Schritt 7: Testen und Bewerten Ihres Dashboards
Der siebte Schritt bei der Erstellung eines beeindruckenden Excel-Dashboards besteht darin, Ihr Dashboard zu testen und zu bewerten. Test und Bewertung ist der Prozess, bei dem überprüft wird, ob Ihr Dashboard ordnungsgemäß, genau und gemäß Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe funktioniert. Durch das Testen und Bewerten Ihres Dashboards können Sie Fehler, Schwachstellen oder Probleme, die in Ihrem Dashboard vorhanden sind, finden und beheben.
Hier sind einige Möglichkeiten, Ihr Dashboard zu testen und zu bewerten:
- Verwenden Sie Testdaten, um zu überprüfen, ob Ihre Visualisierungen, Messungen und Datenmodelle ordnungsgemäß funktionieren und die erwarteten Werte erzeugen. Sie können die Features Data Validation, Formula Auditing oder Error Checking verwenden, um Ihre Daten zu testen.
- Verwenden Sie Testszenarien, um zu überprüfen, ob Ihr Dashboard interaktiv ist und auf Benutzereingaben oder -aktionen reagiert. Sie können die Funktionen Test Mode, Debug Mode oder Step Through verwenden, um Ihre Interaktivität zu testen.
- Verwenden Sie Bewertungskriterien, um zu überprüfen, ob Ihr Dashboard effektiv ist und Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe entspricht. Sie können Feedback, Survey oder Rating Funktionen verwenden, um Ihr Dashboard zu bewerten.
Beispiel: Im Falle eines Vertriebs-Dashboards gibt es folgende Möglichkeiten, das Dashboard zu testen und zu bewerten:
- Verwenden Sie Testdaten, um zu überprüfen, ob das Liniendiagramm die monatlichen Umsatztrends korrekt anzeigt, das Balkendiagramm den Umsatz pro Produkt, Kategorie und Region korrekt anzeigt und das Kreisdiagramm den Prozentsatz der Zielerreichung und das jährliche Umsatzwachstum korrekt anzeigt.
- Mithilfe von Testszenarien, um zu überprüfen, ob der Datenschnitt Daten nach ausgewähltem Produkt, Kategorie oder Region filtern kann, können Formularsteuerelemente die gewünschten Verkaufsziele steuern, Hyperlinks können zu Arbeitsblättern mit Verkaufsdaten verschoben werden, und Makros können Dashboards mit den neuesten Daten aktualisieren.
- Verwenden Sie Bewertungskriterien, um zu überprüfen, ob das Dashboard einen Überblick über die Vertriebsleistung des Unternehmens bietet, wichtige Fragen zum Vertrieb beantwortet, wichtige Vertriebskennzahlen verfolgt und den Bedürfnissen und Präferenzen von Vertriebsleitern und Führungskräften entspricht.
Schritt 8: Freigeben und Aktualisieren Ihres Dashboards
Der achte und letzte Schritt bei der Erstellung eines beeindruckenden Excel-Dashboards besteht darin, Ihr Dashboard freizugeben und zu aktualisieren. Das Teilen und Aktualisieren ist der Prozess der Verteilung und Pflege Ihres Dashboards, um es relevant, genau und nützlich zu halten. Indem Sie Ihr Dashboard freigeben und aktualisieren, können Sie ein breiteres Publikum erreichen, die Zusammenarbeit verbessern und den Wert Ihres Dashboards steigern.
Hier sind einige Möglichkeiten, Ihr Dashboard freizugeben und zu aktualisieren:
- Verwenden Sie das entsprechende Dateiformat, um Ihr Dashboard zu speichern und zu senden, z. B. XLSX, PDF oder HTML. Sie können die Funktion Save As, Export oder Publish verwenden, um Ihre Dateien freizugeben.
- Verwenden Sie die entsprechende Plattform, um Ihr Dashboard freizugeben und anzuzeigen, z. B. E-Mail, Website oder App. Sie können Share, Embed oder Link Funktionen verwenden, um Ihre Plattform freizugeben.
- Verwenden Sie den entsprechenden Zeitplan, um Ihr Dashboard zu aktualisieren und zu aktualisieren, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich. Sie können Refresh, Schedule oder Automate Funktionen verwenden, um Ihr Dashboard zu aktualisieren.
Beispiel: Im Falle eines Vertriebs-Dashboards gibt es folgende Möglichkeiten, das Dashboard freizugeben und zu aktualisieren:
- Verwenden Sie das XLSX-Dateiformat, um Dashboards zu speichern und an Vertriebsleiter und Führungskräfte des Unternehmens zu senden, indem Sie die Funktionen Save As und Email verwenden.
- Verwenden Sie die Website-Plattform, um Dashboards mithilfe von Publish– und Embed-Funktionen für die Öffentlichkeit freizugeben und anzuzeigen.
- Verwenden Sie einen monatlichen Zeitplan, um Dashboards mit den neuesten Verkaufsdaten zu aktualisieren und zu aktualisieren, indem Sie Refresh und Schedule Funktionen verwenden.
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Schlussfolgerung
Excel-Dashboards sind ein sehr nützliches Werkzeug, um wichtige Daten visuell und übersichtlich darzustellen. Mit Excel-Dashboards können Sie die Leistung verfolgen, Trends erkennen, Ziele messen und bessere Entscheidungen treffen. Excel-Dashboards können auch an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben angepasst werden, sodass Sie Dashboards erstellen können, die Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe entsprechen.