Penggaris dalam Microsoft Word adalah alat yang sering diabaikan, tetapi sebenarnya sangat berguna untuk membantu Anda mengatur dan mengedit dokumen dengan lebih efisien.
Microsoft Word memiliki berbagai fitur dan fungsi yang dapat membantu Anda membuat, mengedit, dan memformat dokumen dengan mudah dan cepat. Salah satu fitur yang sering diabaikan oleh banyak pengguna adalah penggaris (ruler).
Penggaris adalah alat bantu yang berfungsi seperti penggaris biasa, yaitu untuk mengukur dan mengatur jarak, lebar, tinggi, dan posisi teks, gambar, tabel, dan objek lainnya dalam dokumen. Dengan menggunakan penggaris, Anda dapat membuat dokumen Anda lebih rapi, teratur, dan profesional.
Namun, tidak semua orang tahu cara menggunakan penggaris di Microsoft Word dengan benar dan efektif. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara lengkap dan detail cara mengaktifkan, menyesuaikan, dan memanfaatkan penggaris di Microsoft Word untuk berbagai keperluan. Simak ulasan berikut ini sampai selesai.
Cara Mengaktifkan Penggaris di Microsoft Word
Sebelum Anda dapat menggunakan penggaris di Microsoft Word, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Secara default, penggaris mungkin tidak terlihat di layar Anda. Untuk menampilkan penggaris, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan, tergantung pada versi Microsoft Word yang Anda gunakan.
Jika Anda menggunakan Microsoft Word 2010 atau versi yang lebih baru, Anda dapat mengaktifkan penggaris dengan cara berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
- Pilih tab “View” yang terletak di bagian atas layar.
- Di bawah grup “Show”, centang kotak “Ruler”. Anda juga dapat menggunakan shortcut “Alt + Shift + F9” untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penggaris.
Setelah itu, Anda akan melihat penggaris horizontal di bagian atas dokumen dan penggaris vertikal di bagian kiri dokumen.
Cara Menyesuaikan Penggaris di Microsoft Word
Setelah Anda mengaktifkan penggaris di Microsoft Word, Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menyesuaikan penggaris, yaitu:
- Mengubah satuan ukuran penggaris
- Mengatur margin dokumen menggunakan penggaris
- Mengatur tab stop menggunakan penggaris
- Mengatur indentasi paragraf menggunakan penggaris
- Mengubah orientasi penggaris
Berikut adalah penjelasan lebih lanjut tentang cara menyesuaikan penggaris di Microsoft Word untuk setiap hal di atas.
Artikel Menarik Lainnya
1] Cara Mengubah Satuan Ukuran Penggaris
Secara default, penggaris di Microsoft Word menggunakan satuan inci. Namun, Anda dapat mengubah satuan ukuran penggaris menjadi satuan lain, seperti centimeter, poin, atau piksel. Untuk mengubah satuan ukuran penggaris, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
- Klik kanan pada penggaris horizontal atau vertikal.
- Pilih satuan ukuran yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Anda dapat memilih antara Inches, Centimeters, Millimeters, Points, atau Picas.
Setelah itu, penggaris akan menampilkan satuan ukuran yang Anda pilih.
2] Cara Mengatur Margin Dokumen Menggunakan Penggaris
Margin adalah jarak antara tepi dokumen dengan teks, gambar, tabel, atau objek lainnya dalam dokumen. Margin dapat mempengaruhi tampilan dan keterbacaan dokumen Anda. Anda dapat mengatur margin dokumen menggunakan penggaris dengan cara berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
- Pastikan Anda berada di “Print Layout view”. Anda dapat memilihnya dari tab “View” di bawah grup “Views”.
- Arahkan kursor ke ujung atas atau kiri penggaris sampai muncul simbol persegi panjang putih dengan garis hitam di dalamnya.
- Klik dan seret simbol tersebut ke arah dalam atau luar untuk menyesuaikan margin atas atau kiri dokumen. Anda dapat melihat nilai margin di kotak pop-up yang muncul saat Anda menyeret simbol tersebut.
- Ulangi langkah 3 dan 4 untuk menyesuaikan margin bawah atau kanan dokumen.
Setelah itu, margin dokumen Anda akan berubah sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan.
