Use Alt + Tab para realizar múltiples tareas de manera eficiente
Cuando realiza una presentación en modo de ventana, puede pasar fácilmente a otra aplicación mediante la combinación de las teclas Alt + Tab.
Ejemplo de uso:
- Abra el documento de referencia en Microsoft Word.
- Consulte las preguntas de los participantes en la aplicación Zoom o Google Meet.
- Ejecute una demostración en vivo de la aplicación mientras sigue mostrando diapositivas en la pantalla.
Esta combinación de botones es muy beneficiosa para mantener el flujo de tu presentación, especialmente cuando necesitas responder a tu audiencia en tiempo real.
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Consejos para mantener el rendimiento al abrir varias aplicaciones
Para mantener el sistema estable y la impresión no se retrasa, preste atención a lo siguiente:
- Cierre todas las aplicaciones que no sean necesarias durante la presentación.
- Utilice una computadora portátil o una computadora con al menos 8 GB de RAM para obtener un rendimiento multitarea óptimo.
- Asegúrese de que no se estén ejecutando procesos pesados en segundo plano, como la renderización de vídeo o las actualizaciones automáticas.
Habilite el modo “Do Not Disturb” para evitar notificaciones intrusivas durante las presentaciones.
Soluciones para determinadas versiones de PowerPoint que no ofrecen esta opción
Aunque la función de modo ventana está disponible de forma predeterminada en la mayoría de las versiones de escritorio de Microsoft PowerPoint, no todas las plataformas admiten esta opción. Es posible que los usuarios de PowerPoint Online o dispositivos con el sistema operativo macOS no encuentren la función directamente. Sin embargo, eso no significa que no puedas mostrar presentaciones en una ventana flexible.
Alternativas para usuarios de PowerPoint Online
Si usas PowerPoint Online a través de un navegador como Google Chrome o Microsoft Edge, el modo de ventana no está disponible de forma nativa. Sin embargo, aún puede evitarlo de las siguientes maneras:
- Ejecute la presentación como de costumbre en el navegador.
- Una vez que se muestre la diapositiva, haga clic en el Pop-out icon (si está disponible) para dividir la ventana.
- Alternativamente, haga clic con el botón derecho en la pestaña del navegador > “Move tab to new window”, para que pueda ver las diapositivas en una ventana separada.
- Utilice el botón F11 para entrar y salir del modo de pantalla completa del navegador cuando sea necesario.
Consejos para usuarios de macOS
En los dispositivos Mac, la vista Set Up Slide Show con la opción “Browsed by an individual (window)” no siempre está disponible en ciertas versiones de PowerPoint. Para superar estas limitaciones, estas son las alternativas:
1. Utilice la configuración de monitor dual:
- Habilitar Presenter View en PowerPoint.
- Apunte la presentación de diapositivas a la pantalla externa, mientras aún puede ver las notas y los controles en la pantalla principal.
2. Utilice QuickTime Player o Keynote como soporte:
- Exporte la presentación a un video o use Keynote para rotar las diapositivas en una ventana si es compatible.
3. Utilice aplicaciones de visualización virtual (opcional):
- Aplicaciones como Display Menu o Duet Display pueden ayudar a crear pantallas virtuales adicionales para una mayor flexibilidad.
Usa OBS Studio o una aplicación de terceros para capturar la ventana de presentación
Si necesita mostrar diapositivas de PowerPoint en una ventana para la grabación de video, la transmisión en vivo o las necesidades de seminarios web, entonces una solución profesional es usar un software de grabación de pantalla como:
OBS Studio (Open Broadcaster Software):
- Utilice la función Window Capture para seleccionar una ventana de PowerPoint específica.
- Asegúrate de que el modo de presentación esté habilitado, luego configura el diseño del programa en OBS libremente.
Camtasia, XSplit o Streamlabs también se pueden utilizar para capturar la vista de las presentaciones en formato de ventana.