25 Microsoft Word-Tricks, die Sie im Jahr 2023 kennen müssen

13. Verwenden Sie Stile, um eine konsistente Formatierung anzuwenden

Wenn Sie ein einheitliches Format auf Ihr Dokument anwenden möchten, können Sie Styles verwenden. Styles handelt es sich um eine Sammlung vordefinierter Formate, z. B. Schriftart, Größe, Farbe, Abstand usw., die Sie mit einem Klick auf Text anwenden können. Sie finden Styles auf dem Menüband unter der Registerkarte Home. Sie können aus einer Vielzahl verfügbarer Stile wählen oder Ihre eigenen erstellen, indem Sie auf das Symbol New Style klicken.Sie können einen vorhandenen Stil auch ändern oder löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil klicken und die entsprechende Option auswählen.

14. Verwenden Sie Table of Contents, um ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen

Wenn Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen möchten, können Sie die Funktion Table of Contents verwenden. Stellen Sie dazu sicher, dass Sie Heading Formatvorlagen auf Überschriften und Zwischenüberschriften in Ihrem Dokument angewendet haben. Klicken Sie dann auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten, und klicken Sie dann auf References, Table of Contents. Sie können aus einer Vielzahl verfügbarer Formate wählen oder Ihre eigenen erstellen, indem Sie auf Custom Table of Contents klicken. Word erstellt ein Inhaltsverzeichnis basierend auf der verwendeten Heading Formatvorlage und fügt Seitenzahlen und Hyperlinks ein. Sie können das Inhaltsverzeichnis jederzeit aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis klicken und Update Field auswählen.

15. Verwenden Sie Track Changes, um Änderungen aufzuzeichnen und zu überprüfen

Wenn Sie Änderungen, die Sie oder andere an Ihrem Dokument vornehmen, aufzeichnen und überprüfen möchten, können Sie die Funktion Track Changes verwenden. Um sie zu aktivieren, klicken Sie auf Review und dann auf Track Changes. Word hebt alle Änderungen hervor, die in Ihrem Dokument vorgenommen wurden, und zeigt Kommentare auf der rechten Seite an. Sie können Änderungen überprüfen, indem Sie die Schaltflächen Next und Previous verwenden, und Änderungen mit den Schaltflächen Accept und Reject akzeptieren oder ablehnen. Sie können auch Kommentare hinzufügen, bearbeiten oder löschen, indem Sie die Schaltflächen New Comment, Delete und Resolve verwenden. Sie können die Ansicht der Änderungen mithilfe des Menüs Display for Review ändern und Änderungen mithilfe der Schaltfläche Show Markup ein – oder ausblenden.

16. Verwenden Sie Mail Merge, um personalisierte Dokumente zu erstellen

Wenn Sie ein personalisiertes Dokument für eine Gruppe von Personen erstellen möchten, z. B. einen Brief, ein Etikett oder einen Umschlag, können Sie die Funktion Mail Merge verwenden. Dazu benötigen Sie ein Hauptdokument, das für alle Dokumente den gleichen Text und die gleiche Formatierung enthält, und eine Datenquelle, die für jedes Dokument unterschiedliche Informationen enthält, z. B. Name, Adresse oder Datum. Sie können eigene Datenquellen erstellen oder vorhandene Datenquellen wie Excel-, Outlook- oder Access-Dateien verwenden. Anschließend können Sie das Hauptdokument und die Datenquelle zusammenführen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie das Hauptdokument, klicken Sie auf Mailings, Start Mail Merge, und wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus, z. B. Letters, Labels oder Envelopes.
• Klicken Sie auf Select Recipients, und wählen Sie Ihre Datenquelle aus, z. B. Use an Existing List, Select from Outlook Contacts oder Type a New List.
• Klicken Sie auf Edit Recipient List, wählen Sie die gewünschten Empfänger aus oder entfernen Sie sie, und klicken Sie auf OK.
• Klicken Sie auf Insert Merge Field, und fügen Sie die gewünschten Felder ein, z. B. Vorname, Nachname oder Adresse. Diese Felder werden durch Informationen aus der Datenquelle ersetzt, wenn Sie die Zusammenführung abschließen.
• Klicken Sie auf Preview Results und sehen Sie, wie Ihr Dokument aussehen wird. Sie können zwischen verschiedenen Dokumenten navigieren, indem Sie die Schaltflächen Next Record und Previous Record verwenden.
• Klicken Sie auf Finish & Merge, und wählen Sie aus, was Sie mit Ihrem Dokument tun möchten, z. B. Print Documents, Edit Individual Documents oder Send Email Messages.

