Puede desactivar la función «Restrict editing» de Microsoft Word, que le prohíbe realizar cambios y copiar el contenido sin utilizar una contraseña. Sigue este artículo de Bardimin para hacerlo.
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Microsoft Word incluye varias funciones para crear y editar documentos. En Word, puedes utilizar una de estas funciones para restringir la edición. Cuando utilizas esta función, nadie más puede cambiar tu trabajo de ninguna manera, lo que ayuda a garantizar su integridad.
Es posible que desee tomar precauciones para proteger un documento de Microsoft Word si contiene información confidencial. Puede que quieras restringir quién puede leerlo o editarlo a ti y a un grupo selecto de personas.
También puede limitar los tipos de cambios que pueden hacerse. Incluso puedes indicar que se trata de la última versión del documento. Si sabes qué herramienta de Word utilizar, puedes hacer todo esto y mucho más.
Puede utilizar las restricciones más adecuadas aplicando restricciones a su documento de varias formas. Por ejemplo, si no quieres que nadie cambie el formato del documento, puedes establecer restricciones de formato.
Hacer que un documento sea de sólo lectura permite copiarlo o leerlo, pero no modificarlo. Cuando envíes un documento a revisión, puedes hacer que sea de sólo lectura si no quieres que los revisores lo modifiquen accidentalmente. Otra estrategia es restringir el formato y la edición.
El modo de sólo lectura, la protección por contraseña, las restricciones de edición y las firmas digitales son sólo algunas de las opciones disponibles en la última versión de Microsoft Word para proteger tus documentos. Para que los demás sepan que el documento no ha cambiado desde la última vez que lo guardaste, también puedes marcarlo como final.
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Restringir la función de edición en Microsoft Word
«Restrict editing» es una función de Microsoft Word que permite a los usuarios restringir el acceso y los permisos de edición de documentos. Esta función es útil para proteger la información importante de los documentos frente a cambios no deseados o ediciones no autorizadas.
Con la función «Restrict editing», los usuarios pueden restringir el acceso a la edición de documentos asignando una contraseña, permitiendo que sólo determinadas personas editen documentos o limitando los tipos de cambios que pueden hacer los usuarios, como permitir sólo revisiones de texto o de formato.
Además, esta función también permite a los usuarios hacer un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y comprobar el historial de revisiones.
La función «Restrict editing» es especialmente útil en entornos empresariales y educativos, donde los documentos suelen contener información confidencial o importante que debe protegerse de cambios no deseados.
Un ejemplo del uso de la función «Restrict editing» que puede encontrar es el utilizado por el sitio traductor DeepL. Si traduce un archivo de documento, la traducción proporcionada por el sitio estará protegida. No podrá editar ni copiar el archivo traducido. Si hace clic en el botón «Stop Protection», se le pedirá que introduzca una contraseña.
Cómo eliminar la contraseña «Restrict editing» en Microsoft Word
Si has olvidado tu contraseña o no la sabes, hay algunos métodos posibles que puedes utilizar para «unlock» un documento de Word protegido por contraseña. Algunas de las aplicaciones más populares para hacerlo son Passfab, Passper Word Password Remover y GuaWord.
Puede eliminar la contraseña de «Restrict editing» que le impide realizar cambios y copiar documentos sin utilizar aplicaciones de terceros. Sólo tienes que utilizar el Explorador de archivos de Windows. Siga los pasos que se indican a continuación para hacerlo.
A. Visualización de las extensiones de archivo en el Explorador de archivos.
Debe mostrar la extensión de archivo en el Explorador de archivos que se utilizará en el siguiente paso. Para mostrar las extensiones de archivo en el Explorador de archivos Windows 11:
- Haga clic en el botón «View» de la cinta del Explorador de archivos.
- A continuación, vaya a «Show > File name extensions». Asegúrese de que haya una marca de verificación a su izquierda. Si no hay ninguna marca de verificación, haga clic en «File name extensions» para activarla.
B. Elimine la contraseña «Restrict editing» en Microsoft Word.
- Abra el Explorador de archivos de Windows 11.
- Seleccione el archivo del documento (docx) y haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo. Seleccione la opción «Show more options > Rename». También puedes utilizar un atajo de teclado pulsando la tecla «F2».
- Cambie la extensión del archivo de «docx» a «zip». Haga clic en el botón Sí del cuadro de diálogo de confirmación.
- A continuación, haz doble clic en el archivo que has convertido en zip para ver su contenido.
- Vaya a la carpeta «word» y elimine el archivo «settings.xml».
- Vuelve al archivo zip que modificaste en el paso anterior.
- Vuelva a cambiar la extensión del archivo de «zip» a «docx».
- Abra el archivo y vea el resultado. Ahora puede cambiar el archivo según sus necesidades.
