Usar o recurso Enviar para o PowerPoint na área de trabalho do Word
O segundo método que você pode usar é o recurso Enviar para o PowerPoint na área de trabalho do Word. Esse recurso permite que você envie documentos do Word para o PowerPoint como objetos incorporados.
Objetos incorporados são arquivos que são inseridos em outros arquivos, para que você possa abrir e editar esses arquivos a partir de seu arquivo pai. Em outras palavras, você pode abrir e editar documentos do Word a partir de apresentações do PowerPoint.
As vantagens deste método são:
- Você pode transformar um documento do Word em um único slide do PowerPoint que contém o documento inteiro como um objeto incorporado.
- Você pode abrir e editar documentos do Word a partir de apresentações do PowerPoint sem precisar abrir o aplicativo Word separadamente.
- Você pode manter a formatação e o layout do documento original do Word em uma apresentação do PowerPoint.
As desvantagens deste método são:
- Você deve ter aplicativos do Word e PowerPoint instalados no computador para usar esse recurso.
- Não é possível dividir um documento do Word em vários slides do PowerPoint automaticamente. Você precisa fazer isso manualmente, recortando e colando texto ou imagens de um documento do Word em slides diferentes do PowerPoint.
- Não é possível adicionar temas, animações ou transições a apresentações do PowerPoint criadas por esse método.
Aqui estão as etapas para usar o recurso Enviar para o PowerPoint na área de trabalho do Word:
- Abra o documento do Word que você deseja converter em uma apresentação na área de trabalho do Word.
- Clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.
- Clique na opção Compartilhar.
- Clique na opção Enviar para o PowerPoint.
- Na janela Enviar para o PowerPoint, selecione o esquema de diapositivo que pretende utilizar para a sua apresentação e, em seguida, clique em OK.
- O Word envia o documento para o PowerPoint como um objeto incorporado. Você pode exibir o documento do Word no primeiro slide da apresentação do PowerPoint.
- Para abrir e editar um documento do Word a partir de uma apresentação do PowerPoint, clique duas vezes no objeto incorporado. Isso abrirá o aplicativo Word dentro da janela do PowerPoint. Você pode alterar o documento do Word e salvá-lo. Essas alterações serão refletidas na apresentação do PowerPoint.
- Para dividir um documento do Word em vários slides do PowerPoint, recorte e cole texto ou imagens do documento do Word em diferentes slides do PowerPoint manualmente.
Usar o recurso Carregamento de Arquivos no PowerPoint Online
O terceiro método que você pode usar é o recurso de Upload de Arquivos no PowerPoint Online. Esta funcionalidade permite-lhe carregar qualquer ficheiro para o PowerPoint Online e transformá-lo numa apresentação do PowerPoint online. Esse recurso oferece suporte a uma ampla variedade de tipos de arquivos, incluindo Word, Excel, PDF, imagem, vídeo e mais arquivos.
As vantagens deste método são:
- Você pode acessar esse recurso de qualquer lugar, desde que tenha uma conexão com a Internet e uma conta da Microsoft.
- Você pode converter diferentes arquivos em apresentações do PowerPoint on-line sem a necessidade de instalar qualquer aplicativo em seu computador.
- Você pode preservar a maioria dos formatos de arquivo e layouts originais em apresentações do PowerPoint.
As desvantagens deste método são:
- Esse recurso nem sempre é preciso na conversão de arquivos em apresentações do PowerPoint. Alguns elementos podem estar ausentes, corrompidos ou incompatíveis com o arquivo original.
- Ele não usa inteligência artificial (IA) para adicionar imagens, ícones, vídeos, temas ou fontes a apresentações do PowerPoint. Você terá que adicionar esses elementos manualmente após a conclusão da conversão.
Aqui estão as etapas para usar o recurso Upload de Arquivos no PowerPoint Online:
- Aceda ao Web site do PowerPoint Online e inicie sessão com a sua conta Microsoft.
- Clique na opção Carregar arquivo na página principal.
- Selecione o ficheiro que pretende converter numa apresentação a partir do computador ou do OneDrive. Verifique se o arquivo tem menos de 300 MB.
- Clique na opção Carregar e Abrir para carregar e converter esses arquivos em apresentações do PowerPoint online.
- Aguarde um pouco até que o processo de conversão seja concluído. Você pode exibir os resultados no PowerPoint Online.
- Você pode editar e personalizar sua apresentação como desejar.