Apakah Anda pernah ingin membandingkan dua dokumen di Microsoft Word untuk melihat perbedaan atau kemiripan di antara keduanya? Mungkin Anda ingin mengecek revisi, mengoreksi kesalahan, atau menyinkronkan konten. Apapun alasan Anda, Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda melakukan hal itu dengan mudah dan cepat.
Fitur ini disebut Compare Documents dan Anda dapat menemukannya di tab Review. Dengan fitur ini, Anda dapat membandingkan dua dokumen dan melihat hasilnya dalam tampilan yang berbeda. Anda juga dapat menyimpan, mencetak, atau mengirim hasil perbandingan sebagai dokumen baru.
Dalam artikel ini, Bardimin akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah untuk membandingkan dua dokumen di Microsoft Word dengan fitur Compare Documents. Bardimin juga akan memberikan beberapa tips dan trik untuk memaksimalkan penggunaan fitur ini.
Langkah 1: Buka Dokumen yang Ingin Dibandingkan
Sebelum Anda dapat membandingkan dua dokumen, Anda harus membuka keduanya di Microsoft Word. Anda dapat membuka dokumen dari lokasi yang berbeda, seperti komputer Anda, OneDrive, atau email. Pastikan Anda memberi nama dokumen dengan jelas agar mudah dibedakan.
Untuk membuka dokumen, Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut:
- Klik File > Open dan pilih dokumen yang ingin Anda buka.
- Klik kanan pada dokumen dan pilih Open with > Microsoft Word.
- Seret dan lepaskan dokumen ke jendela Microsoft Word.
Setelah Anda membuka dua dokumen, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 2: Pilih Fitur Compare Documents
Untuk membandingkan dua dokumen, Anda harus menggunakan fitur Compare Documents yang terletak di tab Review. Untuk mengakses fitur ini, Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut:
- Klik tab Review dan klik Compare di grup Compare.
- Tekan Alt + R + C pada keyboard Anda.
Setelah Anda mengklik Compare, Anda akan melihat dua pilihan: Compare dan Combine. Pilihan Compare akan membandingkan dua dokumen dan menunjukkan perbedaan di antara keduanya. Pilihan Combine akan menggabungkan dua dokumen dan menunjukkan perubahan yang dibuat oleh penulis yang berbeda.
Untuk tujuan artikel ini, kita akan menggunakan pilihan Compare. Klik Compare dan Anda akan melihat kotak dialog Compare Documents.
Artikel Menarik Lainnya
Langkah 3: Pilih Dokumen yang Ingin Dibandingkan
Di kotak dialog Compare Documents, Anda harus memilih dokumen yang ingin Anda bandingkan. Anda dapat memilih dokumen dari daftar drop-down atau dengan mengklik ikon folder dan menelusuri dokumen.
Anda harus memilih dokumen di dua bidang: Original document dan Revised document. Dokumen asli adalah dokumen yang ingin Anda bandingkan dengan dokumen yang direvisi. Dokumen yang direvisi adalah dokumen yang mengandung perubahan yang ingin Anda lihat.
Anda juga dapat memilih label untuk dokumen yang berbeda dengan mengklik tombol Label changes with. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi penulis perubahan di dokumen hasil.
Setelah Anda memilih dokumen yang ingin Anda bandingkan, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 4: Pilih Pengaturan Perbandingan
Di kotak dialog Compare Documents, Anda juga dapat memilih pengaturan perbandingan yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih pengaturan dari daftar drop-down Show changes at. Anda dapat memilih untuk menampilkan perubahan pada tingkat Character atau Word.
Perbedaan antara kedua pengaturan ini adalah sebagai berikut:
- Jika Anda memilih Character, Anda akan melihat perubahan pada tingkat karakter, seperti penambahan, penghapusan, atau penggantian huruf.
- Jika Anda memilih Word, Anda akan melihat perubahan pada tingkat kata, seperti penambahan, penghapusan, atau penggantian kata.
Anda juga dapat memilih pengaturan dari daftar drop-down Show changes in. Anda dapat memilih untuk menampilkan perubahan dalam Original document, Revised document, atau New document.
