So erstellen Sie ein beeindruckendes Excel-Dashboard in 8 einfachen Schritten

Schritt 4: Wählen Sie den geeigneten Visualisierungstyp

Der vierte Schritt bei der Erstellung eines beeindruckenden Excel-Dashboards ist die Auswahl des geeigneten Visualisierungstyps für Ihre Daten. Visualisierungen sind Möglichkeiten, Ihre Daten grafisch darzustellen, z. B. in Diagrammen, Tabellen oder Karten. Mithilfe von Visualisierungen können Sie Muster, Trends, Beziehungen oder Anomalien in Ihren Daten hervorheben. Sie können Ihr Dashboard auch attraktiver und für Ihr Publikum leichter verständlich gestalten.

Allerdings sind nicht alle Visualisierungstypen für alle Datentypen geeignet. Sie müssen die Art der Visualisierung auswählen, die dem Zweck, der Zielgruppe und dem Kontext Ihres Dashboards entspricht. Sie müssen auch Faktoren wie die Datenmenge, die Dimensionen der Daten und die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, berücksichtigen.

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Richtlinien für die Auswahl des geeigneten Visualisierungstyps:

• Um kategorische Daten wie Produkte, Kategorien oder Regionen anzuzeigen, können Sie Balken-, Kreis- oder Ringdiagramme verwenden.
• Zum Anzeigen von Zeitdaten, z. B. Datumsangaben, Monaten oder Jahren, können Sie Linien-, Flächen- oder Splinediagramme verwenden.
• Um numerische Daten wie Preis, Menge oder Umsatz anzuzeigen, können Sie Spalten, Histogramme oder Pareto-Diagramme verwenden.
• Um hierarchische Daten anzuzeigen, z. B. Unterkategorien, Unterregionen oder Unterprodukte, können Sie Baum-, Treemap- oder Sunburst-Diagramme verwenden.
• Um geografische Daten wie Länder, Provinzen oder Städte anzuzeigen, können Sie Karten, Heatmaps oder Bubble Maps verwenden.
• Um Korrelationsdaten anzuzeigen, z. B. die Beziehung zwischen zwei Variablen, können Sie Punkt-, Blasen- oder Netzdiagramme verwenden.

Sie können Ihre Visualisierungen erstellen, indem Sie die Funktionen Charts, PivotCharts oder Power View in Excel verwenden. Sie können den gewünschten Visualisierungstyp aus dem verfügbaren Katalog auswählen oder Ihre Visualisierung mithilfe der Funktion Custom Chart erstellen. Sie können auch Format, Design oder Layout Funktionen verwenden, um die Farben, Stile oder Elemente Ihrer Visualisierung zu ändern.

Beispiel: Im Falle eines Vertriebs-Dashboards ist der für Vertriebsdaten ausgewählte Visualisierungstyp:

• Liniendiagramm zur Anzeige des monatlichen Umsatztrends des Unternehmens.
• Das Balkendiagramm zeigt den Umsatz pro Produkt, Kategorie und Region an.
• Tortendiagramm zur Anzeige der prozentualen Zielerreichung und des jährlichen Umsatzwachstums.

Um die Visualisierung zu erstellen, können folgende Schritte ausgeführt werden:

• Erstellen Sie ein Liniendiagramm, indem Sie die Charts-Funktion verwenden und Line Chart aus dem Katalog auswählen.
• Fügen Sie die Spalten Date und Total Sales als X- und Y-Achse des Liniendiagramms hinzu.
• Ändern Sie die Farbe, den Stil und den Titel einer Liniengrafik mithilfe der Funktionen Format, Design oder Layout.
• Erstellen Sie ein Balkendiagramm, indem Sie die Funktion PivotCharts verwenden und Bar Chart aus dem Katalog auswählen.
• Fügen Sie die Spalten Product, Category und Region als X-Achse und Sales pro Product, Sales per Category und Sales per Region als Y-Achse des Balkendiagramms hinzu.
• Ändern Sie die Farbe, den Stil und den Titel eines Balkendiagramms, indem Sie die Funktionen Format, Design oder Layout verwenden.
• Erstellen Sie ein Kreisdiagramm, indem Sie die Charts Funktion verwenden und Pie Chart aus dem Katalog auswählen.
• Fügen Sie die Spalten Target Achievement und Yearly Growth als X- und Y-Achsen des Kreisdiagramms hinzu.
• Ändern Sie die Farbe, den Stil und den Titel eines Kreisdiagramms mithilfe der Funktionen Format, Design oder Layout.

Schritt 5: Layout Ihres Dashboards

Der fünfte Schritt bei der Erstellung eines beeindruckenden Excel-Dashboards ist die Zusammenstellung Ihres Dashboard-Layouts. Das Layout ist die Art und Weise, wie Sie Visualisierungen, Text oder andere Elemente in einem Excel-Arbeitsblatt organisieren. Durch die Zusammenstellung eines guten Layouts können Sie Ihr Dashboard übersichtlicher, organisierter und einfacher zu navigieren gestalten. Sie können auch die Ästhetik und Lesbarkeit Ihres Dashboards verbessern.

