O Excel é um dos programas mais utilizados para criação e gerenciamento de dados em forma de planilha. O Excel tem muitos recursos e funções que podem ajudá-lo a analisar, calcular e visualizar seus dados de muitas maneiras diferentes.
No entanto, às vezes, você pode querer compartilhar seus dados do Excel com outras pessoas pela Web ou incorporá-los em seu site ou blog. Nesse caso, você precisa converter o Excel em HTML, que é o formato padrão para documentos da Web.
HTML significa Hyper Text Markup Language, que é a linguagem usada para criar e exibir páginas da Web. HTML usa tags para definir a estrutura e a aparência do conteúdo da Web, como texto, imagens, tabelas, links e muito mais. O HTML pode ser lido por navegadores da Web, como Chrome, Firefox, Safari e Edge, que interpretarão as tags HTML e exibirão a página da Web de acordo com as instruções fornecidas.
Há várias razões pelas quais você pode querer converter o Excel em HTML, como:
- Torne seus dados do Excel mais acessíveis e visíveis para outras pessoas na Web.
- Armazene seus dados do Excel em um formato mais leve e portátil do que arquivos XLS ou XLSX.
- Insira seus dados do Excel em seu site ou blog como uma tabela ou gráfico interativo.
- Preserve a formatação e as fórmulas do Excel ao converter para HTML.
- Edite ou modifique seus dados do Excel após a conversão para HTML.
Há várias maneiras de converter o Excel em HTML, dependendo de seus objetivos e preferências. Neste artigo, discutiremos alguns dos métodos mais comuns e fáceis de usar, a saber:
- Use os recursos internos do Excel para salvar ou exportar uma planilha como um arquivo HTML.
- Use suplementos de terceiros para Excel que podem converter planilhas em HTML com mais opções e flexibilidade.
- Use uma ferramenta on-line gratuita que pode converter arquivos do Excel para HTML sem a necessidade de instalar nada em seu computador.
- Usando código VBA para Excel que pode automatizar o processo de conversão para HTML com critérios específicos.
Vamos examinar cada um desses métodos com mais detalhes.
Usando os recursos internos do Excel para converter planilhas em HTML
Uma das maneiras mais fáceis de converter o Excel em HTML é usar os recursos internos do Excel. O Excel tem a opção de salvar ou exportar a planilha como um arquivo HTML, o que você pode fazer com as seguintes etapas:
- Abra a planilha do Excel que você deseja converter em HTML no Excel.
- Clique na guia “File” no canto superior esquerdo e selecione “Save As” ou “Export” (dependendo da sua versão do Excel).
- Na janela “Save As” ou “Export”, selecione o local onde deseja salvar o arquivo HTML convertido e digite o nome do arquivo na caixa “File name”.
- Na caixa “Save as type” ou “File Format”, selecione “Web Page (*.htm; *.html)” na lista suspensa.
- Se você quiser converter a planilha inteira, verifique se a opção “Entire Workbook” está selecionada na caixa “Save as type” ou “File Format”. Se você quiser converter apenas uma parte específica da planilha, como uma planilha específica ou um intervalo específico de células, selecione a opção “Selection” ou “Selection: Sheet” e realce a parte que deseja converter na planilha.
- Clique no botão “Save” ou “Publish” para concluir o processo de conversão.
Depois disso, você terá um arquivo HTML contendo seus dados do Excel na forma de tabelas ou gráficos (se houver). Esse arquivo HTML pode ser aberto com qualquer navegador da Web ou colado em seu site ou blog usando o código HTML apropriado. Você também pode editar esse arquivo HTML com qualquer editor de texto, como o Bloco de Notas ou o Sublime Text, se quiser fazer alterações nos dados ou em sua aparência.
No entanto, existem algumas limitações e desvantagens deste método, nomeadamente:
- Não é possível controlar muitos aspectos do arquivo HTML convertido, como tamanho, cor, fonte, layout ou estilo de tabelas ou elementos gráficos. Você precisará editar o código HTML manualmente se quiser personalizar a aparência do arquivo HTML.
- Não é possível preservar suas fórmulas do Excel ao converter para HTML. Todas as fórmulas serão convertidas em valores estáticos, o que significa que você não poderá alterar ou atualizar seus dados do Excel depois que eles forem convertidos em HTML.
- Não é possível converter várias planilhas do Excel de uma só vez em HTML. Você precisará repetir o processo de conversão para cada planilha que deseja converter.
Se você estiver procurando uma maneira mais fácil e flexível de converter o Excel em HTML, convém tentar o próximo método.