Cara Mengurutkan Berdasarkan Header Kolom
Lihat header kolom, seperti Name, Date Modified, dan Type, di atas setiap kolom? Klik salah satu dari header tersebut untuk mengurutkan file Anda berdasarkan istilah tersebut. Berikut cara mengurutkan berdasarkan beberapa header kolom yang mungkin Anda lihat di folder Documents Anda:
- Name: Mengetahui huruf pertama dari nama file Anda? Klik di sini untuk mengurutkan file Anda secara alfabetis. Anda kemudian dapat mengambil file Anda dari daftar. (Klik Name lagi untuk membalik urutan pengurutan.)
- Date Modified: Saat Anda mengingat tanggal perkiraan Anda terakhir kali mengubah dokumen, klik header Date Modified. Itu akan menempatkan file terbaru Anda di atas daftar, membuatnya mudah ditemukan. (Mengklik Date Modified lagi akan membalikkan urutan, cara yang berguna untuk menyingkirkan file lama yang mungkin tidak lagi Anda butuhkan.)
- Type: Header ini mengurutkan file berdasarkan kontennya. Semua foto Anda dikelompokkan bersama, misalnya, begitu juga semua dokumen Word Anda. Ini adalah cara yang berguna untuk menemukan beberapa foto yang tersesat di lautan file teks.
- Size: Mengurutkan di sini menempatkan tesis 45 halaman Anda di satu ujung dan daftar belanjaan Anda di ujung lainnya.
- Authors: Microsoft Word dan beberapa program lain menambahkan nama Anda ke pekerjaan Anda. Klik label ini untuk mengurutkan file secara alfabetis berdasarkan nama pembuatnya.
- Tags: Windows sering memungkinkan Anda menambahkan tags ke dokumen dan foto Anda. Menambahkan tag “Moldy Cheese” ke sesi foto yang tajam tersebut memungkinkan Anda mengambil gambar tersebut baik dengan mengetik tag atau mengurutkan file di folder berdasarkan tags.
Memaksimalkan Penggunaan Kolom Detail di Windows
Folder biasanya menampilkan sekitar lima kolom detail, tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak kolom. Bahkan, Anda dapat mengurutkan file berdasarkan jumlah kata, panjang lagu, ukuran foto, tanggal pembuatan, dan lusinan detail lainnya.
Artikel Menarik Lainnya
Menambahkan Kolom Detail Tambahan:
Windows memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan folder dengan menambahkan kolom detail tambahan yang relevan dengan jenis file yang Anda cari. Beberapa kolom detail yang berguna antara lain Word Count, Photo Size, dan Creation Date. Dengan menambahkan kolom-kolom ini, Anda dapat memperkaya informasi yang ditampilkan, sehingga mempermudah proses pencarian file yang hilang.
Cara Menambahkan Kolom:
- Buka folder tempat Anda ingin menambahkan kolom detail tambahan.
- Klik kanan pada header kolom (seperti Name atau Date Modified).
- Pilih opsi More… dari menu yang muncul.
- Di jendela Choose Details, gulir daftar dan centang kolom yang ingin Anda tambahkan, seperti Word Count, Photo Size, atau Creation Date.
- Klik OK untuk menambahkan kolom-kolom tersebut ke tampilan folder.
Manfaat Kolom Tambahan:
Menambahkan kolom detail tambahan dapat sangat membantu dalam proses menemukan file yang hilang, terutama ketika Anda perlu memfilter atau mengurutkan file berdasarkan informasi yang lebih spesifik. Berikut beberapa manfaat dari kolom tambahan:
- Word Count: Jika Anda mencari dokumen dengan jumlah kata tertentu, kolom Word Count memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi file berdasarkan panjang teksnya, tanpa harus membuka setiap file.
- Photo Size: Kolom Photo Size sangat berguna ketika Anda mencari gambar dengan ukuran file tertentu. Misalnya, jika Anda mencari foto beresolusi tinggi, Anda dapat mengurutkan atau memfilter gambar berdasarkan ukuran file.
- Creation Date: Kolom Creation Date membantu Anda menemukan file berdasarkan tanggal pembuatannya. Ini sangat berguna jika Anda mengingat kapan pertama kali file dibuat, dan ingin menemukan file yang dibuat pada tanggal tersebut.
Kesimpulan
Menemukan file yang hilang di dalam folder Windows bisa menjadi tugas yang membingungkan, terutama jika folder tersebut berisi banyak file dengan berbagai jenis dan nama. Namun, dengan memanfaatkan fitur pencarian, sortir, dan filter yang tersedia di Windows, Anda dapat mempercepat proses pencarian dan menemukan file yang hilang dengan lebih efisien.
Kotak Search memungkinkan Anda untuk mencari file berdasarkan kata kunci, sementara fitur Sortir dan Filter membantu mempersempit hasil pencarian berdasarkan kriteria seperti nama, tanggal modifikasi, jenis file, atau penulis. Selain itu, menambahkan kolom detail tambahan seperti Word Count atau Creation Date dapat memberikan informasi lebih mendalam, yang sangat berguna dalam proses pencarian.