Maîtriser VBA dans Excel 365 – Comment créer facilement des macros

Comprendre comment Excel VBA 365 automatise les tâches par la création et l’édition de macro est essentiel pour augmenter la productivité, en particulier pour les utilisateurs qui manipulent fréquemment des données volumineuses ou des tâches répétitives. Macro enregistrer les activités sur des feuilles de travail réexécutables, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts.

Avec Visual Basic for Applications (VBA), Excel devient une plate-forme pour créer des solutions automatisées à des problèmes complexes. Macro pouvez automatiser le traitement des données, générer des rapports instantanés et intégrer Excel à d’autres applications.

Cette automatisation est particulièrement bénéfique dans les travaux qui nécessitent une grande efficacité, tels que l’analyse de données et la comptabilité. En plus de réduire l’erreur humaine, macro permet aux utilisateurs de se concentrer sur des aspects plus stratégiques du travail. Par conséquent, apprendre à créer et à modifier des macro en Excel VBA 365 est précieux pour les professionnels de divers domaines.

Comment créer des macros dans Excel VBA 365

1. Activation de l’environnement de développement

La première étape de la création d’un macro consiste à s’assurer que l’onglet Developer est déjà actif dans Excel. Cet onglet fournit une variété d’outils pour la création et la gestion de macro.

• Pour activer l’onglet Developer, cliquez sur File en haut de l’écran, puis sélectionnez Options.
• Dans la fenêtre Excel Options, sélectionnez Customize Ribbon sur le côté gauche.
• Cochez l’option Developer dans le volet de droite, puis cliquez sur OK. L’onglet Developer apparaît désormais dans le ruban Excel.

Une fois activé, vous pouvez commencer à créer des macro de différentes manières, notamment en enregistrant des macro et en accédant à Visual Basic Editor (VBE).

2. Enregistrer des macros

L’un des moyens les plus simples de créer un macro est d’utiliser la fonction d’enregistrement. Cette fonctionnalité vous permet d’enregistrer une série d’actions effectuées dans Excel.

• Pour commencer, cliquez sur le bouton Record Macro dans l’onglet Developer.
• Une fenêtre de dialogue apparaîtra, vous demandant de donner le macro à créer. Par exemple, vous pouvez le nommer « Test_Macro ». Assurez-vous que le nom respecte macro règles de nommage.
• Sélectionnez un emplacement de stockage macro : dans le classeur actuel ou Personal Macro Workbook (afin qu’il soit accessible dans tous les classeurs).

3. Nommage des macros

Lorsque vous donnez un nom à macro, il y a quelques règles importantes à garder à l’esprit :

• Le nom macro doit commencer par une lettre ou un signe de soulignement (‘_’).
• Les noms ne doivent pas contenir d’espaces entre les caractères.
• The macro nom ne doit pas être le même que d’autres noms qui existent déjà dans le même classeur.

4. Changer de macros

Une fois que vous avez créé votre macro, vous pouvez le modifier en allant dans Visual Basic Editor (VBE). Ici, vous pouvez afficher macro dans le code et y apporter les modifications nécessaires.

• Accédez à Visual Basic Editor en cliquant sur le bouton Visual Basic dans l’onglet Developer.
• Dans la fenêtre VBE, sélectionnez le macro que vous venez de créer. Le code macro est écrit sous la forme d’une procédure VB (Visual Basic) qui commence par le mot-clé « Sub » et se termine par « End Sub ».
• Vous pouvez ajouter ou modifier le code VBA pour améliorer macro fonctionnalité.

Création de macros à partir de zéro

Voici un exemple de création d’un macro à partir de zéro qui enregistre des étapes simples dans une feuille de calcul, les modifie en ajoutant une mise en forme de cellule et affiche les résultats des calculs de salaire à l’aide de Message Box.

1. Enregistrement des macros

À ce stade, nous enregistrerons les étapes pour saisir les chiffres et calculer le salaire automatiquement :

• Entrez le numéro de salaire dans la cellule A1.
• Entrez le nombre d’heures dans la cellule A2.
• Additionnez les résultats dans la cellule A3 pour calculer le salaire.

2. Modifier les macros

Après avoir enregistré ces étapes de base, vous pouvez ouvrir Visual Basic Editor (VBE) et ajouter du code à :

• Mettez en forme une plage de cellules avec les propriétés font et interior (par exemple, mettez le texte en gras et donnez-lui une couleur d’arrière-plan).
• Ajout d’un Message Box pour afficher les résultats du calcul de la paie.

Exemple de macro simple : calcul du salaire et formatage des cellules.

Sub Calculate_Salary()
    Dim wage As Single
    Dim hours As Single
    Dim salary As Single

    wage = Range(“A1”).Value
    hours = Range(“A2”).Value

    salary = wage * hours

    MsgBox “Your salary is “ & salary, vbInformation, “Salary Calculation”

    Range(“A3”).Value = salary

    With Range(“A1:A3”)
        .Font.Bold = True
        .Interior.Color = RGB(144, 238, 144) ' Latar belakang hijau muda
    End With
End Sub

Explication du code :

• Dim wage As Single : Il s’agit d’une déclaration de variable wage (salaire) avec le type de données Single.
• Dim hours As Single : Il s’agit d’une déclaration de variable hours (heures de travail) avec un type de données Single.
• salary =wage * hours : Ici, le salaire total est calculé en multipliant les salaires et les heures travaillées.
• MsgBox : Les résultats du calcul du salaire seront affichés dans la boîte de message (Message Box).
• Range(“A3”).Value = salary : Les résultats du calcul du salaire sont stockés dans la cellule A3.
• With Range(“A1 :A3”) : Les cellules A1 à A3 seront formatées avec du texte en gras et un arrière-plan vert clair (RGB(14444, 238, 144)).

Résultats attendus :

• Vous entrerez la valeur des salaires en A1 et des heures travaillées en A2.
• Lorsque le macro est exécuté, le salaire est automatiquement calculé et affiché dans la cellule A3.
• Les résultats salariaux apparaîtront également dans le Message Box.
• Les cellules A1 à A3 seront formatées avec du texte en gras et une couleur d’arrière-plan vert clair.