Exemplos de uso em várias situações
Copiar objetos com precisão (CTRL + Arrastar)
Ao manter pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta um objeto, você pode duplicá-lo e colocá-lo em um novo local. Isso é útil para duplicar rapidamente os elementos do slide sem a necessidade de copiar e colar manualmente.
Mantendo a proporção da imagem ou da forma (SHIFT + Redimensionar)
Quando quiser redimensionar uma imagem ou forma, pressione o botão SHIFT enquanto arrasta os cantos do objeto. Isso garante que o tamanho alterado permaneça proporcional para que a imagem ou forma não sofra distorção.
Definir elementos com precisão (ALT + Arrastar)
Se você quiser mover um objeto sem estar vinculado a uma grade ou guia automática no PowerPoint, pressione a tecla ALT enquanto arrasta o objeto. Isso permite que você coloque objetos com mais precisão de acordo com o design desejado.
Combinando objetos com precisão (CTRL + SHIFT + Arrastar)
Ao manter pressionado CTRL e SHIFT ao mesmo tempo enquanto arrasta um objeto, você pode duplicar o objeto e colocá-lo em linha reta, horizontal ou verticalmente. Essa técnica é muito útil para criar um layout ordenado e consistente.
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Lista de atalhos de teclado essenciais
Usar atalhos de teclado no PowerPoint é uma maneira eficaz de acelerar o trabalho e aumentar a produtividade. Aqui estão alguns dos atalhos de teclado mais importantes e usados com frequência:
- CTRL + C: Copiando objetos ou texto selecionados
- CTRL + V: Colando um objeto ou texto que foi copiado
- CTRL + D: Duplique rapidamente objetos ou texto selecionados
- CTRL + Z: Desfazer a última ação (Desfazer)
- CTRL + Y: Repita a última ação (Refazer)
- CTRL + A: Selecionando todos os objetos ou texto em um slide
- CTRL + G: Agrupar objetos selecionados
- CTRL + SHIFT + G: Separando objetos que foram agrupados
- CTRL + P: Ative a caneta durante uma apresentação
- CTRL + M: Adicionar um novo slide
- SHIFT + F5: Iniciar uma apresentação a partir de um slide ativo
- F5: Inicie uma apresentação do zero
- ALT + SHIFT + F9: Mostre ou oculte a linha-guia no slide.
Usando Colar Especial no PowerPoint
Paste Special é um recurso muito útil em PowerPoint quando você deseja colar objetos ou texto de outras fontes com um formato específico ou definir como esses elementos são exibidos em um slide.
Com Paste Special, você pode escolher o formato que deseja aplicar ao elemento colado, como uma imagem, texto não formatado ou um objeto na forma de um metafile. Esse recurso é especialmente útil quando você está importando conteúdo de outros aplicativos (como Excel ou Word) e deseja manter a uniformidade de formatação ou evitar alterações de formatação indesejadas.
Quando usar a pasta especial:
- Quando você copia um gráfico do Excel e deseja colá-lo como uma imagem para que ele não seja afetado quando os dados originais forem atualizados.
- Quando você quiser colar texto sem formatação, ajuste para o estilo presente no slide PowerPoint.
- Quando você deseja manter o layout original ou a aparência dos elementos copiados sem afetar o design dos outros slides.
Por que usar a pasta especial:
- Evite alterações de formato indesejadas ao copiar de outros aplicativos.
- Fornece mais flexibilidade na determinação de como os objetos são exibidos no slide.
- Mantenha a consistência do projeto sem a necessidade de alterar manualmente a formatação após a anexação.
Exemplos de resultados que podem ser alcançados com Colar especial
Colando um gráfico do Excel como uma imagem
Imagine que você copia um gráfico de Excel para PowerPoint. Ao usar Paste Special e selecionar “Picture (Enhanced Metafile)”, o gráfico será colado como uma imagem, para que permaneça visível mesmo que os dados no Excel sejam alterados. Isso é muito útil para manter a consistência do design da apresentação.
Colar texto não formatado
Você pode copiar texto de um documento ou site Word e usar Paste Special para colá-lo como “Unformatted Text”. Dessa forma, toda a formatação original (fontes, tamanhos, cores) será removida e você poderá aplicar facilmente um estilo que se adapte à sua apresentação.
Colando imagens como objetos editáveis
Se você copiar uma imagem ou objeto de outro aplicativo e usar Paste Special com a opção “Microsoft Office Drawing Object”, a imagem será colada como um objeto editável diretamente no PowerPoint. Isso lhe dá mais liberdade na edição desses elementos visuais.