Perbedaan antara ketiga pengaturan ini adalah sebagai berikut:
- Jika Anda memilih Original document, Anda akan melihat perubahan di dokumen asli, dengan perubahan yang ditandai dengan warna atau simbol yang berbeda.
- Jika Anda memilih Revised document, Anda akan melihat perubahan di dokumen yang direvisi, dengan perubahan yang ditandai dengan warna atau simbol yang berbeda.
- Jika Anda memilih New document, Anda akan melihat perubahan di dokumen baru, yang merupakan hasil dari perbandingan dua dokumen.
Selain itu, Anda juga dapat memilih untuk membandingkan elemen tertentu dari dokumen, seperti komentar, tajuk, catatan kaki, dan lainnya. Anda dapat memilih elemen yang ingin Anda bandingkan dengan mencentang kotak di bawah More.
Setelah Anda memilih pengaturan perbandingan yang Anda inginkan, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 5: Klik OK untuk Memulai Perbandingan
Setelah Anda selesai memilih dokumen dan pengaturan perbandingan, Anda dapat memulai proses perbandingan dengan mengklik OK. Microsoft Word akan membandingkan dua dokumen dan menampilkan hasilnya sesuai dengan pengaturan yang Anda pilih.
Anda dapat melihat hasil perbandingan dalam tampilan yang berbeda, seperti All Markup, Simple Markup, No Markup, atau Original. Anda dapat mengubah tampilan dengan mengklik tab Review dan memilih tampilan yang Anda inginkan di grup Tracking.
Anda juga dapat melihat perbedaan secara rinci dengan menggunakan panel Reviewing Pane. Anda dapat membuka panel ini dengan mengklik tab Review dan mengklik Reviewing Pane di grup Tracking. Anda dapat memilih untuk menampilkan panel secara Horizontal atau Vertical.
Panel Reviewing Pane akan menampilkan jumlah perubahan, jenis perubahan, dan lokasi perubahan. Anda dapat mengklik perubahan untuk melompat ke bagian dokumen yang relevan. Anda juga dapat menerima atau menolak perubahan dengan mengklik kanan pada perubahan dan memilih opsi yang Anda inginkan.
Langkah 6: Simpan, Cetak, atau Kirim Hasil Perbandingan
Setelah Anda puas dengan hasil perbandingan, Anda dapat menyimpan, mencetak, atau mengirim hasilnya sebagai dokumen baru. Anda dapat melakukan hal ini dengan menggunakan fitur standar Microsoft Word, seperti Save, Print, atau Share.
Untuk menyimpan hasil perbandingan, Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut:
- Klik File > Save atau Save As dan pilih lokasi dan nama file yang Anda inginkan.
- Tekan Ctrl + S pada keyboard Anda.
Untuk mencetak hasil perbandingan, Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut:
- Klik File > Print dan pilih pengaturan yang Anda inginkan.
- Tekan Ctrl + P pada keyboard Anda.
Untuk mengirim hasil perbandingan, Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut:
- Klik File > Share dan pilih opsi yang Anda inginkan, seperti Email, OneDrive, atau Teams.
- Klik tab Review dan klik Send for Review di grup Compare.
Kesimpulan
Dengan fitur Compare Documents di Microsoft Word, Anda dapat membandingkan dua dokumen dengan mudah dan cepat. Anda dapat melihat perbedaan atau kemiripan di antara keduanya dalam tampilan yang berbeda. Anda juga dapat menyimpan, mencetak, atau mengirim hasil perbandingan sebagai dokumen baru.
Fitur ini sangat berguna untuk mengecek revisi, mengoreksi kesalahan, atau menyinkronkan konten. Anda dapat memilih pengaturan perbandingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan membandingkan elemen tertentu dari dokumen. Anda juga dapat menerima atau menolak perubahan dengan mudah dan cepat.
Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dan membantu Anda membandingkan dua dokumen di Microsoft Word dengan mudah dan cepat. Terima kasih telah membaca artikel ini.