Como criar um organograma no Planilhas Google

Um organograma é uma das ferramentas visuais mais importantes na gestão da estrutura de uma empresa, instituição ou projeto. Um organograma permite que você veja facilmente a hierarquia, as responsabilidades e as relações de subordinação entre os membros da equipe. Isso ajuda a melhorar a comunicação interna e garante que todos entendam seu papel e posição na organização. Um organograma claro e estruturado pode ser a chave para maior eficiência e produtividade.

No entanto, criar organogramas manualmente pode ser demorado e propenso a erros. É aqui que  entra o Planilhas Google como uma solução prática e eficiente. Com seus recursos avançados, o Planilhas Google permite que você crie organogramas dinâmicos, facilmente atualizados e personalizáveis de acordo com suas necessidades.

Neste artigo, Bardimin irá guiá-lo passo a passo para criar um organograma no Planilhas Google. Começando pela preparação de dados, usando o recurso Gráfico , para ajustar a aparência do gráfico para parecer profissional. Vamos ver o guia completo!

Etapa 1: preparar seus dados

Antes de criar um organograma no Planilhas Google, um primeiro passo importante é garantir que seus dados estejam organizados. Dados bem estruturados facilitarão os gráficos e produzirão visualizações precisas e informativas.

Aqui está um exemplo da estrutura de dados necessária para criar um organograma:

Com os dados já preparados, você está pronto para passar para a próxima etapa, que é inserir os dados no Planilhas Google e criar um organograma. Certifique-se de que seus dados estejam completos e precisos para obter os melhores resultados!

Etapa 2: abra o Planilhas Google e insira os dados

Quando seus dados estiverem prontos, a próxima etapa é abrir o Planilhas Google e inserir os dados em uma planilha. Aqui está o guia completo:

1. Abra o [Planilhas Google](https://sheets.google.com)

• Se você ainda não estiver conectado, faça login na sua conta do Google.
• Após o login, clique no  botão “Em branco” para criar uma nova planilha.

2. Crie uma nova planilha

• Depois de abrir o Planilhas Google, você verá a interface principal.
• Clique no  ícone “+” ou selecione “Planilha em branco” para iniciar uma nova planilha.
• Nomeie sua planilha clicando na parte superior (por exemplo, “Organograma da empresa”).

3. Insira os dados nas colunas apropriadas

Na primeira linha, crie um cabeçalho de coluna digitando:

• Coluna A: “Nome”
• Coluna B: “Cargo”
• Coluna C: “Supervisor Direto”

A partir da segunda linha, insira os dados que você preparou anteriormente.

Etapa 3: usar o recurso de gráfico para criar um organograma

Depois que seus dados forem inseridos no Planilhas Google, a próxima etapa é usar o  recurso Gráfico para criar um organograma. Aqui está o guia completo:

1. Bloqueie os dados inseridos

• Realce ou bloqueie todos os dados inseridos, incluindo os cabeçalhos das colunas. Certifique-se de que todas as colunas (Nome, Cargo, Supervisor Direto) estejam bloqueadas.
• Exemplo: Bloco das células A1 a C6 (ajuste à quantidade de dados).

2. Clique em Inserir gráfico >

• Depois que os dados forem bloqueados, clique no menu Inserir na parte superior da tela.
• Selecione a opção Gráfico no menu suspenso. Isso abrirá o painel Editor de gráficos no lado direito da tela.

3. No painel Editor de gráficos, selecione Organograma nos tipos de gráficos disponíveis

• No  painel Editor de gráficos, você verá diferentes tipos de gráficos disponíveis, como gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linhas e muito mais.
• Role para baixo ou procure a opção Organograma .
• Selecione Organograma como o tipo de gráfico que você deseja criar.

4. Personalize a exibição do gráfico

Depois que o organograma aparecer, você poderá personalizar sua aparência para torná-lo mais informativo e envolvente.