Formules Excel les plus populaires et comment les utiliser

3] =MIN

=MIN est une fonction utilisée pour calculer la valeur minimale ou la plus petite d’un ou plusieurs nombres, cellules ou plages de cellules. Cette fonction appartient à la catégorie des statistiques et est l’une des fonctions utiles pour trouver la valeur la plus basse dans un ensemble de données.

La syntaxe de la fonction =MIN est la suivante :

=MIN(number1,[number2],...)

Où:

• number1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [numéro 2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =MIN :

•  =MIN(2,3,4) renvoie la valeur 2, qui est la valeur minimale des trois nombres saisis en argument.
• =MIN(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 10, qui correspond au minimum des valeurs des cellules A1 à D1.
• =MIN(A1 :D2) renvoie la valeur 10, qui correspond à la valeur minimale des valeurs comprises entre les cellules A1 et D2.
• =MIN(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 10, qui correspond à la valeur minimale des valeurs des plages de cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =MIN(A1 :D3,5) renvoie la valeur 5, qui correspond à la valeur minimale des valeurs de la plage de cellules A1 à D3 et au nombre 5 entré en argument supplémentaire.

4] =MAX

=MAX est une fonction utilisée pour calculer la valeur maximale ou maximale d’un ou plusieurs nombres, cellules ou plages de cellules. Cette fonction appartient à la catégorie des statistiques et est l’une des fonctions utiles pour trouver la valeur la plus élevée dans un ensemble de données.

La syntaxe de la fonction =MAX est la suivante :

=MAX(number1,[number2],...)

Où:

• number1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [numéro 2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =MAX :

•  =MAX(2,3,4) renvoie la valeur 4, qui est la valeur maximale des trois nombres saisis en argument.
• =MAX(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 40, qui correspond au maximum des valeurs présentes dans les cellules A1 à D1.
• =MAX(A1 :D2) renvoie la valeur 80, qui est la valeur maximale des valeurs de la plage de cellules A1 à D2.
• =MAX(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 110, qui est la valeur maximale des valeurs dans la plage des cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =MAX(A1 :D3,5) renvoie la valeur 120, qui correspond à la valeur maximale des valeurs présentes dans la plage de cellules A1 à D3 et le nombre 5 entré en tant qu’arguments supplémentaires.

5] =COUNT

=COUNT est une fonction utilisée pour compter le nombre de cellules qui contiennent des nombres, soit saisis directement, soit générés par d’autres formules. Cette fonction appartient à la catégorie des statistiques, et est l’une des fonctions utiles pour calculer la fréquence ou la quantité de données numériques dans un ensemble de données.

La syntaxe de la fonction =COUNT est la suivante :

=COUNT(value1,[value2],...)

Où:

• value1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [valeur2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =COUNT :

•  =COUNT(2,3,4) renvoie la valeur 3, qui correspond au nombre de cellules contenant des nombres saisis en argument.
• =COUNT(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 4, qui correspond au nombre de cellules qui contiennent les nombres présents dans les cellules A1 à D1.
• =COUNT(A1 :D2) renvoie la valeur 8, qui correspond au nombre de cellules contenant des nombres dans la plage de cellules A1 à D2.
• =COUNT(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 6, qui correspond au nombre de cellules contenant des nombres dans la plage de cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =COUNT(A1 :D3,5) renvoie la valeur 13, qui correspond au nombre de cellules contenant des nombres dans la plage de cellules A1 à D3 et le nombre 5 entré en tant qu’arguments supplémentaires.

6] =IF

=IF est une fonction utilisée pour tester des conditions logiques et renvoyer des valeurs en fonction du résultat. Cette fonction appartient à la catégorie Logique et est l’une des fonctions les plus flexibles et les plus utiles d’Excel.

La syntaxe de la fonction =IF est la suivante :

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Où:

• logical_test est une expression qui renvoie une valeur TRUE ou FALSE, ce qui implique généralement des opérateurs de comparaison, tels que =, <, >, <=, >= ou <>.
• value_if_true est la valeur qui sera renvoyée si logical_test est TRUE. Il peut s’agir d’un nombre, d’un texte, d’une date, d’une heure, d’une formule ou d’une référence de cellule.
• value_if_false est la valeur qui sera renvoyée si logical_test vaut FALSE. Il peut s’agir d’un nombre, d’un texte, d’une date, d’une heure, d’une formule ou d’une référence de cellule.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =IF :

