Cara Mengurutkan Teks Secara Alfabetis Menggunakan Menu Sort pada Tab Table Tools
Cara kedua untuk mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word adalah menggunakan menu Sort pada tab Table Tools. Menu ini dapat digunakan untuk mengurutkan teks yang berada di dalam tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih tabel yang ingin Anda urutkan secara alfabetis. Anda dapat memilih seluruh tabel atau sebagian dari tabel. Pastikan Anda tidak memilih teks yang tidak berada di dalam tabel, seperti judul, subjudul, atau catatan kaki.
- Klik tab Table Tools pada Ribbon. Tab ini akan muncul secara otomatis saat Anda memilih tabel. Jika tidak, Anda dapat menekan Alt + J pada keyboard Anda untuk mengaktifkan tab ini.
- Pada grup Data, klik ikon Sort. Ikonya sama dengan ikon Sort pada tab Home. Anda juga dapat menekan Alt + J + SO pada keyboard Anda untuk membuka menu ini.
- Pada kotak dialog Sort, pilih opsi Sort by. Anda dapat memilih Field 1 untuk mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama dalam tabel, Field 2 untuk mengurutkan teks berdasarkan kolom kedua dalam tabel, dan seterusnya. Anda juga dapat memilih nama kolom yang Anda berikan pada tabel, jika ada.
- Pada kotak Type, pilih opsi Text. Opsi ini akan mengurutkan teks berdasarkan abjad. Anda juga dapat memilih opsi lain, seperti Number untuk mengurutkan teks berdasarkan angka, atau Date untuk mengurutkan teks berdasarkan tanggal.
- Pada kotak Order, pilih opsi Ascending atau Descending. Opsi Ascending akan mengurutkan teks dari A ke Z, sedangkan opsi Descending akan mengurutkan teks dari Z ke A.
- Jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan lebih dari satu kriteria, Anda dapat menambahkan opsi Then by. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama, lalu kolom kedua, lalu kolom ketiga dalam tabel, Anda dapat memilih Field 1, Field 2, dan Field 3 secara berurutan, dan menentukan tipe dan urutan untuk masing-masingnya.
- Jika Anda ingin mengabaikan karakter tertentu saat mengurutkan teks, seperti spasi, tanda baca, atau simbol, Anda dapat mencentang opsi Ignore punctuation characters atau Ignore symbols. Opsi ini berguna jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi nomor telepon, alamat email, atau kode pos, misalnya.
- Jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi huruf besar dan kecil, Anda dapat mencentang opsi Case sensitive. Opsi ini akan membedakan antara huruf besar dan kecil saat mengurutkan teks. Misalnya, jika Anda memilih opsi Ascending, teks yang berisi huruf besar akan muncul sebelum teks yang berisi huruf kecil.
- Jika tabel Anda memiliki baris judul, Anda dapat mencentang opsi Header row. Opsi ini akan mengabaikan baris judul saat mengurutkan teks, sehingga baris judul tetap berada di posisi teratas. Jika tabel Anda tidak memiliki baris judul, Anda dapat mencentang opsi No header row. Opsi ini akan menganggap baris pertama dalam tabel sebagai bagian dari data yang ingin Anda urutkan.
- Setelah Anda selesai menentukan opsi pengurutan, klik OK. Tabel yang Anda pilih akan diurutkan secara alfabetis sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.
Berikut adalah contoh tabel yang diurutkan secara alfabetis menggunakan menu Sort pada tab Table Tools:
Artikel Menarik Lainnya
Cara Mengurutkan Teks Secara Alfabetis Menggunakan Menu Sort pada Tab Mailings
Cara ketiga untuk mengurutkan teks secara alfabetis di Microsoft Word adalah menggunakan menu Sort pada tab Mailings. Menu ini dapat digunakan untuk mengurutkan teks yang berada di dalam dokumen surat, label, atau amplop. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih teks yang ingin Anda urutkan secara alfabetis. Anda dapat memilih satu atau beberapa paragraf, daftar, atau tabel. Pastikan Anda tidak memilih teks yang tidak ingin Anda urutkan, seperti judul, subjudul, atau catatan kaki.
- Klik tab Mailings pada Ribbon. Anda juga dapat menekan Alt + M pada keyboard Anda untuk mengaktifkan tab ini.
- Pada grup Write & Insert Fields, klik ikon Sort. Ikonya sama dengan ikon Sort pada tab Home. Anda juga dapat menekan Alt + M + SO pada keyboard Anda untuk membuka menu ini.
- Pada kotak dialog Sort, pilih opsi Sort by. Anda dapat memilih Paragraphs untuk mengurutkan teks berdasarkan paragraf, Field 1 untuk mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama dalam tabel, atau Headings untuk mengurutkan teks berdasarkan judul.
- Pada kotak Type, pilih opsi Text. Opsi ini akan mengurutkan teks berdasarkan abjad. Anda juga dapat memilih opsi lain, seperti Number untuk mengurutkan teks berdasarkan angka, atau Date untuk mengurutkan teks berdasarkan tanggal.
- Pada kotak Order, pilih opsi Ascending atau Descending. Opsi Ascending akan mengurutkan teks dari A ke Z, sedangkan opsi Descending akan mengurutkan teks dari Z ke A.
- Jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan lebih dari satu kriteria, Anda dapat menambahkan opsi Then by. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan teks berdasarkan kolom pertama, lalu kolom kedua, lalu kolom ketiga dalam tabel, Anda dapat memilih Field 1, Field 2, dan Field 3 secara berurutan, dan menentukan tipe dan urutan untuk masing-masingnya.
- Jika Anda ingin mengabaikan karakter tertentu saat mengurutkan teks, seperti spasi, tanda baca, atau simbol, Anda dapat mencentang opsi Ignore punctuation characters atau Ignore symbols. Opsi ini berguna jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi nomor telepon, alamat email, atau kode pos, misalnya.
- Jika Anda ingin mengurutkan teks yang berisi huruf besar dan kecil, Anda dapat mencentang opsi Case sensitive. Opsi ini akan membedakan antara huruf besar dan kecil saat mengurutkan teks. Misalnya, jika Anda memilih opsi Ascending, teks yang berisi huruf besar akan muncul sebelum teks yang berisi huruf kecil.
- Jika tabel Anda memiliki baris judul, Anda dapat mencentang opsi Header row. Opsi ini akan mengabaikan baris judul saat mengurutkan teks, sehingga baris judul tetap berada di posisi teratas. Jika tabel Anda tidak memiliki baris judul, Anda dapat mencentang opsi No header row. Opsi ini akan menganggap baris pertama dalam tabel sebagai bagian dari data yang ingin Anda urutkan.
- Setelah Anda selesai menentukan opsi pengurutan, klik OK. Teks yang Anda pilih akan diurutkan secara alfabetis sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.
Berikut adalah contoh teks yang diurutkan secara alfabetis menggunakan menu Sort pada tab Mailings:
Sebelum:
- Dear Mr. Smith,
- Dear Ms. Jones,
- Dear Dr. Lee,
- Dear Mrs. Brown,
- Dear Mr. Green,
Sesudah (Sort by Paragraphs, Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols):
- Dear Dr. Lee,
- Dear Mr. Green,
- Dear Mr. Smith,
- Dear Ms. Jones,
- Dear Mrs. Brown,