Schritt 5: Layout Ihres Dashboards
Der fünfte Schritt bei der Erstellung eines beeindruckenden Excel-Dashboards ist die Zusammenstellung Ihres Dashboard-Layouts. Das Layout ist die Art und Weise, wie Sie Visualisierungen, Text oder andere Elemente in einem Excel-Arbeitsblatt organisieren. Durch die Zusammenstellung eines guten Layouts können Sie Ihr Dashboard übersichtlicher, organisierter und einfacher zu navigieren gestalten. Sie können auch die Ästhetik und Lesbarkeit Ihres Dashboards verbessern.
Hier sind einige allgemeine Richtlinien für die Zusammenstellung eines guten Layouts:
- Verwenden Sie Raster, um Ihre Visualisierungen übersichtlich und konsistent auszurichten. Sie können die Funktion Align, Distribute oder Snap to Grid verwenden, um Ihr Raster zu organisieren.
- Verwenden Sie Leerraum, um Abstand zwischen Ihren Visualisierungen zu schaffen und zu vermeiden, dass sie überladen oder voll wirken. Sie können Margins, Padding oder Spacing Funktionen verwenden, um Ihren freien Speicherplatz zu organisieren.
- Verwenden Sie Farbe, um einen Kontrast zwischen Ihrer Visualisierung und dem Hintergrund zu erzeugen. Sie können die Funktion Theme, Color oder Fill verwenden, um Ihre Farben festzulegen.
- Verwenden Sie die Größe, um eine Hierarchie zwischen Ihren Visualisierungen zu erstellen und die wichtigsten hervorzuheben. Sie können die Size-, Scale– oder Resize-Funktion verwenden, um Ihre Größe festzulegen.
- Verwenden Sie Text, um Titel, Beschriftungen oder Beschriftungen für Ihre Visualisierungen bereitzustellen und zu erklären, was sie zeigen. Sie können die Funktionen Font, Text Box oder Shape verwenden, um Ihren Text zu organisieren.
Beispiel: Im Falle eines Vertriebs-Dashboards sieht das Layout für das Dashboard wie folgt aus:
- Verwenden Sie ein 3×3-Raster, um Visualisierungen übersichtlich und konsistent auszurichten.
- Nutzen Sie Platz, um Distanz zwischen Visualisierungen zu schaffen und Unordnung oder Fülle zu vermeiden.
- Verwenden Sie Blau, um einen Kontrast zwischen der Visualisierung und einem weißen Hintergrund zu erzeugen.
- Verwenden Sie eine große Größe für Liniendiagramme, die monatliche Umsatztrends anzeigen, eine mittlere Größe für Balkendiagramme, die den Umsatz pro Produkt, Kategorie und Region anzeigen, und eine kleine Größe für Kreisdiagramme, die den Prozentsatz der Zielerreichung und das jährliche Umsatzwachstum anzeigen.
- Verwenden Sie Text, um Dashboard-Titel, Achsenbeschriftungen und Grafikbeschriftungen bereitzustellen.
Schritt 6: Machen Sie Ihr Dashboard interaktiv
Der sechste Schritt bei der Erstellung eines beeindruckenden Excel-Dashboards besteht darin, Ihr Dashboard interaktiv zu gestalten. Interaktiv bedeutet, dass Ihr Dashboard auf Eingaben oder Aktionen von Benutzern reagieren kann, z. B. Klicken, Wischen oder Auswählen. Indem Sie Ihr Dashboard interaktiv gestalten, können Sie Ihr Dashboard dynamischer, flexibler und attraktiver gestalten. Sie können Ihrem Publikum auch ein besseres und reichhaltigeres Erlebnis bieten.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Dashboard interaktiv gestalten können:
- Verwenden Sie Datenschnitte, um Benutzern das Filtern von Daten nach bestimmten Kriterien wie Produkt, Kategorie oder Region zu ermöglichen. Sie können die Slicer– oder Timeline Funktion verwenden, um Ihrem Dashboard einen Datenschnitt hinzuzufügen.
- Verwenden Sie Formularsteuerelemente, damit Benutzer bestimmte Werte oder Optionen steuern können, z. B. Ziele, Bereiche oder Szenarien. Sie können die Funktion Form Controls oder ActiveX Controls verwenden, um Formularsteuerelemente zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen.
- Verwenden Sie Hyperlinks, um Benutzern das Wechseln zwischen verschiedenen Arbeitsblättern, Dateien oder Websites zu ermöglichen. Sie können die Funktion Hyperlink oder Link verwenden, um Hyperlinks zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen.
- Verwenden Sie Makros, um Benutzern das Ausführen bestimmter Aufgaben oder Prozesse zu ermöglichen, z. B. das Importieren von Daten, das Aktualisieren von Dashboards oder das Senden von E-Mails. Sie können Macro oder VBA Funktionen verwenden, um Makros zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen.
Beispiel: Im Falle eines Vertriebs-Dashboards gibt es folgende Möglichkeiten, ein interaktives Dashboard zu erstellen:
- Fügen Sie einen Datenschnitt hinzu, um Daten mithilfe der Slicer Funktion nach Produkt, Kategorie oder Region zu filtern.
- Fügen Sie ein Formularsteuerelement hinzu, um Verkaufsziele mithilfe des Features Form Controls zu steuern.
- Fügen Sie mithilfe der Hyperlink Funktion einen Hyperlink hinzu, um zu einem Arbeitsblatt zu wechseln, das Umsatzdaten enthält.
- Fügen Sie Makros hinzu, um das Dashboard mithilfe der Macro Funktion zu aktualisieren.