Voulez-vous signer un document Word à l’aide de votre ordinateur? C’est très facile à faire. Juste en tapant quelques lettres à l’aide de la correction automatique dans Word, votre signature apparaîtra.
Parfois, lorsque vous travaillez sur un document Word, vous devrez peut-être y apposer une signature. Lorsque vous mettez votre nom sur papier ou utilisez votre ordinateur pour ajouter une marque spéciale, cela prouve que vous êtes d’accord ou d’accord avec ce qui est écrit ou affiché sur cette page.
Microsoft Word n’appose pas automatiquement votre signature sur tous les documents. Vous ne devez signer un document que si vous êtes sûr qu’il est complet. En termes simples, lorsque vous ajoutez une signature numérique, vous empêchez quiconque d’apporter des modifications au document. Vous pouvez facilement configurer Word pour ajouter une signature sans faire beaucoup de travail.
Créer une signature numérique
Beaucoup de gens ne savent pas que la correction automatique peut également remplacer le texte par des images. Vous pouvez faire en sorte que lorsque vous tapez le mot “mysign”, votre signature apparaisse. Pour ajouter une signature, tapez son nom et appuyez sur Entrée ou sur toute touche autre que lettre. Word remplace le nom par l’image de signature.
La première étape consiste à numériser votre signature et à l’enregistrer en tant que fichier image. Pour convertir une signature en fichier image, vous pouvez utiliser un appareil photo ou un scanner. Ensuite, coupez-le et modifiez-le à l’aide d’une application d’édition pour obtenir un joli fichier de signature.
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Utiliser la correction automatique pour insérer une signature
Suivez maintenant ces étapes pour créer une entrée de correction automatique pour votre signature :
- Créez un document Microsoft Word.
- Insérez ensuite l’image de signature que vous avez créée. Cliquez sur “Insert > Pictures > This device”.
- Définissez votre image de signature sur la taille et le format souhaités. Vous pouvez recadrer, supprimer l’arrière-plan et ajuster le contraste ou autres.
- Assurez-vous que le curseur est positionné dans la position de sélection de l’image de signature.
- Cliquez ensuite sur “File > Options”.
- Ensuite, dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur “Proofing”. Et dans le panneau de droite, cliquez sur le bouton “AutoCorrect Options”.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’onglet “AutoCorrect”.
- Ensuite, dans la zone de texte “Replace”, tapez l’abréviation ou le code de la signature (par exemple : “mysign”).
- Ensuite, assurez-vous d’avoir sélectionné “Formatted Text”.
- Cliquez sur le bouton “Add”, puis sur OK pour enregistrer et fermer toutes les fenêtres.
Maintenant, lorsque vous tapez le mot “mysign” que vous avez créé à l’étape 8, puis appuyez sur la barre d’espace ou sur Entrée, votre signature apparaîtra à la place du mot.