Como converter Excel para HTML de forma fácil e rápida

O Excel é um dos programas mais utilizados para criação e gerenciamento de dados em forma de planilha. O Excel tem muitos recursos e funções que podem ajudá-lo a analisar, calcular e visualizar seus dados de muitas maneiras diferentes.

No entanto, às vezes, você pode querer compartilhar seus dados do Excel com outras pessoas pela Web ou incorporá-los em seu site ou blog. Nesse caso, você precisa converter o Excel em HTML, que é o formato padrão para documentos da Web.

HTML significa Hyper Text Markup Language, que é a linguagem usada para criar e exibir páginas da Web. HTML usa tags para definir a estrutura e a aparência do conteúdo da Web, como texto, imagens, tabelas, links e muito mais. O HTML pode ser lido por navegadores da Web, como Chrome, Firefox, Safari e Edge, que interpretarão as tags HTML e exibirão a página da Web de acordo com as instruções fornecidas.

Há várias razões pelas quais você pode querer converter o Excel em HTML, como:

• Torne seus dados do Excel mais acessíveis e visíveis para outras pessoas na Web.
• Armazene seus dados do Excel em um formato mais leve e portátil do que arquivos XLS ou XLSX.
• Insira seus dados do Excel em seu site ou blog como uma tabela ou gráfico interativo.
• Preserve a formatação e as fórmulas do Excel ao converter para HTML.
• Edite ou modifique seus dados do Excel após a conversão para HTML.

Há várias maneiras de converter o Excel em HTML, dependendo de seus objetivos e preferências. Neste artigo, discutiremos alguns dos métodos mais comuns e fáceis de usar, a saber:

• Use os recursos internos do Excel para salvar ou exportar uma planilha como um arquivo HTML.
• Use suplementos de terceiros para Excel que podem converter planilhas em HTML com mais opções e flexibilidade.
• Use uma ferramenta on-line gratuita que pode converter arquivos do Excel para HTML sem a necessidade de instalar nada em seu computador.
• Usando código VBA para Excel que pode automatizar o processo de conversão para HTML com critérios específicos.

Vamos examinar cada um desses métodos com mais detalhes.

Usando os recursos internos do Excel para converter planilhas em HTML

Uma das maneiras mais fáceis de converter o Excel em HTML é usar os recursos internos do Excel. O Excel tem a opção de salvar ou exportar a planilha como um arquivo HTML, o que você pode fazer com as seguintes etapas:

1. Abra a planilha do Excel que você deseja converter em HTML no Excel.
2. Clique na guia “File” no canto superior esquerdo e selecione “Save As” ou “Export” (dependendo da sua versão do Excel).
3. Na janela “Save As” ou “Export”, selecione o local onde deseja salvar o arquivo HTML convertido e digite o nome do arquivo na caixa “File name”.
4. Na caixa “Save as type” ou “File Format”, selecione “Web Page (*.htm; *.html)” na lista suspensa.
5. Se você quiser converter a planilha inteira, verifique se a opção “Entire Workbook” está selecionada na caixa “Save as type” ou “File Format”. Se você quiser converter apenas uma parte específica da planilha, como uma planilha específica ou um intervalo específico de células, selecione a opção “Selection” ou “Selection: Sheet” e realce a parte que deseja converter na planilha.
6. Clique no botão “Save” ou “Publish” para concluir o processo de conversão.

Depois disso, você terá um arquivo HTML contendo seus dados do Excel na forma de tabelas ou gráficos (se houver). Esse arquivo HTML pode ser aberto com qualquer navegador da Web ou colado em seu site ou blog usando o código HTML apropriado. Você também pode editar esse arquivo HTML com qualquer editor de texto, como o Bloco de Notas ou o Sublime Text, se quiser fazer alterações nos dados ou em sua aparência.

No entanto, existem algumas limitações e desvantagens deste método, nomeadamente:

• Não é possível controlar muitos aspectos do arquivo HTML convertido, como tamanho, cor, fonte, layout ou estilo de tabelas ou elementos gráficos. Você precisará editar o código HTML manualmente se quiser personalizar a aparência do arquivo HTML.
• Não é possível preservar suas fórmulas do Excel ao converter para HTML. Todas as fórmulas serão convertidas em valores estáticos, o que significa que você não poderá alterar ou atualizar seus dados do Excel depois que eles forem convertidos em HTML.
• Não é possível converter várias planilhas do Excel de uma só vez em HTML. Você precisará repetir o processo de conversão para cada planilha que deseja converter.

