras antara visualisasi dan latar belakang putih.
- Menggunakan ukuran besar untuk grafik garis yang menampilkan tren penjualan bulanan, ukuran sedang untuk grafik batang yang menampilkan penjualan per produk, kategori, dan wilayah, dan ukuran kecil untuk grafik lingkaran yang menampilkan persentase pencapaian target dan pertumbuhan penjualan tahunan.
- Menggunakan teks untuk memberikan judul dashboard, label sumbu, dan keterangan grafik.
Langkah 6: Buat Dashboard Anda Interaktif
Langkah keenam dalam membuat dashboard Excel yang menakjubkan adalah membuat dashboard Anda interaktif. Interaktif berarti bahwa dashboard Anda dapat merespons input atau aksi dari pengguna, seperti klik, geser, atau pilih. Dengan membuat dashboard Anda interaktif, Anda dapat membuat dashboard Anda lebih dinamis, fleksibel, dan menarik. Anda juga dapat memberikan pengalaman yang lebih baik dan lebih kaya kepada audiens Anda.
Berikut adalah beberapa cara untuk membuat dashboard Anda interaktif:
- Gunakan slicer untuk memungkinkan pengguna memfilter data berdasarkan kriteria tertentu, seperti produk, kategori, atau wilayah. Anda dapat menggunakan fitur Slicer atau Timeline untuk menambahkan slicer ke dashboard Anda.
- Gunakan kontrol formulir untuk memungkinkan pengguna mengontrol nilai atau opsi tertentu, seperti target, rentang, atau skenario. Anda dapat menggunakan fitur Form Controls atau ActiveX Controls untuk menambahkan kontrol formulir ke dashboard Anda.
- Gunakan hyperlink untuk memungkinkan pengguna berpindah antara lembar kerja, file, atau situs web yang berbeda. Anda dapat menggunakan fitur Hyperlink atau Link untuk menambahkan hyperlink ke dashboard Anda.
- Gunakan macro untuk memungkinkan pengguna menjalankan tugas atau proses tertentu, seperti mengimpor data, menyegarkan dashboard, atau mengirim email. Anda dapat menggunakan fitur Macro atau VBA untuk menambahkan macro ke dashboard Anda.
Contoh: Dalam kasus dashboard penjualan, cara-cara untuk membuat dashboard interaktif adalah:
- Menambahkan slicer untuk memfilter data berdasarkan produk, kategori, atau wilayah dengan menggunakan fitur Slicer.
- Menambahkan kontrol formulir untuk mengontrol target penjualan dengan menggunakan fitur Form Controls.
- Menambahkan hyperlink untuk berpindah ke lembar kerja yang berisi data penjualan dengan menggunakan fitur Hyperlink.
- Menambahkan macro untuk menyegarkan dashboard dengan menggunakan fitur Macro.