•  =IF(2>3,”True“,”False“) renvoie le texte « False », qui est la valeur renvoyée si la condition 2>3 est FALSE.
• =IF(A1>B1,A1,B1) renvoie la valeur 20, qui est la valeur renvoyée si la condition A1>B1 a la valeur TRUE. Si la condition est FALSE, la valeur renvoyée est B1.
• =IF(A1 :D2>50,”Pass“,”Fail“) renvoie une plage de cellules contenant le texte « Pass » ou « Fail », en fonction du résultat de la comparaison entre chaque cellule de la plage A1 :D2 avec le nombre 50. Si la valeur de la cellule est supérieure à 50, le texte renvoyé est « Pass ». Si ce n’est pas le cas, le texte renvoyé est « Failed ».
• =IF(A1 :A3>C1 :C3, »A », »C ») renvoie une plage de cellules contenant le texte « A » ou « C », en fonction du résultat d’une comparaison entre chaque cellule de la plage A1 :A3 et les cellules correspondantes de la plage C1 :C3. Si une cellule de la plage A1 :A3 est plus grande qu’une cellule de la plage C1 :C3, le texte renvoyé est « A ». Si ce n’est pas le cas, le texte renvoyé est « C ».
• =IF(A1 :D3>100,A1 :D3-10,A1 :D3+10) renvoie une plage de cellules contenant des valeurs résultant d’opérations arithmétiques qui dépendent du résultat de la comparaison entre chaque cellule de l’intervalle A1 :D3 avec le nombre 100. Si la cellule est supérieure à 100, la valeur renvoyée est la cellule moins 10. Si ce n’est pas le cas, la valeur renvoyée est cette cellule plus 10.

7] =VLOOKUP

=RECHERCHEV est une fonction utilisée pour rechercher des valeurs dans un tableau ou une plage de cellules en fonction de critères spécifiques, et renvoyer les valeurs correspondantes à partir de la colonne spécifiée. Cette fonction appartient à la catégorie Recherche et référence, et est l’une des fonctions les plus utiles pour combiner des données provenant de différentes sources ou pour rechercher des informations spécifiques dans un tableau.

La syntaxe de la fonction =RECHERCHEV est la suivante :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Où:

• lookup_value s’agit de la valeur que vous souhaitez rechercher dans un tableau ou une plage de cellules. Il peut s’agir d’un nombre, d’un texte, d’une date, d’une heure ou d’une référence de cellule.
• table_array s’agit du tableau ou de la plage de cellules qui contient les données que vous souhaitez rechercher. Ce tableau ou cette plage de cellules doit comporter au moins deux colonnes et la valeur que vous souhaitez rechercher doit se trouver dans la première colonne.
• col_index_num est le numéro de colonne dans le tableau ou la plage de cellules qui contient la valeur que vous souhaitez renvoyer. Ce numéro de colonne doit être un nombre positif, commençant par 1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième colonne, et ainsi de suite.
• [range_lookup] est un argument facultatif qui spécifie si vous souhaitez rechercher une valeur exacte ou approximative. Cette valeur peut être TRUE ou FALSE, ou 1 ou 0. Si vous entrez TRUE ou 1, ou si vous laissez ces arguments vides, la fonction =RECHERCHEV recherche les valeurs qui se rapprochent de lookup_value, c’est-à-dire les valeurs inférieures ou égales à, en supposant que la première colonne du tableau ou de la plage de cellules est déjà triée par ordre croissant. Si vous entrez FALSE ou 0, la fonction =RECHERCHEV recherchera la valeur exacte, c’est-à-dire exactement la même valeur que lookup_value, quel que soit l’ordre de la première colonne du tableau ou de la plage de cellules.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =RECHERCHEV :

•  =VLOOKUP(“Mind“,A1 :D5,2,FALSE) renvoie la valeur 70, qui est la valeur renvoyée par la deuxième colonne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur « Bob » recherchée dans la première colonne, à l’aide de la recherche de valeur exacte.
• =VLOOKUP(« Cici »,A1 :D5,3,TRUE) renvoie le texte »Pass », qui est la valeur renvoyée par la troisième colonne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur « Cici » recherchée dans la première colonne, à l’aide d’une recherche de valeur approximative.
• =VLOOKUP(A2,A1 :D5,4,FALSE) renvoie le texte « A001 », qui est la valeur renvoyée par la quatrième colonne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction des valeurs de la cellule A2 qui ont été recherchées dans la première colonne, à l’aide de la recherche de valeur exacte.
• =VLOOKUP(45,A1 :D5,1,TRUE) renvoie le texte « Dedi », qui est la valeur renvoyée par la première colonne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur 45 recherchée dans la première colonne, à l’aide d’une recherche de valeur approximative.