Melhores métodos para vincular gráficos do Excel ao PowerPoint dinamicamente

Nos mundos empresarial e acadêmico, uma boa apresentação depende muito da apresentação de dados de uma maneira fácil de entender. A visualização de dados tem um papel importante a desempenhar nesse sentido. Com gráficos, diagramas e tabelas, você pode simplificar informações complexas em algo mais envolvente e fácil de entender para o seu público.

Os gráficos não apenas tornam a apresentação mais envolvente, mas também ajudam o público a entender as tendências, padrões e insights dos dados apresentados. Por exemplo, um gráfico de linhas pode mostrar o progresso das vendas ao longo do tempo, enquanto um gráfico de barras pode comparar o desempenho de diferentes produtos. Ao conectar o gráfico diretamente do Excel ao PowerPoint, você garante que os dados exibidos sejam sempre precisos e atualizados.

Excel Charts to PowerPoint Slides

1. Prepare dados e gráficos no Excel

A primeira etapa para conectar gráficos do Excel ao PowerPoint é preparar os dados a serem usados. Certifique-se de que os dados estejam bem organizados na tabela. Por exemplo, se você quiser criar um gráfico de vendas, crie uma tabela com colunas para a data, o produto e o número de vendas. Quando a tabela estiver pronta, siga estas etapas para criar o gráfico:

  1. Bloqueie todos os dados que você deseja representar graficamente, incluindo títulos de colunas.
  2. Clique na guiaInsert” na barra de menu do Excel.
  3. Escolha um tipo de gráfico que corresponda aos seus dados, como Column Chart, Line Chart ou Pie Chart.

Depois de selecionar um tipo de gráfico, o Excel criará automaticamente um gráfico com base nos dados selecionados.

Antes de prosseguir para o PowerPoint, certifique-se de que os gráficos criados são adequados às necessidades da apresentação. Verifique o seguinte:

  • Ajuste a cor, o estilo e o tamanho dos gráficos para torná-los atraentes e fáceis de ler.
  • Certifique-se de que o gráfico tenha um título claro e rótulos de eixo informativos para ajudar o público a entender os dados.
  • Verifique novamente se todos os dados no gráfico são precisos e relevantes.

2. Método de conexão de gráficos do Excel ao PowerPoint

um. Método de copiar e colar

Uma das maneiras mais convenientes de conectar gráficos do Excel ao PowerPoint é com o método Copiar e Colar. Este método é muito prático e rápido, ideal para usuários que precisam de uma solução rápida sem muita configuração.

Passos:

  1. Abra o arquivo Excel e selecione o gráfico que deseja inserir. Certifique-se de que o gráfico que você criou no Excel esteja pronto e formatado corretamente.
  2. Depois de selecionar um gráfico, pressione a  combinação de teclas Ctrl +   C no teclado para copiar o gráfico.
  3. Abra o arquivo do PowerPoint e selecione o slide onde deseja colocar o gráfico.
  4. Pressione Ctrl +  V para colar o gráfico que você copiou do Excel em um slide do PowerPoint.

Profissionais:

É rápido e fácil de fazer. Este método é muito simples e não requer configurações adicionais, tornando-o ideal para usuários que desejam adicionar gráficos a uma apresentação imediatamente.

Depois de colar o elemento gráfico, você pode fazer outras edições diretamente no PowerPoint, como redimensionar, posicionar ou estilizar o elemento gráfico para atender às necessidades da sua apresentação.

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