Contras:
Para realizar a atualização, você deve ter acesso ao arquivo do Excel que contém os dados originais. Sem o arquivo, a atualização dos gráficos não pode ser executada.
Um dos riscos disso é que, se o arquivo do Excel for movido para outro lugar ou renomeado, o link entre o PowerPoint e o arquivo do Excel será quebrado, de modo que o gráfico não poderá mais ser atualizado.
c. Método de inserção como objeto incorporado
O método Inserir como objeto incorporado é outra maneira de conectar gráficos de Excel a PowerPoint. Ao contrário do método Objeto Vinculado, esse método incorpora charts e dados do Excel diretamente em um arquivo do PowerPoint. Isso torna sua apresentação mais independente porque não requer um arquivo Excel separado durante a apresentação. No entanto, esse método também tem algumas desvantagens que precisam ser observadas.
Passos:
- Abra o arquivo Excel e selecione o gráfico que deseja inserir. Depois disso, pressione Ctrl + C para copiá-lo.
- Abra a apresentação do PowerPoint e localize o slide onde deseja colocar o gráfico.
- Quando estiver no slide desejado, clique no botão “Paste” na guia “Home”. Selecione “Paste Special…” no menu que aparece.
- Na caixa de diálogo Paste Special, selecione “Paste” e, em seguida, selecione “Microsoft Excel Chart Object”. Isso incorporará o gráfico na apresentação para que os dados sejam salvos diretamente no arquivo do PowerPoint.
Profissionais:
Dessa forma, você não precisa se preocupar com a presença de arquivos do Excel durante as apresentações, pois todos os dados já estão no arquivo do PowerPoint.
Se você precisar alterar os dados do gráfico, basta clicar duas vezes no gráfico no PowerPoint para abrir a interface do Excel e fazer edições ao vivo.
Contras:
Como os dados do Excel são incorporados diretamente no arquivo do PowerPoint, o tamanho do arquivo de apresentação pode aumentar significativamente, especialmente se os gráficos usados tiverem muitos dados ou alta complexidade.
Uma das principais desvantagens desse método é que, se houver alterações nos dados originais no Excel após a incorporação do gráfico, a atualização não será refletida automaticamente no PowerPoint. Você deve editar manualmente o gráfico para atualizar as informações exibidas.
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Dicas para uma integração gráfica eficaz
Combinar gráficos do Excel para o PowerPoint da maneira certa pode melhorar a qualidade de suas apresentações. Aqui estão algumas dicas para garantir que sua integração gráfica corra bem:
1. Salve os arquivos no mesmo lugar
Para o método Linked Object, é importante armazenar os arquivos do Excel e do PowerPoint no mesmo local. Se um arquivo do Excel for movido ou renomeado, o vínculo entre o gráfico e os dados poderá ser perdido. Portanto, mantenha os dois arquivos na mesma pasta ou use um caminho fixo para evitar problemas.
2. Use nomes de arquivo claros
Dê aos seus arquivos do Excel e PowerPoint um nome descritivo e fácil de entender. Um nome claro ajudará na identificação e evitará confusão, especialmente se você estiver trabalhando com muitos arquivos. Por exemplo, use um nome como “Sales_report_Q1_2025.xlsx” para um arquivo do Excel.
3. Verifique os links regularmente
Antes da apresentação, certifique-se de que todos os links de gráfico estejam funcionais e exibam os dados mais recentes. Vá para cada slide que contém o gráfico e verifique se os dados são exibidos corretamente. Se houver algum problema, você pode corrigi-lo antes do início da apresentação para que seu público não fique confuso com as informações erradas.
4. Considere o tamanho do arquivo
Se o tamanho do arquivo de apresentação for um problema, use o método Linked Object em vez de Embedded Object. O método vinculado geralmente resulta em um tamanho de arquivo menor porque armazena apenas o link para os dados originais no Excel, em vez de armazenar todos os dados em um arquivo do PowerPoint. Isso é especialmente útil se você tiver muitos gráficos ou dados grandes que precisam ser inseridos.