Como classificar por cabeçalhos de coluna
Veja cabeçalhos de coluna, como Name, Date Modified e Type, acima de cada coluna. Clique em um desses cabeçalhos para classificar seus arquivos por esse termo. Veja como classificar por alguns dos cabeçalhos de coluna que você pode ver em sua pasta Documents:
- Name: Sabe a primeira letra do seu nome de arquivo? Clique aqui para classificar seus arquivos em ordem alfabética. Você pode então recuperar seus arquivos da lista. (Clique em Name novamente para inverter a ordem da ordem.)
- Date Modified: Quando você se lembrar da data estimada em que alterou o documento pela última vez, clique no cabeçalho Date Modified. Isso colocará seus arquivos mais recentes no topo da lista, tornando-os fáceis de encontrar. (Clique em Date Modified novamente inverterá a ordem, uma maneira útil de se livrar de arquivos antigos que você pode não precisar mais.)
- Type: Este cabeçalho classifica os arquivos por seu conteúdo. Todas as suas fotos são agrupadas, por exemplo, assim como todos os seus documentos do Word. Esta é uma maneira útil de encontrar algumas fotos que estão perdidas em um mar de arquivos de texto.
- Size: A classificação aqui coloca sua tese de 45 páginas em uma extremidade e sua lista de compras na outra.
- Authors: O Microsoft Word e alguns outros programas adicionam seu nome ao seu trabalho. Clique neste rótulo para classificar os arquivos em ordem alfabética pelo nome do criador.
- Tags: O Windows geralmente permite que você adicione tags aos seus documentos e fotos. Adicionar a tag “Moldy Cheese” a uma sessão de fotos tão nítida permite que você tire a imagem digitando a tag ou classificando os arquivos na pasta por tags.
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Maximizando o uso da coluna de detalhes no Windows
As pastas geralmente exibem cerca de cinco colunas de detalhes, mas você pode adicionar mais colunas. Você pode classificar os arquivos por contagem de palavras, duração da música, tamanho da foto, data de criação e dezenas de outros detalhes.
Adicionando colunas de detalhes adicionais:
O Windows permite que você personalize a aparência das pastas adicionando campos de detalhes adicionais que são relevantes para o tipo de arquivo que você está procurando. Algumas colunas de detalhes úteis incluem Word Count, Photo Size e Creation Date. Ao adicionar esses campos, você pode enriquecer as informações exibidas, facilitando o processo de busca de arquivos ausentes.
Como adicionar colunas:
- Abra a pasta onde você deseja adicionar campos de detalhes adicionais.
- Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna (como Name ou Date Modified).
- Selecione a opção More… no menu exibido.
- Na janela Choose Details, percorra a lista e marque as colunas que deseja adicionar, como Word Count, Photo Size ou Creation Date.
- Clique em OK para adicionar essas colunas à exibição de pastas.
Benefícios das colunas adicionais:
Adicionar colunas de detalhes adicionais pode ser muito útil no processo de localização de arquivos ausentes, especialmente quando você precisa filtrar ou classificar arquivos com base em informações mais específicas. Aqui estão alguns dos benefícios de colunas adicionais:
- Word Count: Se você estiver procurando um documento com uma contagem de palavras específica, a coluna Word Count permite identificar arquivos com base no comprimento do texto, sem precisar abrir cada arquivo.
- Photo Size: A coluna Photo Size é muito útil quando você está procurando imagens com um tamanho de arquivo específico. Por exemplo, se você estiver procurando por fotos de alta resolução, poderá classificar ou filtrar as imagens por tamanho de arquivo.
- Creation Date: Colunas Creation Date ajuda você a encontrar arquivos com base na data em que foram criados. Isso é especialmente útil se você se lembrar de quando um arquivo foi criado pela primeira vez e quiser localizar um arquivo que foi criado nessa data.
Conclusão
Encontrar arquivos ausentes em uma pasta do Windows pode ser uma tarefa confusa, especialmente se a pasta contiver muitos arquivos de diferentes tipos e nomes. No entanto, aproveitando os recursos de pesquisa, classificação e filtro disponíveis no Windows, você pode acelerar o processo de pesquisa e encontrar seus arquivos perdidos com mais eficiência.
A caixa Search permite pesquisar arquivos por palavra-chave, enquanto os recursos Sortir e Filter ajudam a restringir os resultados da pesquisa com base em critérios como nome, data de modificação, tipo de arquivo ou autor. Além disso, adicionar colunas de detalhes adicionais, como Word Count ou Creation Date pode fornecer informações mais detalhadas, o que é especialmente útil no processo de pesquisa.