Étape 5 : Mettez en page votre tableau de bord
La cinquième étape de la création d’un superbe tableau de bord Excel consiste à mettre en place la mise en page de votre tableau de bord. La mise en page est la façon dont vous organisez les visualisations, le texte ou d’autres éléments dans une feuille de calcul Excel. En mettant en place une bonne mise en page, vous pouvez rendre votre tableau de bord plus propre, organisé et facile à naviguer. Vous pouvez également améliorer l’esthétique et la lisibilité de votre tableau de bord.
Voici quelques directives générales pour mettre en place une bonne mise en page :
- Utilisez des grilles pour vous aider à aligner vos visualisations de manière nette et cohérente. Vous pouvez utiliser la fonction Align, Distribute ou Snap to Grid pour vous aider à organiser votre grille.
- Utilisez l’espace blanc pour créer de la distance entre vos visualisations et éviter de donner l’impression d’être encombrées ou pleines. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Margins, Padding ou Spacing pour vous aider à organiser votre espace libre.
- Utilisez la couleur pour créer un contraste entre votre visualisation et l’arrière-plan. Vous pouvez utiliser la fonction Theme, Color ou Fill pour vous aider à définir vos couleurs.
- Utilisez la taille pour créer une hiérarchie entre vos visualisations et mettre en évidence les plus importantes. Vous pouvez utiliser la fonction Size, Scale ou Resize pour vous aider à définir votre taille.
- Utilisez du texte pour fournir des titres, des étiquettes ou des légendes à vos visualisations et expliquez ce qu’ils montrent. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Font, Text Box ou Shape pour vous aider à organiser votre texte.
Exemple : Dans le cas d’un tableau de bord des ventes, la mise en page du tableau de bord est la suivante :
- Utilisez une grille 3×3 pour aligner les visualisations de manière nette et cohérente.
- Utilisez l’espace pour créer de la distance entre les visualisations et éviter l’encombrement ou la plénitude.
- Utilisez le bleu pour créer un contraste entre la visualisation et un arrière-plan blanc.
- Utilisez une grande taille pour les graphiques linéaires qui montrent les tendances mensuelles des ventes, une taille moyenne pour les graphiques à barres qui affichent les ventes par produit, catégorie et région, et une petite taille pour les graphiques à secteurs qui indiquent le pourcentage de réalisation des objectifs et la croissance annuelle des ventes.
- Utilisez du texte pour fournir des titres de tableau de bord, des étiquettes d’axe et des légendes graphiques.
Étape 6 : Rendez votre tableau de bord interactif
La sixième étape de la création d’un superbe tableau de bord Excel consiste à rendre votre tableau de bord interactif. Interactif signifie que votre tableau de bord peut répondre aux entrées ou aux actions des utilisateurs, telles que cliquer, balayer ou sélectionner. En rendant votre tableau de bord interactif, vous pouvez le rendre plus dynamique, plus flexible et plus attrayant. Vous pouvez également offrir une expérience meilleure et plus riche à votre public.
Voici quelques façons de rendre votre tableau de bord interactif :
- Utilisez des segments pour permettre aux utilisateurs de filtrer les données en fonction de critères spécifiques, tels que le produit, la catégorie ou la région. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Slicer ou Timeline pour ajouter un segment à votre tableau de bord.
- Utilisez des contrôles de formulaire pour permettre aux utilisateurs de contrôler des valeurs ou des options spécifiques, telles que des cibles, des plages ou des scénarios. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Form Controls ou ActiveX Controls pour ajouter des contrôles de formulaire à votre tableau de bord.
- Utilisez des liens hypertexte pour permettre aux utilisateurs de passer d’une feuille de calcul, d’un fichier ou d’un site Web à l’autre. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Hyperlink ou Link pour ajouter des liens hypertexte à votre tableau de bord.
- Utilisez des macros pour permettre aux utilisateurs d’effectuer des tâches ou des processus spécifiques, tels que l’importation de données, l’actualisation de tableaux de bord ou l’envoi d’e-mails. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Macro ou VBA pour ajouter des macros à votre tableau de bord.
Exemple : Dans le cas d’un tableau de bord des ventes, les moyens de créer un tableau de bord interactif sont les suivants :
- Ajoutez un segment pour filtrer les données par produit, catégorie ou région à l’aide de la fonction Slicer.
- Ajoutez un contrôle de formulaire pour contrôler les objectifs de vente à l’aide de la fonctionnalité Form Controls.
- Ajoutez un lien hypertexte pour accéder à une feuille de calcul contenant des données de vente à l’aide de la fonctionnalité Hyperlink.
- Ajoutez des macros pour actualiser le tableau de bord à l’aide de la fonctionnalité Macro.