3] Cara Mengatur Tab Stop Menggunakan Penggaris
Tab stop adalah titik referensi yang menentukan posisi teks saat Anda menekan tombol Tab pada keyboard. Tab stop dapat membantu Anda menyelaraskan teks secara horizontal dengan mudah dan cepat. Anda dapat mengatur tab stop menggunakan penggaris dengan cara berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
- Pilih paragraf atau bagian teks yang ingin Anda atur tab stop-nya.
- Klik pada tab selector yang berada di ujung kiri penggaris horizontal sampai muncul jenis tab stop yang Anda inginkan. Ada lima jenis tab stop yang dapat Anda pilih, yaitu:
- Left Tab: Menyelaraskan teks ke kiri dari posisi tab stop.
- Center Tab: Menyelaraskan teks ke tengah dari posisi tab stop.
- Right Tab: Menyelaraskan teks ke kanan dari posisi tab stop.
- Decimal Tab: Menyelaraskan angka berdasarkan titik desimalnya pada posisi tab stop.
- Bar Tab: Menambahkan garis vertikal pada posisi tab stop.
- Klik pada penggaris horizontal di tempat yang Anda inginkan untuk menambahkan tab stop. Anda dapat menambahkan lebih dari satu tab stop pada penggaris.
- Jika ingin menghapus atau memindahkan tab stop, klik dan seret tab stop tersebut ke arah atas untuk menghapusnya atau ke arah kiri atau kanan untuk memindahkannya.
Setelah itu, tab stop akan ditambahkan, dihapus, atau dipindahkan sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan.
4] Cara Mengatur Indentasi Paragraf Menggunakan Penggaris
Indentasi adalah jarak antara margin dan awal baris dalam paragraf. Indentasi dapat membuat paragraf Anda lebih rapi dan mudah dibaca. Ada dua jenis indentasi yang dapat Anda atur menggunakan penggaris, yaitu:
- Indentasi kiri: Jarak antara margin kiri dan awal baris dalam paragraf.
- Indentasi kanan: Jarak antara margin kanan dan akhir baris dalam paragraf.
Selain itu, ada juga dua jenis indentasi khusus yang dapat Anda atur menggunakan penggaris, yaitu:
- Indentasi baris pertama: Jarak antara margin kiri dan awal baris pertama dalam paragraf.
- Indentasi menggantung: Jarak antara margin kiri dan awal baris kedua dan seterusnya dalam paragraf.
Untuk mengatur indentasi paragraf menggunakan penggaris, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
- Pilih paragraf atau bagian teks yang ingin Anda atur indentasinya.
- Arahkan kursor ke simbol-simbol yang berada di bawah tab selector pada penggaris horizontal. Ada tiga simbol yang dapat Anda gunakan untuk mengatur indentasi, yaitu:
- Simbol segitiga atas: Mengatur indentasi kiri baris pertama.
- Simbol segitiga bawah: Mengatur indentasi kiri baris kedua dan seterusnya.
- Simbol persegi: Mengatur indentasi kanan semua baris.
- Klik dan seret simbol-simbol tersebut ke arah kiri atau kanan untuk menyesuaikan indentasi paragraf. Anda dapat melihat nilai indentasi di kotak pop-up yang muncul saat Anda menyeret simbol-simbol tersebut.
Setelah itu, indentasi paragraf Anda akan berubah sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan.
5] Cara Mengubah Orientasi Penggaris
Orientasi penggaris adalah arah penggaris yang ditampilkan di layar. Secara default, penggaris horizontal ditampilkan secara horizontal dan penggaris vertikal ditampilkan secara vertikal. Namun, Anda dapat mengubah orientasi penggaris menjadi diagonal jika Anda ingin membuat dokumen dengan sudut yang tidak biasa. Untuk mengubah orientasi penggaris, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan di Microsoft Word.
- Pilih tab “Layout” yang terletak di bagian atas layar.
- Di bawah grup “Page Setup”, klik tombol “Orientation”.
- Pilih “Diagonal” dari menu yang muncul.
Setelah itu, penggaris horizontal dan vertikal akan berubah menjadi diagonal dan Anda dapat mengukur dan mengatur teks, gambar, tabel, dan objek lainnya dengan sudut yang berbeda.