Étape 7 : Testez et évaluez votre tableau de bord
La septième étape de la création d’un tableau de bord Excel époustouflant consiste à tester et à évaluer votre tableau de bord. Le test et l’évaluation sont le processus qui consiste à vérifier si votre tableau de bord fonctionne correctement, avec précision et en fonction de vos objectifs et de votre public. En testant et en évaluant votre tableau de bord, vous pouvez trouver et corriger les erreurs, les défauts ou les problèmes qui peuvent exister dans votre tableau de bord.
Voici quelques façons de tester et d’évaluer votre tableau de bord :
- Utilisez les données de test pour vérifier que vos visualisations, mesures et modèles de données fonctionnent correctement et produisent les valeurs attendues. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Data Validation, Formula Auditing ou Error Checking pour vous aider à tester vos données.
- Utilisez des scénarios de test pour vérifier si votre tableau de bord est interactif et réactif aux entrées ou aux actions de l’utilisateur. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Test Mode, Debug Mode ou Step Through pour vous aider à tester votre interactivité.
- Utilisez des critères d’évaluation pour vérifier si votre tableau de bord est efficace et répond à vos objectifs et à votre audience. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités Feedback, Survey ou Rating pour vous aider à évaluer votre tableau de bord.
Exemple : Dans le cas d’un tableau de bord des ventes, les moyens de tester et d’évaluer le tableau de bord sont les suivants :
- Utilisez les données de test pour vérifier si le graphique linéaire affiche correctement les tendances des ventes mensuelles, le graphique à barres affiche correctement les ventes par produit, catégorie et région, et le graphique circulaire affiche correctement le pourcentage de réalisation cible et la croissance annuelle des ventes.
- À l’aide de scénarios de test pour vérifier si le segment peut filtrer les données par produit, catégorie ou région sélectionné, les contrôles de formulaire peuvent contrôler les objectifs de vente souhaités, les liens hypertexte peuvent être déplacés vers des feuilles de calcul contenant des données de vente et les macros peuvent actualiser les tableaux de bord avec les données les plus récentes.
- Utilisez des critères d’évaluation pour vérifier si le tableau de bord fournit une vue d’ensemble des performances commerciales de l’entreprise, répond aux questions clés liées aux ventes, suit les indicateurs de vente importants et correspond aux besoins et aux préférences des directeurs des ventes et des dirigeants de l’entreprise.
Étape 8 : Partagez et mettez à jour votre tableau de bord
La huitième et dernière étape de la création d’un superbe tableau de bord Excel consiste à partager et à mettre à jour votre tableau de bord. Le partage et la mise à jour sont le processus de distribution et de maintenance de votre tableau de bord pour qu’il reste pertinent, précis et utile. En partageant et en mettant à jour votre tableau de bord, vous pouvez atteindre un public plus large, améliorer la collaboration et augmenter la valeur de votre tableau de bord.
Voici quelques façons de partager et de mettre à jour votre tableau de bord :
- Utilisez le format de fichier approprié pour stocker et envoyer votre tableau de bord, tel que XLSX, PDF ou HTML. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Save As, Export ou Publish pour vous aider à partager vos fichiers.
- Utilisez la plate-forme appropriée pour partager et afficher votre tableau de bord, par exemple un e-mail, un site Web ou une application. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités Share, Embed ou Link pour vous aider à partager votre plateforme.
- Utilisez le calendrier approprié pour mettre à jour et actualiser votre tableau de bord, par exemple tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités Refresh, Schedule ou Automate pour vous aider à mettre à jour votre tableau de bord.
Exemple : Dans le cas d’un tableau de bord des ventes, les moyens de partager et de mettre à jour le tableau de bord sont les suivants :
- Utilisez le format de fichier XLSX pour enregistrer et envoyer des tableaux de bord aux responsables des ventes et aux dirigeants de l’entreprise à l’aide des fonctionnalités Save As et Email.
- Utilisez la plate-forme du site Web pour partager et afficher des tableaux de bord au public à l’aide de fonctionnalités Publish et Embed.
- Utilisez un calendrier mensuel pour mettre à jour et actualiser les tableaux de bord avec les dernières données de vente à l’aide des fonctionnalités Refresh et Schedule.
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Conclusion
Les tableaux de bord Excel sont un outil très utile pour afficher des données importantes de manière visuelle et concise. Avec les tableaux de bord Excel, vous pouvez suivre les performances, identifier les tendances, mesurer les objectifs et prendre de meilleures décisions. Les tableaux de bord Excel peuvent également être personnalisés en fonction de vos besoins et de vos préférences, ce qui vous permet de créer des tableaux de bord adaptés à vos objectifs et à votre public.