Im heutigen digitalen Zeitalter speichern wir oft verschiedene Arten von Dateien auf unseren Computern, die von wichtigen Dokumenten über Fotos von Erinnerungen bis hin zu Arbeitsvideos reichen. Da jedoch immer mehr Dateien gespeichert werden, stehen wir oft vor dem Problem, die benötigten Dateien genau dann zu verlieren, wenn wir sie brauchen.
Die Fähigkeit, fehlende Dateien in Windows-Ordnern zu finden, ist eine wesentliche Fähigkeit, die jeder Computerbenutzer haben muss. Wenn Sie wissen, wie Sie die von Windows bereitgestellten Such- und Sortierfunktionen nutzen können, können Sie Zeit sparen und die Frustration bei der Suche nach verlorenen Dateien verringern.
Verwenden des Suchfelds in Ordnern
Wenn Sie in einem Desktop-Ordner nach fehlenden Dateien suchen, können die Search Felder im Start menu überwältigend sein. Um das Problem eines “Meeres von Dateien in Ordnern” zu lösen, bietet Windows ein Search Feld in der oberen rechten Ecke jedes Ordners.
Mit diesem Search können Benutzer schnell nach Dateien suchen, ohne Ordner einzeln öffnen zu müssen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie viele Dateien in einem Ordner haben und keine Zeit damit verbringen möchten, manuell nach ihnen zu suchen. Dieses Suchfeld beschränkt die Suche auf die Dateien, die sich im Ordner befinden, wodurch die Suche spezifischer und fokussierter wird.
Schritte zum Suchen von Dateien:
- Starten einer Suche durch Eingabe eines Schlüsselworts aus der gesuchten Datei:
Um die Suche zu starten, klicken Sie einfach auf das Feld Search und geben Sie ein Schlüsselwort oder eine Phrase ein, an die Sie sich in Bezug auf die fehlende Datei erinnern. Diese Schlüsselwörter können Teil des Dateinamens, des Dateityps oder der Wörter im Dokument sein. Windows beginnt automatisch mit der Verarbeitung Ihrer Eingabe und zeigt die entsprechenden Ergebnisse an. - So filtert Windows irrelevante Dateien während der Eingabe:
Wenn Sie ein Schlüsselwort eingeben, filtert Windows dynamisch Dateien heraus, die nicht Ihren Suchkriterien entsprechen. Mit jedem eingegebenen Buchstaben werden die Suchergebnisse eingegrenzt, sodass nur die relevantesten Dateien mit dem eingegebenen Schlüsselwort übrig bleiben. Dieser Vorgang macht es Ihnen leicht, die gesuchte Datei schnell zu finden, ohne durch eine lange Liste irrelevanter Dateien scrollen zu müssen. Mit dieser Funktion wird die Dateisuche effizienter und effektiver und Sie sparen Zeit bei der Suche nach verlorenen Dateien.
Verbessern Sie die Suchgenauigkeit mit der Sortierfunktion
Wenn ein Feld Search Ordner zu viele Übereinstimmungen findet, können Sie eine andere Hilfe verwenden: headers über jeder Spalte. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie am oberen Rand des Ordners auf View klicken und Details aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Eine effektive Möglichkeit, die Genauigkeit der Dateisuche in Windows zu verbessern, besteht darin, die Sortierfunktion zu nutzen, die in der Kopfzeile innerhalb des Ordners verfügbar ist. Am oberen Rand jeder Spalte in der Ordneransicht befinden sich Überschriften wie Name, Date Modified und Type. Mit dieser Kopfzeile können Sie Dateien nach bestimmten Kategorien sortieren, sodass Sie die gesuchten Dateien leicht finden können.
- Name: Sortiert Dateien nach Namen, entweder alphabetisch von A bis Z oder umgekehrt.
- Date Modified: Sortiert Dateien nach dem Datum der letzten Änderung, vom neuesten zum ältesten oder umgekehrt.
- Type: Gruppieren Sie Dateien nach Typ oder Format, z. B. .docx für Word-Dokumente, .jpg für Bilder usw.
Anwendungsbeispiele:
- Sortieren von Dateien nach Namen:
Wenn Sie den Namen der gesuchten Datei kennen, können Sie auf die Name Kopfzeile klicken, um alle Dateien in diesem Ordner alphabetisch zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise nach einer Datei suchen, die mit dem Buchstaben “P” beginnt, können Sie nach dem Sortieren direkt zu dem Teil der Datei wechseln, der mit diesem Buchstaben beginnt, um den Suchvorgang zu beschleunigen. - Sortieren von Dateien nach Änderungsdatum:
Wenn Sie sich daran erinnern, wann Sie das letzte Mal eine verlorene Datei geändert haben, kann es hilfreich sein, Dateien nach Date Modified zu sortieren . Klicken Sie auf die Überschrift Date Modified, um die zuletzt geänderten Dateien oben in der Liste anzuzeigen. Wenn Sie sich beispielsweise daran erinnern, dass die Datei in der letzten Woche geändert wurde, können Sie sie nach dem Sortieren schnell unter den Top-Ergebnissen finden.