Etapa 4: personalizar e atualizar o organograma
Depois de criar seu organograma, a próxima etapa é personalizar sua aparência para ser mais informativo e garantir que ele esteja sempre atualizado de acordo com as mudanças na estrutura da sua organização. Aqui está o guia completo:
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1. Adicionando informações adicionais
Você pode enriquecer seu organograma adicionando informações adicionais, como uma foto ou descrição do trabalho. Aqui estão os passos:
Adicionar fotos:
- Prepare fotos dos membros da equipe em formato de imagem (JPEG, PNG, etc.).
- Faça upload de fotos para o Google Drive ou outras plataformas de armazenamento online.
- Crie uma nova coluna na planilha intitulada “Fotos”.
- Insira o link da foto no campo (use o recurso Inserir link no Planilhas Google).
- O organograma mostrará fotos se esse recurso for compatível com o Planilhas Google.
Adicionar descrição do trabalho:
- Crie uma nova coluna com o título “Descrição do trabalho”.
- Inclua uma breve descrição das responsabilidades e funções de cada cargo.
- Essas informações podem ser exibidas como uma dica de ferramenta ou como uma seção adicional no gráfico.
2. Atualize os dados automaticamente
Uma das vantagens de usar o Planilhas Google é a facilidade de atualização de dados. Se houver uma mudança na estrutura organizacional, basta editar os dados na planilha e o gráfico se ajustará automaticamente.
Exemplo de alteração:
- Se houver uma nova contratação, adicione uma nova linha com seu nome, cargo e supervisor direto.
- Se houver uma mudança no cargo ou superior, basta alterar os dados na coluna relevante.
- Se algum funcionário sair, exclua a linha de dados.
3. Personalizando a exibição do gráfico
Você pode continuar personalizando a aparência do seu gráfico para torná-lo mais atraente e fácil de entender:
- Cor: use uma cor diferente para cada nível da hierarquia.
- Fonte: Escolha uma fonte clara e profissional.
- Tamanho: Ajuste o tamanho do gráfico para que não fique muito pequeno ou muito grande.