Usar uma única impressora para vários computadores, conhecido como compartilhamento de impressora, é uma solução prática e econômica para escritórios e residências. Este método elimina a necessidade de uma impressora em cada estação de trabalho. O principal requisito é que todos os dispositivos estejam conectados à mesma rede, seja via cabo LAN ou Wi-Fi.
Este artigo vai guiá-lo passo a passo sobre como configurar o compartilhamento de impressora usando dois métodos principais: via conexão USB e diretamente pela rede (LAN/Wi-Fi). Seguindo este guia, você poderá otimizar o uso dos dispositivos e melhorar a eficiência do trabalho.
Tipos de Impressora Baseados na Conexão de Rede
Antes de começar, identifique o tipo da sua impressora. O tipo de conexão determina o método de configuração.
- Impressora USB: O modelo mais comum. A impressora se conecta diretamente a um computador via cabo USB, então esse computador “compartilha” o acesso à rede. Exemplos: Epson L Series, Canon PIXMA.
- Impressora de Rede (LAN/RJ45): Impressoras de classe média a alta que possuem uma porta Ethernet (RJ45). Essas impressoras podem se conectar diretamente a um roteador/switch sem depender de um único computador. Exemplos: série HP LaserJet Pro.
- Impressora Wi-Fi: Impressoras que podem se conectar a uma rede sem fio. A configuração inicial geralmente é feita via USB ou pelo painel de controle, depois podem ser acessadas por todos os dispositivos na mesma rede Wi-Fi. Exemplos: Epson L3150, série Canon G.
Além desses três tipos, existem outras conexões como Bluetooth ou Porta Paralela (LPT), mas seu uso é raro em contextos modernos de compartilhamento de impressora.
Como Compartilhar uma Impressora USB no Windows
Este método é adequado se sua impressora tem apenas porta USB. Um computador atuará como “servidor” e deve permanecer ligado para que outros clientes possam usar a impressora.
1. Instalar os Drivers no Computador Servidor
- Conecte a impressora ao computador servidor conforme as instruções do manual. Não ligue a impressora ainda.
- Instale os drivers mais recentes do site oficial do fabricante ou use o CD incluído. Certifique-se de que os drivers são compatíveis com o sistema operacional do servidor (Windows 10/11).
- Ligue a impressora quando solicitado durante a instalação.
Observação importante:
Se na rede houver computadores clientes com uma arquitetura de sistema diferente (x64 ou x86) da do servidor, você precisa adicionar drivers adicionais no servidor. Vá para Propriedades da Impressora > Compartilhamento > Drivers Adicionais. Sem isso, os clientes não conseguirão se conectar.
2. Ativar os Recursos de Compartilhamento no Servidor
- Abra Painel de Controle > Central de Rede e Compartilhamento > Configurações de Compartilhamento Avançadas.
- Ative as opções Ativar descoberta de rede e Ativar compartilhamento de arquivo e impressora.
- Na seção Todas as Redes, desative a opção Compartilhamento protegido por senha para facilitar a conexão inicial. Você pode reativá-la depois por segurança.
- Volte para Painel de Controle > Dispositivos e Impressoras. Clique com o botão direito na impressora alvo e selecione Propriedades da Impressora.
- Vá para a guia Compartilhamento, marque Compartilhar esta impressora e atribua um nome fácil de lembrar (opcional). Clique em OK.