Se você estiver procurando uma maneira mais fácil e flexível de converter o Excel em HTML, convém tentar o próximo método.

Usando ferramentas on-line gratuitas que podem converter arquivos do Excel para HTML

Se você não quiser se preocupar em instalar ou pagar por suplementos para o Excel, você pode usar uma ferramenta on-line gratuita que pode converter arquivos do Excel para HTML sem a necessidade de baixar ou instalar qualquer coisa no seu computador. Uma ferramenta online é uma aplicação web que pode ser acessada através de qualquer navegador web e pode executar várias funções ou tarefas de forma fácil e rápida. Existem muitas ferramentas online disponíveis para vários fins, incluindo a conversão do Excel para HTML.

Uma das ferramentas on-line que podemos recomendar para converter o Excel para HTML é Convertio, que é uma ferramenta de conversão de arquivos on-line que suporta mais de 3000 formatos de arquivo diferentes. Convertio pode converter arquivos do Excel para HTML com as seguintes etapas:

1. Abra o site da Convertio no seu navegador da Web.
2. Na página principal do Convertio, clique no botão Escolher arquivos para selecionar os arquivos do Excel que você deseja converter em HTML do seu computador. Você também pode arrastar e soltar o arquivo do Excel para a área indicada pelo botão. Além disso, você também pode selecionar arquivos do Excel de outras fontes, como Google Drive, Dropbox ou URL, clicando no ícone correspondente à direita do botão Escolher arquivos.
3. Depois de selecionar um arquivo do Excel, o Convertio carregará o arquivo em seus servidores e detectará o formato de arquivo automaticamente. À direita do nome do arquivo, você verá uma caixa suspensa indicando o formato de arquivo original e o formato de arquivo de destino. Verifique se o formato de arquivo original é XLS, XLSX ou ODS (dependendo do tipo de arquivo do Excel) e se o formato de arquivo de destino é HTML. Caso contrário, você pode alterá-lo clicando na caixa suspensa e selecionando o formato apropriado na lista disponível.
4. Se você quiser converter mais de um arquivo do Excel ao mesmo tempo em HTML, repita as etapas 2 e 3 para cada arquivo do Excel que deseja converter. Convertio pode converter até 100 arquivos de uma só vez, com um tamanho máximo de 100 MB por arquivo.
5. Quando estiver pronto para converter o arquivo do Excel em HTML, clique no botão Converter no canto inferior direito da página. Convertio irá iniciar o processo de conversão e mostrar o progresso com uma barra verde abaixo do nome do arquivo.
6. Quando o processo de conversão estiver concluído, você verá um botão Download à direita do nome do arquivo. Clique no botão para salvar o arquivo HTML convertido em seu computador. Você também pode salvar o arquivo HTML em outra fonte, como Google Drive, Dropbox ou e-mail, clicando no ícone correspondente à direita do botão Download.

Depois disso, você terá um arquivo HTML contendo seus dados do Excel na forma de tabelas ou gráficos (se houver). Esse arquivo HTML pode ser aberto com qualquer navegador da Web ou colado em seu site ou blog usando o código HTML apropriado. Você também pode editar esse arquivo HTML com qualquer editor de texto se quiser fazer alterações nos dados ou em sua aparência.

Algumas das vantagens deste método são:

• Você pode converter Excel para HTML de forma muito simples e gratuita, sem a necessidade de instalar ou pagar nada no seu computador.
• Você pode converter vários tipos de arquivo do Excel em HTML, incluindo XLS, XLSX e ODS, detectando automaticamente o formato de arquivo.
• Você pode converter vários arquivos do Excel de uma só vez em HTML, com um tamanho máximo de 100 MB por arquivo.

No entanto, existem algumas limitações e desvantagens deste método também, a saber:

• Você precisa ter uma conexão de internet estável e rápida para usar esta ferramenta on-line porque o processo de conversão é feito no servidor dessa ferramenta on-line, não no seu computador.
• Não é possível controlar muitos aspectos do arquivo HTML convertido, como tamanho, cor, fonte, layout ou estilo de tabelas ou elementos gráficos. Você precisará editar o código HTML manualmente se quiser personalizar a aparência do arquivo HTML.
• Não é possível preservar suas fórmulas ou comentários do Excel ao converter para HTML. Todas as fórmulas e comentários serão ignorados ao converter para HTML.

Se você estiver procurando uma maneira mais avançada e flexível de converter o Excel em HTML, com certos critérios que você mesmo deseja definir, convém tentar o próximo método.