17. Verwenden Sie WordArt, um ansprechenden Text zu erstellen

Wenn Sie interessanten Text erstellen möchten, z. B. Text mit Schatten-, 3D- oder gekrümmten Effekten, können Sie WordArt verwenden. Klicken Sie dazu auf Einfügen, WordArt, und wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus. Geben Sie dann den Text in das Dokument ein und passen Sie Größe, Farbe und Position an. Sie können auch den Stil Ihrer WordArt ändern, indem Sie auf Format klicken und Optionen im Menüband verwenden, z. B. Text Effects, Text Fill, Text Outline und mehr.

18. Verwenden Sie Shapes, um geometrische Formen zu erstellen

Wenn Sie geometrische Formen wie Kreise, Quadrate, Sterne oder Pfeile erstellen möchten, können Sie Shapes verwenden. Klicken Sie dazu auf Einfügen, Shapes, und wählen Sie die gewünschte Form aus. Klicken und ziehen Sie dann in Ihr Dokument, um Ihre Form zu erstellen, und passen Sie ihre Größe und Position an. Sie können das Shape auch ändern, indem Sie auf Format klicken und Optionen auf dem Menüband verwenden, z. B. Shape Styles, Shape Fill, Shape Outline usw.

19. Verwenden Sie Charts, um Daten grafisch darzustellen

Wenn Sie Datendiagramme erstellen möchten, z. B. Balken-, Kreis-, Linien- oder Flächendiagramme, können Sie Charts verwenden. Klicken Sie dazu auf Einfügen, Charts und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. Anschließend öffnet Word ein Excel-Fenster, in dem Sie Ihre Daten eingeben oder Daten aus einer anderen Quelle kopieren und einfügen können. Word erstellt Ihre Grafik basierend auf Ihren Daten und zeigt sie in Ihrem Dokument an. Sie können das Diagramm auch ändern, indem Sie auf Design, Layout und Format klicken und Optionen auf dem Menüband verwenden, z. B. Chart Styles, Chart Layouts, Chart Elements und mehr.

20. Verwenden von SmartArt zum Erstellen visueller Diagramme

Wenn Sie visuelle Diagramme erstellen möchten, z. B. Fluss-, Hierarchie-, Zyklus- oder Prozessdiagramme, können Sie SmartArt verwenden. Klicken Sie dazu auf Einfügen, SmartArt, und wählen Sie die gewünschte Kategorie und den gewünschten Diagrammtyp aus. Anschließend erstellt Word das Diagramm und zeigt einen Textbereich an, in den Sie Ihren Text für jedes Element des Diagramms eingeben können. Sie können das Diagramm auch ändern, indem Sie auf Entwurf und Format klicken und Optionen auf dem Menüband verwenden, z. B. SmartArt Styles, Change Colors, Add Shape usw.

21. Verwenden Sie Equation, um mathematische Gleichungen zu erstellen

Wenn Sie mathematische Gleichungen erstellen möchten, z. B. algebraische, trigonometrische Gleichungen oder Analysis, können Sie Equation verwenden. Klicken Sie dazu auf Einfügen, Formel, und wählen Sie die Gleichung aus, die Sie bereits erstellt haben, oder klicken Sie auf Einfügen New Equation, um eine eigene zu erstellen. Anschließend zeigt Word die Registerkarte Equation Tools an, auf der Sie Optionen im Menüband verwenden können, z. B. Symbols, Structures, Fraction, Radical usw., um mathematische Symbole und Strukturen nach Bedarf einzufügen. Sie können Ihre Gleichung auch bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Gleichung klicken und die entsprechende Option auswählen, z. B. Professional, Linear, Change to Display und mehr.

