So summieren Sie einfach und schnell ganze Spalten in Excel

So summieren Sie eine ganze Spalte in Excel mit der Funktion “Zwischensumme”

Die vierte Möglichkeit, ganze Spalten in Excel zu summieren, ist die Verwendung der Subtotal-Funktion. Zwischensumme ist eine Funktion von Excel, mit der die Summe, der Durchschnitt oder andere Funktionen einer Gruppe von Daten berechnet werden können, die nach bestimmten Kriterien gruppiert sind. Zwischensummen können auch die Ergebnisse von Berechnungen auf jeder Gruppenebene sowie die Summe aller Daten anzeigen.

Um ganze Spalten in Excel mit der Funktion Zwischensumme zu summieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten nach den Spalten sortiert sind, die Sie als Gruppierungskriterien verwenden möchten. Wenn Sie z. B. die Zwischensumme des Umsatzes nach Buchtyp berechnen möchten, sollten Sie Ihre Daten nach Spalte A sortieren, die den Buchtyp enthält.
2. Markieren Sie alle Daten, für die Sie die Zwischensumme berechnen möchten. Sie können dies tun, indem Sie die Maus über die Daten ziehen oder die Tastenkombination Ctrl+A auf Ihrer Tastatur verwenden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Subtotal auf der Registerkarte Data im Excel-Menüband. Excel öffnet ein Dialogfeld Zwischensumme, in dem Sie die Einstellungen für Zwischensummen anpassen können.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Zwischenergebnis die Spalte, die Sie als Gruppierungskriterien verwenden möchten, aus der Dropdown-Liste At each change in aus. Wenn Sie z. B. die Zwischensumme des Umsatzes basierend auf dem Buchtyp berechnen möchten, können Sie Spalte A aus der Dropdown-Liste auswählen.
5. Wählen Sie die Funktion, die Sie zum Berechnen der Zwischensumme verwenden möchten, aus der Dropdown-Liste Use function aus. Sie können Funktionen wie SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN und mehr auswählen. Wenn Sie z. B. den Umsatz summieren möchten, können Sie die Funktion SUMME aus der Dropdown-Liste auswählen.
6. Wählen Sie die Spalte, für die Sie die Zwischensumme berechnen möchten, aus der Liste Add subtotal to aus. Sie können eine oder mehrere Spalten auswählen, die numerische Werte enthalten. Wenn Sie z. B. den Umsatz summieren möchten, können Sie Spalte B aus der Liste auswählen.
7. Wenn Sie eine bereits vorhandene Zwischensumme entfernen möchten, können Sie das Kontrollkästchen Replace current subtotals aktivieren. Wenn Sie Zeilen mit leeren Werten in die Berechnung einbeziehen möchten, können Sie das Kontrollkästchen Page break between groups aktivieren. Wenn Sie die Datendetails ausblenden und nur die Zwischensummen anzeigen möchten, können Sie das Kontrollkästchen Summary below data aktivieren.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Teilsummen auf Ihre Daten anzuwenden. Excel berechnet die Zwischensummen für jede Datengruppe und zeigt die Ergebnisse in separaten Zeilen an. Excel fügt außerdem links neben den Daten eine Schaltfläche outline hinzu, mit der Sie den Detaillierungsgrad der Daten ein- oder ausblenden können.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben Sie gelernt, wie Sie ganze Spalten in Excel mit verschiedenen Methoden summieren. Sie haben gelernt, wie Sie Formeln, Funktionen, Features und Tastenkombinationen verwenden, mit denen Sie diese Aufgabe einfach und schnell erledigen können. Sie haben auch einige Beispiele gesehen, die Sie selbst nachahmen und üben können.

Das Summieren ganzer Spalten in Excel ist eine der grundlegenden Fähigkeiten, die für die Verarbeitung von Daten in Excel nützlich sind. Auf diese Weise können Sie die Informationen, die Sie benötigen, aus Ihren Daten gewinnen und Ihre Arbeit einfacher und professioneller gestalten.