Êtes-vous fatigué de taper le même texte à plusieurs reprises dans Word? Comment pouvez-vous facilement ajouter votre texte ou vos images fréquemment utilisés à votre document Word?
Le terme “boilerplate” fait généralement référence à un texte ou à un contenu standard souvent utilisé dans divers documents, tels que des lettres, des contrats ou des formulaires.
Parfois, vous pouvez avoir du texte standard que vous souhaitez utiliser dans certains documents Microsoft Word. Si vous tapez fréquemment des éléments tels que des noms et des adresses de société, ou des paragraphes de texte qui apparaissent dans de nombreux documents différents que vous créez, le texte automatique dans Word peut être très utile.
Ces choses qui peuvent être utilisées à plusieurs reprises sont également connues sous le nom de blocs de construction. Vous pouvez enregistrer des morceaux de texte dans Auto Text et les ajouter facilement à n’importe quel document Word.
Les blocs de construction sont des morceaux de texte, des graphiques et une mise en forme que vous enregistrez dans Building Blocks Organizer, où vous pouvez insérer n’importe quel élément en quelques clics de souris. Microsoft Word est livré avec des dizaines de blocs de construction intégrés pour les pages de couverture, les en-têtes, les pieds de page, les numéros de page, les tableaux, les zones de texte, les filigranes, etc.
Les blocs de construction de l’insertion automatique vous aident à taper. Vous créez de petits morceaux de texte que vous tapez souvent, tels que des noms, des adresses, des mots désolés, etc. Lorsque vous commencez à taper, Word affiche des bulles avec des suggestions pour compléter votre texte. Appuyez sur la touche “Enter” pour ajouter automatiquement du texte à votre document.
L’enregistrement de texte standard en tant qu’entrée de texte automatique est parfait pour les segments de texte que vous utilisez fréquemment. Toutefois, si vous avez un passe-partout dont vous n’aurez besoin qu’occasionnellement, la création d’entrées de texte automatique pour celui-ci peut être exagérée.
Dans cet article, Bardimin expliquera comment créer du texte standard en tant que texte automatique dans Microsoft Word pour gagner du temps en créant des entrées répétées dans Microsoft Word à l’aide de l’insertion automatique.
Comment enregistrer du texte réutilisable (passe-partout) dans Microsoft Word
- Ouvrez un document Word.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer.
- Sélectionnez ensuite le menu à onglets “Insert”.
- Dans le groupe “Text”, cliquez sur “Quick Parts” et sélectionnez l’option “Auto Text > Save Selection to Quick Part Gallery”.
- Dans la boîte de dialogue “Building Block”, nommez le texte avec un nom dont vous vous souvenez facilement.
- Ensuite, dans le champ “Options”, vous avez trois options :
- “Insert Content Only” : sélectionnez cette option pour insérer du texte standard à la position du curseur. Le passe-partout prendra la mise en forme du texte environnant. Notez que cela ne fonctionne pas si vous incluez la dernière marque de paragraphe dans votre sélection. Dans ce cas, Word insère toujours un passe-partout dans un paragraphe séparé.
- “Insert Content in Its Own Paragraph” : Sélectionnez cette option pour insérer du texte après la marque de paragraphe.
- “Insert Content in Its Own Page” : Sélectionnez cette option pour insérer du texte sur une page séparée.
- Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer.
Autres articles intéressants
Comment faire pour utiliser du texte réutilisable (passe-partout) dans Microsoft Word
Pour utiliser le texte standard, vous avez enregistré précédemment :
- Cliquez sur le bouton “Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer” onglet.
- Sélectionnez le bloc de texte que vous souhaitez insérer.
- Cliquez sur le bouton “Insert” pour ajouter du texte à votre document.
De plus, il existe un moyen plus simple. Si vous tapez les premiers mots du texte standard que vous avez enregistré, Word affiche une bulle de notification. Appuyez sur la touche Entrée lorsque la bulle de notification apparaît pour ajouter le texte comme indiqué ci-dessous.
Conclusion
La saisie automatique de texte dans Microsoft Word est le meilleur moyen de gagner du temps et de réduire les erreurs lors de l’ajout de texte et de contenu à votre document. Vous pouvez le faire pour n’importe quel type de texte de chaudière que vous aimez, créant une augmentation considérable de la productivité de la rédaction et de la conception de vos documents.