22. Verwenden Sie Translate, um Text in andere Sprachen zu übersetzen

Wenn Sie Text in eine andere Sprache übersetzen möchten, können Sie die Translate Funktion verwenden. Markieren Sie dazu den Text, den Sie übersetzen möchten, und klicken Sie dann auf Review, Translate, Translate Selection. Auf der rechten Seite Ihres Dokuments wird ein Fenster angezeigt, in dem eine Übersetzung Ihres Textes in die ausgewählte Sprache angezeigt wird. Sie können die Ausgangs- und Zielsprache ändern, indem Sie die Dropdown-Menüs verwenden oder auf Einfügen klicken, um die Übersetzung zu Ihrem Dokument hinzuzufügen. Sie können auch das gesamte Dokument übersetzen, indem Sie auf Translate Document klicken, oder auf weitere Optionen zugreifen, indem Sie auf Translate Options klicken.

23. Verwenden Sie Read Aloud, um sich den vorgelesenen Text anzuhören.

Wenn Sie sich den Text vorlesen lassen möchten, können Sie die Funktion Vorlesen verwenden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf Review, Read Aloud, oder drücken Sie Ctrl + Alt +Space. Word beginnt mit dem Lesen von Text an der Position des Cursors oder aus dem von Ihnen ausgewählten Text. Sie können das Lesen mithilfe von Schaltflächen auf dem Menüband steuern, z. B. Play, Pause, Next, Previous und Settings. Sie können auch den Ton und die Lesegeschwindigkeit ändern, indem Sie auf Settings klicken und die gewünschte Option auswählen.

24. Verwenden Sie Dictate, um Text mit Ihrer Stimme zu schreiben

Wenn Sie Text mit Ihrer Stimme schreiben möchten, können Sie die Dictate Funktion verwenden. Um sie zu aktivieren, klicken Sie auf Home, Dictate, oder drücken Sie Alt+‘. Word hört auf Ihre Stimme und schreibt den Text, den Sie sprechen. Sie können den Schreibvorgang beenden, indem Sie erneut auf Dictate klicken oder“ stop dictation “sagen. Sie können auch Satzzeichen, Symbole oder Formatierungen hinzufügen, indem Sie ihren Namen sagen, z. B.“ comma „, “question mark“, “bold“ oder “new line“. Sie können die Schreibsprache auch ändern, indem Sie auf Language klicken und die gewünschte Sprache auswählen.

25. Verwenden Sie Resume Assistant, um einen attraktiven Lebenslauf zu erstellen

Wenn Sie einen attraktiven Lebenslauf erstellen möchten, können Sie die Funktion Resume Assistant verwenden. Um es zu aktivieren, öffnen Sie Ihren Lebenslauf und klicken Sie dann auf Review, Resume Assistant. Auf der rechten Seite Ihres Dokuments wird ein Bereich angezeigt, in dem mehrere Optionen angezeigt werden, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs helfen.

Sie können Ihre Rolle und Branche eingeben und Beispiellebensläufe von Personen anzeigen, die im selben Bereich arbeiten. Sie können auch die wichtigsten Fähigkeiten für Ihre Rolle sehen und sie zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Stellenangebote anzeigen, die zu Ihrer Stelle passen, und sich einfach darauf bewerben.

Das waren also die 25 Microsoft Word-Tricks, die Sie im Jahr 2023 kennen müssen. Mit diesen Tricks können Sie Ihre Produktivität, Kreativität und Effizienz bei der Verwendung von Word steigern. Mit Word können Sie auch professionellere, ansprechendere und informativere Dokumente erstellen. Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel nützlich und viel Glück!