So teilen Sie Excel-Dateien sicher und effektiv mit anderen Benutzern

Freigeben von Excel-Dateien für freigegebene Arbeitsmappen

Freigegebene Arbeitsmappen sind ein Feature von Excel, mit dem Sie Excel-Dateien für andere Benutzer in einem lokalen Netzwerk freigeben können, ohne Clouddienste wie OneDrive oder SharePoint verwenden zu müssen. Dieses Feature weist jedoch einige Einschränkungen und Risiken auf, z. B. Änderungskonflikte, langsame Leistung und Datenverlust. Daher wird empfohlen, diese Funktion nur zu verwenden, wenn Sie keine anderen Optionen haben. Hier sind die Schritte:

1. Speichern Sie Ihre Excel-Datei an einem Speicherort, auf den andere Benutzer im lokalen Netzwerk zugreifen können, z. B. in einem freigegebenen Ordner oder Netzlaufwerk.
2. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei, und wählen Sie Arbeitsmappe überprüfen > freigeben aus. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine Version von Excel verwenden, die dieses Feature unterstützt, z. B. Excel 2010 oder Excel 2013.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben das Kontrollkästchen „Änderungen von mehreren Benutzern gleichzeitig zulassen. Es ermöglicht auch das Zusammenführen von Arbeitsmappen.“
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweiterte Bearbeitung aus, und legen Sie die gewünschten Optionen fest, z. B. die Häufigkeit des automatischen Speicherns, die Anzahl der Tage des Änderungsverlaufs und die Liste der Benutzer, die die Arbeitsmappe bearbeiten dürfen.
5. Wählen Sie OK aus, und speichern Sie Ihre Excel-Datei.
6. Weisen Sie andere Benutzer an, Ihre Excel-Datei am selben Speicherort zu öffnen. Sie können die Datei entsprechend den von Ihnen erteilten Berechtigungen bearbeiten.
7. Wenn Sie sehen möchten, wer die Datei bearbeitet, wählen Sie > Benutzerliste überprüfen aus. Wenn Sie Änderungen sehen möchten, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, wählen Sie > Änderungen überprüfen > Änderungen anzeigen aus. Wenn Sie Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, zusammenführen möchten, wählen Sie >Änderungen überprüfen > Änderungen zusammenführen aus.

Schlussfolgerung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Excel-Dateien für andere Benutzer freigeben können, je nach Ihren Anforderungen und Vorlieben. Sie können OneDrive oder SharePoint verwenden, wenn Sie Excel-Dateien online für Personen außerhalb Ihres lokalen Netzwerks freigeben möchten. Sie können auch eine freigegebene Arbeitsmappe verwenden, wenn Sie Excel-Dateien offline für Personen in Ihrem lokalen Netzwerk freigeben möchten. Sie sollten jedoch auf die Risiken und Einschränkungen achten, die bei der Verwendung dieser Funktion auftreten können. Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu verstehen, wie Sie Excel-Dateien einfach und sicher mit anderen Benutzern teilen können.