Cara Berbagi File Excel dengan Pengguna Lain yang Aman dan Efektif

Cara Berbagi File Excel dengan Buku Kerja Bersama

Buku kerja bersama adalah fitur Excel yang memungkinkan Anda berbagi file Excel dengan pengguna lain dalam jaringan lokal, tanpa perlu menggunakan layanan cloud seperti OneDrive atau SharePoint. Namun, fitur ini memiliki beberapa keterbatasan dan risiko, seperti konflik perubahan, kinerja lambat, dan kehilangan data. Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan fitur ini hanya jika Anda tidak memiliki pilihan lain. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Simpan file Excel Anda di lokasi yang bisa diakses oleh pengguna lain dalam jaringan lokal, misalnya folder bersama atau drive jaringan.
  2. Buka file Excel Anda dan pilih Tinjau > Bagikan Buku Kerja. Jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan Anda menggunakan versi Excel yang mendukung fitur ini, seperti Excel 2010 atau Excel 2013.
  3. Di kotak dialog Bagikan Buku Kerja, centang kotak yang bertuliskan “Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna pada waktu yang sama. Hal ini juga memungkinkan penggabungan buku kerja”.
  4. Pilih tab Pengeditan Lanjutan dan atur opsi yang Anda inginkan, seperti frekuensi penyimpanan otomatis, jumlah hari riwayat perubahan, dan daftar pengguna yang diizinkan untuk mengedit buku kerja.
  5. Pilih OK dan simpan file Excel Anda.
  6. Beritahu pengguna lain untuk membuka file Excel Anda dari lokasi yang sama. Mereka bisa mengedit file sesuai dengan izin yang Anda berikan.
  7. Jika Anda ingin melihat siapa saja yang sedang mengedit file, pilih Tinjau > Daftar Pengguna. Jika Anda ingin melihat perubahan yang dilakukan oleh pengguna lain, pilih Tinjau > Perubahan > Lihat Perubahan. Jika Anda ingin menggabungkan perubahan yang dilakukan oleh pengguna lain, pilih Tinjau > Perubahan > Gabungkan Perubahan.
Artikel Menarik Lainnya

Kesimpulan

Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk berbagi file Excel dengan pengguna lain, tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Anda bisa menggunakan OneDrive atau SharePoint jika Anda ingin berbagi file Excel secara online dengan orang-orang di luar jaringan lokal Anda. Anda juga bisa menggunakan buku kerja bersama jika Anda ingin berbagi file Excel secara offline dengan orang-orang di dalam jaringan lokal Anda. Namun, Anda harus berhati-hati dengan risiko dan keterbatasan yang mungkin terjadi saat menggunakan fitur ini. Semoga artikel ini membantu Anda memahami cara berbagi file Excel dengan pengguna lain dengan mudah dan aman.

Artikel Terbaru

Artikel Terkait