Consejos y trucos secretos para ordenar el texto alfabéticamente en Microsoft Word
Además de usar el menú Sort en las pestañas Home, Table Tools o Mailings, hay varias otras formas de ordenar el texto alfabéticamente en Microsoft Word que quizás no conozca. Aquí hay algunos consejos y trucos secretos que puedes probar:
- Puede utilizar un shortcut keyboard para ordenar el texto alfabéticamente sin abrir el menú Sort. El truco consiste en seleccionar el texto que desea ordenar y luego presionar Alt + Shift + F10 en su teclado. Esto abrirá el menú Sort directamente y podrá especificar las opciones de clasificación como de costumbre. Si desea ordenar el texto alfabéticamente de la A a la Z, puede presionar directamente Enter después de presionar Alt Shift + F10. Si desea ordenar el texto alfabéticamente de la Z a la A, puede presionar Alt D después de presionar Alt + Shift + F10.
- Puede utilizar formula para ordenar el texto alfabéticamente dentro de una tabla. El truco consiste en agregar una columna en blanco a la derecha de la tabla y, a continuación, escribir la fórmula =SORT(A:A) en la primera celda de la columna, donde A es el nombre de la columna que desea ordenar. Luego, presione Enter y copie la fórmula en las celdas debajo de ella. Esto generará una lista de texto ordenada alfabéticamente en función de la columna que seleccionó. Puede eliminar la columna original si lo desea, u ocultarla cambiando su ancho a cero.
- Puede utilizar un macro para ordenar el texto alfabéticamente con un solo clic. El truco consiste en grabar una macro que ejecute el menú Sort con las opciones que desee y, a continuación, asignar un botón, un icono o un método abreviado de teclado para ejecutar la macro. Puedes ver el tutorial completo sobre cómo crear y ejecutar macros en Microsoft Word aquí.
De ahí el artículo sobre cómo ordenar el texto alfabéticamente en Microsoft Word. Espero que este artículo sea útil y te ayude a crear documentos más ordenados y organizados. Gracias por leer este artículo. ¡Nos vemos en el próximo artículo!