Hier sind einige allgemeine Richtlinien für die Zusammenstellung eines guten Layouts:

• Verwenden Sie Raster, um Ihre Visualisierungen übersichtlich und konsistent auszurichten. Sie können die Funktion Align, Distribute oder Snap to Grid verwenden, um Ihr Raster zu organisieren.
• Verwenden Sie Leerraum, um Abstand zwischen Ihren Visualisierungen zu schaffen und zu vermeiden, dass sie überladen oder voll wirken. Sie können Margins, Padding oder Spacing Funktionen verwenden, um Ihren freien Speicherplatz zu organisieren.
• Verwenden Sie Farbe, um einen Kontrast zwischen Ihrer Visualisierung und dem Hintergrund zu erzeugen. Sie können die Funktion Theme, Color oder Fill verwenden, um Ihre Farben festzulegen.
• Verwenden Sie die Größe, um eine Hierarchie zwischen Ihren Visualisierungen zu erstellen und die wichtigsten hervorzuheben. Sie können die Size-, Scale– oder Resize-Funktion verwenden, um Ihre Größe festzulegen.
• Verwenden Sie Text, um Titel, Beschriftungen oder Beschriftungen für Ihre Visualisierungen bereitzustellen und zu erklären, was sie zeigen. Sie können die Funktionen Font, Text Box oder Shape verwenden, um Ihren Text zu organisieren.

Beispiel: Im Falle eines Vertriebs-Dashboards sieht das Layout für das Dashboard wie folgt aus:

• Verwenden Sie ein 3×3-Raster, um Visualisierungen übersichtlich und konsistent auszurichten.
• Nutzen Sie Platz, um Distanz zwischen Visualisierungen zu schaffen und Unordnung oder Fülle zu vermeiden.
• Verwenden Sie Blau, um einen Kontrast zwischen der Visualisierung und einem weißen Hintergrund zu erzeugen.
• Verwenden Sie eine große Größe für Liniendiagramme, die monatliche Umsatztrends anzeigen, eine mittlere Größe für Balkendiagramme, die den Umsatz pro Produkt, Kategorie und Region anzeigen, und eine kleine Größe für Kreisdiagramme, die den Prozentsatz der Zielerreichung und das jährliche Umsatzwachstum anzeigen.
• Verwenden Sie Text, um Dashboard-Titel, Achsenbeschriftungen und Grafikbeschriftungen bereitzustellen.

Schritt 6: Machen Sie Ihr Dashboard interaktiv

Der sechste Schritt bei der Erstellung eines beeindruckenden Excel-Dashboards besteht darin, Ihr Dashboard interaktiv zu gestalten. Interaktiv bedeutet, dass Ihr Dashboard auf Eingaben oder Aktionen von Benutzern reagieren kann, z. B. Klicken, Wischen oder Auswählen. Indem Sie Ihr Dashboard interaktiv gestalten, können Sie Ihr Dashboard dynamischer, flexibler und attraktiver gestalten. Sie können Ihrem Publikum auch ein besseres und reichhaltigeres Erlebnis bieten.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Dashboard interaktiv gestalten können:

• Verwenden Sie Datenschnitte, um Benutzern das Filtern von Daten nach bestimmten Kriterien wie Produkt, Kategorie oder Region zu ermöglichen. Sie können die Slicer– oder Timeline Funktion verwenden, um Ihrem Dashboard einen Datenschnitt hinzuzufügen.
• Verwenden Sie Formularsteuerelemente, damit Benutzer bestimmte Werte oder Optionen steuern können, z. B. Ziele, Bereiche oder Szenarien. Sie können die Funktion Form Controls oder ActiveX Controls verwenden, um Formularsteuerelemente zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen.
• Verwenden Sie Hyperlinks, um Benutzern das Wechseln zwischen verschiedenen Arbeitsblättern, Dateien oder Websites zu ermöglichen. Sie können die Funktion Hyperlink oder Link verwenden, um Hyperlinks zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen.
• Verwenden Sie Makros, um Benutzern das Ausführen bestimmter Aufgaben oder Prozesse zu ermöglichen, z. B. das Importieren von Daten, das Aktualisieren von Dashboards oder das Senden von E-Mails. Sie können Macro oder VBA Funktionen verwenden, um Makros zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen.

Beispiel: Im Falle eines Vertriebs-Dashboards gibt es folgende Möglichkeiten, ein interaktives Dashboard zu erstellen:

• Fügen Sie einen Datenschnitt hinzu, um Daten mithilfe der Slicer Funktion nach Produkt, Kategorie oder Region zu filtern.
• Fügen Sie ein Formularsteuerelement hinzu, um Verkaufsziele mithilfe des Features Form Controls zu steuern.
• Fügen Sie mithilfe der Hyperlink Funktion einen Hyperlink hinzu, um zu einem Arbeitsblatt zu wechseln, das Umsatzdaten enthält.
• Fügen Sie Makros hinzu, um das Dashboard mithilfe der Macro Funktion zu aktualisieren.