¿Alguna vez has querido ordenar el texto alfabéticamente en Microsoft Word? Tal vez tengas una lista de nombres, palabras clave o títulos que quieras organizar ordenadamente. O tal vez tenga una tabla que contenga datos que desee ordenar por una columna específica. Sean cuales sean tus necesidades, Microsoft Word tiene una función que te permite ordenar el texto alfabéticamente de forma fácil y rápida.
En este artículo, Bardimin le mostrará tres formas de ordenar el texto alfabéticamente en Microsoft Word, a saber:
- Utilice el menú Sort de la pestaña Home
- Utilice el menú Sort en el Table tabTools
- Utilice el menú Sort de la pestaña Mailings
Bardimin también proporcionará algunos consejos y trucos secretos para ordenar el texto alfabéticamente de manera más flexible y creativa. ¡Empecemos!
Cómo ordenar el texto alfabéticamente usando el menú Ordenar en la pestaña Inicio
La primera forma de ordenar el texto alfabéticamente en Microsoft Word es usar el menú Sort en la pestaña Home. Este menú se puede utilizar para ordenar el texto que se encuentra dentro de un párrafo, una lista o una tabla. Estos son los pasos:
- Seleccione el texto que desea ordenar alfabéticamente. Puede seleccionar uno o varios párrafos, listas o tablas. Asegúrese de no seleccionar texto que no desee ordenar, como títulos, subtítulos o notas al pie.
- Haga clic en la pestaña Home de la Ribbon. Ribbon es la barra de menú y el icono ubicados en la parte superior de la ventana de Microsoft Word.
- En el grupo Paragraph, haga clic en el icono Sort. Ikonya tiene la forma de dos flechas apuntando hacia arriba y hacia abajo, con las letras A y Z al lado. También puede presionar Alt + H SO en su teclado para abrir este menú.
- En el cuadro de diálogo Sort Text, seleccione la opción Sort by. Puede elegir Paragraphs para ordenar el texto por párrafo, Field 1 para ordenar el texto por la primera columna de una tabla o Headings para ordenar el texto por encabezado.
- En el cuadro Type, seleccione la opción Text. Esta opción ordena el texto alfabéticamente. También puede elegir otras opciones, como Number para ordenar el texto por número o Date para ordenar el texto por fecha.
- En el cuadro Order, seleccione Ascending o Descending opciones. La opción Ascending ordenará el texto de la A a la Z, mientras que la opción Descending ordenará el texto de la Z a la A.
- Si desea ordenar el texto por más de un criterio, puede agregar la opción Then by. Por ejemplo, si desea ordenar el texto por la primera columna, la segunda columna y, a continuación, la tercera columna de una tabla, puede seleccionar Field 1, Field 2 y Field 3 respectivamente, y especificar el tipo y el criterio de ordenación de cada una.
- Si desea ignorar ciertos caracteres al ordenar el texto, como espacios, signos de puntuación o símbolos, puede marcar la opción Ignore punctuation characters o Ignore symbols. Esta opción es útil si desea ordenar el texto que contiene números de teléfono, direcciones de correo electrónico o códigos postales, por ejemplo.
- Si desea ordenar el texto que contiene letras mayúsculas y minúsculas, puede marcar la opción Case-sensitive. Esta opción distinguirá entre letras mayúsculas y minúsculas al ordenar el texto. Por ejemplo, si selecciona la opción Ascending, el texto que contiene letras mayúsculas aparece antes que el texto que contiene letras minúsculas.
- Cuando haya terminado de especificar las opciones de ordenación, haga clic en OK. El texto que seleccione se ordenará alfabéticamente de acuerdo con los criterios que especifique.
A continuación, se muestra un ejemplo de texto ordenado alfabéticamente mediante el menú Sort de la pestaña Home:
Antes:
- Cebra
- Gato
- perro
- Serpiente
- Elefante
- pájaro
Después de (Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols, Case sensitive):
- Cebra
- Elefante
- Gato
- pájaro
- perro
- Serpiente