So berechnen Sie die Texthäufigkeit in Excel

Verwenden der COUNTIFS-Funktion

Die COUNTIFS Funktion ist eine Funktion, die der COUNTIF Funktion ähnelt, aber verwendet werden kann, um die Anzahl der Zellen in einem oder mehreren Bereichen zu zählen, die ein oder mehrere Kriterien erfüllen. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn wir die Häufigkeit von Text mit komplexeren oder spezifischeren Bedingungen berechnen möchten.

Die Syntax der COUNTIFS Funktion lautet wie folgt:

 =COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2],…)

Wo:

•  range1 ist der erste Zellbereich, dessen Häufigkeit wir berechnen wollen
•  criteria1 ist das erste Kriterium, das Zellen im ersten Bereich erfüllen müssen
•  range2 ist der zweite Zellbereich, für den wir die Häufigkeit berechnen möchten (optional)
•  criteria2 ist das zweite Kriterium, das Zellen im zweiten Bereich erfüllen müssen (optional)
•  … ist ein zusätzlicher Bereich von Zellen und Kriterien, die wir nach Bedarf hinzufügen können (optional)

Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben die gleichen Daten wie zuvor:

Diese Daten werden in den Zellen A1:C9 gespeichert. Wenn wir die Anzahl der Männer (L) über 25 Jahre in diesen Daten zählen möchten, können wir die folgende Formel verwenden:

 =COUNTIFS(B2:B9,“L“,C2:C9,“>25″)

Diese Formel gibt den Wert 3 zurück, da es drei Zellen im Bereich B2:B9 gibt, die den Text „L“ enthalten und auch das Kriterium erfüllen, dass die Zellen im Bereich C2:C9 liegen müssen, die Zahlen größer als 25 enthalten. Wir können diese Formel in Zelle E6 schreiben.

Wenn wir die Anzahl der Frauen (P) im Alter zwischen 23 und 26 Jahren in diesen Daten zählen möchten, können wir die folgende Formel verwenden:

 =COUNTIFS(B2:B9,“P“,C2:C9,“>=23″,C2:C9,“<=26″)

Diese Formel gibt auch den Wert 3 zurück, da es drei Zellen im Bereich B2:B9 gibt, die den Text „P“ enthalten und auch das Kriterium erfüllen, dass die Zellen im Bereich C2:C9 liegen müssen, die Zahlen größer oder gleich 23 und kleiner oder gleich 26 enthalten. Wir können diese Formel in Zelle E7 schreiben.

Durch die Verwendung der COUNTIFS-Funktion können wir die Texthäufigkeit in Excel flexibler und genauer berechnen. Diese Funktion erfordert jedoch immer noch, dass wir die Formel manuell schreiben und den Bereich und die Kriterien nach Belieben anpassen. Wenn wir die Texthäufigkeit in Excel einfacher und schneller berechnen möchten, ohne Formeln schreiben zu müssen, können wir eine Pivot-Tabelle verwenden.

Verwenden von Pivot-Tabellen

Eine Pivot-Tabelle ist eine sehr nützliche Funktion in Excel, um Datenanalysen schnell und einfach durchzuführen. Pivot-Tabellen ermöglichen es uns, Daten aus einer Tabelle oder einem Datenbereich in einer neuen, informativeren und prägnanteren tabellarischen Form neu anzuordnen, zu gruppieren und zusammenzufassen. Durch die Verwendung einer Pivot-Tabelle können wir die Texthäufigkeit in Excel mit nur wenigen Klicks zählen.

Um eine Pivot-Tabelle zu verwenden, müssen wir die folgenden Schritte ausführen:

• Wählen Sie alle Daten aus, die wir analysieren möchten, einschließlich der Spaltenüberschriften.
• Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Insert, und klicken Sie dann in der Gruppe Tables auf PivotTable.
• Wählen Sie im Dialogfeld Create PivotTable die Position aus, an der die Pivot-Tabelle abgelegt werden soll, z. B. in einem neuen Arbeitsblatt oder demselben Arbeitsblatt.
• Klicken Sie auf OK , um eine Pivot-Tabelle zu erstellen.
• Wählen Sie im Bereich PivotTable Fields die Spalte aus, für die die Häufigkeit berechnet werden soll, z. B. die Spalte Geschlecht, und ziehen Sie sie dann in den Bereich Rows.
• Wählen Sie im Bereich PivotTable Fields dieselbe Spalte erneut aus, z. B. die Spalte Geschlecht, und ziehen Sie sie dann in den Bereich Values.
• Klicken Sie im Bereich Values mit der rechten Maustaste auf den angezeigten Spaltennamen, z. B. Sum of Gender, und wählen Sie dann Value Field Settings aus.
• Wählen Sie im Dialogfeld Value Field Settings die Option Count in der Liste Summarize value field by aus.
• Klicken Sie auf OK , um die Einstellungen zu übernehmen.

Wenn wir die obigen Schritte ausführen, erhalten wir eine Pivot-Tabelle, die die Texthäufigkeit unserer ausgewählten Spalte anzeigt. Wenn wir zum Beispiel die gleichen Daten wie zuvor verwenden, erhalten wir eine Pivot-Tabelle wie diese:

Diese Pivot-Tabelle zeigt, dass es vier Männer und vier Frauen in unseren Daten gibt. Wir können dem Rows oder Columns Bereich eine weitere Spalte hinzufügen, um eine detailliertere Pivot-Tabelle zu erstellen. Wenn wir beispielsweise eine Spalte „Alter“ zum Columns Bereich hinzufügen, erhalten wir eine Pivot-Tabelle wie die folgende:

Diese Pivot-Tabelle zeigt, dass es eine Person gibt, die 22 Jahre alt ist, eine Person, die 23 Jahre alt ist, usw. Wir können uns auch die Verteilung der Geschlechter nach Alter ansehen. Zum Beispiel sind von vier über vier Personen über 25 Jahre drei Männer und einer von ihnen Frauen.

Durch die Verwendung einer Pivot-Tabelle können wir die Texthäufigkeit in Excel sehr einfach und schnell berechnen, ohne Formeln schreiben zu müssen. Wir können auch das Erscheinungsbild und die Einstellungen der Pivot-Tabelle an unsere Bedürfnisse anpassen. Pivot-Tabellen sind jedoch möglicherweise nicht für alle Arten von Daten oder Analysen geeignet. Wenn wir die Texthäufigkeit in Excel anspruchsvoller und professioneller berechnen möchten, können wir Datenanalyse-Tools verwenden.