Cara Membuat dan Mengatur Local User Account
Selain akun awal, Anda juga dapat menambahkan akun lokal baru di Windows 11 untuk keperluan tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Membuat Akun Lokal
- Buka Settings > Accounts > Family & other users.
- Pilih opsi Add someone else to this PC.
- Klik I don’t have this person’s sign-in information, lalu pilih Add a user without a Microsoft account.
- Masukkan nama pengguna, kata sandi, dan pertanyaan keamanan.
2. Mengatur Perizinan Akun
- Setelah akun dibuat, Anda dapat mengubahnya menjadi akun administrator melalui opsi Change account type.
- Pilih Administrator untuk memberikan hak istimewa atau biarkan sebagai Standard User untuk akses terbatas.
Kebijakan Kata Sandi dan Konfigurasi
Untuk memastikan keamanan akun lokal, kebijakan kata sandi dapat diterapkan menggunakan Group Policy atau Microsoft Intune. Beberapa pengaturan yang dapat diterapkan meliputi:
1. Group Policy
- Tekan Win + R dan ketik gpedit.msc untuk membuka Editor Kebijakan Grup.
- Navigasikan ke Computer Configuration > Windows Settings > Security Settings > Account Policies > Password Policy.
Atur kebijakan seperti:
- Minimum password length: Panjang minimum kata sandi (misalnya, 8 karakter).
- Password must meet complexity requirements: Kata sandi harus mengandung kombinasi huruf besar, kecil, angka, dan simbol.
2. Microsoft Intune
Gunakan portal Intune untuk mengelola kebijakan kata sandi secara terpusat di perangkat yang dikelola.
Terapkan kebijakan seperti:
- Memaksa perubahan kata sandi setiap 90 hari.
- Mencegah penggunaan ulang kata sandi lama.
3. Microsoft Account
Microsoft Account adalah akun pengguna yang terhubung langsung dengan layanan cloud Microsoft, seperti Outlook, OneDrive, dan Office 365. Akun ini digunakan untuk mengelola perangkat secara personal, memungkinkan sinkronisasi pengaturan, aplikasi, dan data di seluruh perangkat berbasis Windows 11 yang Anda gunakan.
Kelebihan Menggunakan Microsoft Account
Penggunaan Microsoft Account menawarkan berbagai keuntungan, terutama bagi pengguna yang membutuhkan aksesibilitas dan produktivitas lebih tinggi. Beberapa kelebihannya meliputi:
1. Sinkronisasi Antar Perangkat
Microsoft Account memungkinkan pengaturan, file, dan aplikasi tetap konsisten di seluruh perangkat. Misalnya, jika Anda mengganti wallpaper atau mengunduh aplikasi di satu perangkat, perubahan ini akan otomatis diterapkan ke perangkat lain yang menggunakan akun yang sama.
2. Akses ke Layanan Microsoft
Dengan akun ini, Anda mendapatkan akses ke berbagai layanan seperti:
- OneDrive untuk penyimpanan cloud.
- Office 365 untuk produktivitas.
- Windows Store untuk mengunduh aplikasi dan game.
3. Keamanan yang Ditingkatkan
Microsoft Account mendukung fitur keamanan seperti:
- Two-factor authentication (2FA) untuk perlindungan tambahan.
- Pemulihan akun yang lebih mudah dengan email atau nomor telepon terdaftar.
4. Integrasi dengan Cloud Microsoft
Akun ini terhubung langsung dengan ekosistem cloud Microsoft, memungkinkan pengelolaan data yang lebih baik dan pengalaman pengguna yang mulus.
Sinkronisasi Data dengan Cloud Microsoft
Salah satu keuntungan utama menggunakan akun Microsoft adalah kemampuan untuk menyinkronkan data dengan cloud Microsoft. Dengan akun ini, semua pengaturan pengguna, seperti tema, kata sandi Wi-Fi, dan preferensi aplikasi, dapat disimpan di cloud.
Artinya, saat pengguna masuk ke perangkat baru atau setelah menginstal ulang sistem operasi, mereka bisa dengan mudah mengembalikan semua pengaturan tersebut. Sinkronisasi ini juga mencakup data penting seperti dokumen yang disimpan di OneDrive, sehingga pengguna dapat mengakses file mereka dari mana saja dan kapan saja.
Kombinasi Microsoft Account dengan Akun Lokal dan Azure AD
Microsoft Account juga dapat dikombinasikan dengan Local User Account atau Azure AD untuk memenuhi kebutuhan administrasi yang lebih kompleks. Kombinasi ini memberikan fleksibilitas dan keamanan tambahan di lingkungan enterprise:
1. Local User Account + Microsoft Account
Pengguna dapat membuat akun lokal pada perangkat dan kemudian menautkannya dengan Microsoft Account. Ini memungkinkan sinkronisasi data cloud tanpa perlu mengubah jenis akun utama perangkat.
2. Azure AD + Microsoft Account
Di lingkungan perusahaan, Microsoft Account dapat digunakan bersama dengan Azure Active Directory (Azure AD) untuk menyediakan akses ke aplikasi berbasis cloud seperti Office 365. Administrator dapat mengonfigurasi perangkat untuk mendukung login hybrid, sehingga pengguna dapat menggunakan kredensial Azure AD dengan fitur sinkronisasi Microsoft Account.