Método 3: Usando “Inserir objetos” para uma integração mais flexível
O terceiro método para combinar gráficos do Excel para o PowerPoint é aproveitar o recurso “Insert Object”. Com esse método, você obtém mais flexibilidade na inserção de gráficos, permitindo adicionar gráficos como objetos editáveis diretamente no PowerPoint.
O recurso “Insert Object” permite adicionar diferentes tipos de objetos aos slides do PowerPoint, incluindo gráficos do Excel. Dessa forma, o gráfico será inserido como um objeto integrado do Excel, para que você possa editar os dados diretamente do PowerPoint sem precisar voltar ao Excel.
Vantagens de usar este método:
- Interatividade: Os gráficos inseridos como objetos podem ser editados diretamente, permitindo que você altere os dados sem abrir o arquivo do Excel.
- Apresentação de dados dinâmicos: você pode criar gráficos interativos que podem se adaptar às mudanças nos dados.
- Consistência do design: O uso de objetos ajuda a manter o design da apresentação consistente e profissional.
Etapas para usar “Inserir objeto”
- Comece abrindo o aplicativo PowerPoint e selecionando o slide onde deseja inserir o gráfico.
- No menu superior, clique na guia “Insert”.
- Clique no ícone “Object” no grupo de texto.
- Selecione “Create from File” ou “Create New”:
- Se você selecionar “Create New”, selecione “Microsoft Excel Chart” e clique em OK.
- Se você escolher “Create from File”, encontre o arquivo Excel que contém o gráfico que deseja inserir e marque a opção “Link” se quiser conectar os dados.
- Depois que o gráfico for inserido, você poderá clicar duas vezes no gráfico para abrir o Excel e editar os dados diretamente.
Se você deseja adicionar um gráfico interativo sobre as vendas de produtos, pode aproveitar o recurso “Insert Object”. Dessa forma, você pode criar um gráfico de barras que retrata as tendências de vendas a cada mês. Quando o público clicar nesses gráficos durante a apresentação, poderá ver informações mais detalhadas ou até mesmo fazer alterações diretamente nos dados, criando uma experiência mais envolvente e informativa.
Comparando os três métodos
Para ajudá-lo a escolher o método mais adequado para integrar gráficos do Excel ao PowerPoint, aqui está uma tabela de comparação que resume as vantagens e desvantagens dos três métodos discutidos.
| Método | Excesso | Deficiência |
| Copiar e colar | Fácil e rápido de usar. | Não há atualizações automáticas; Precisa copiar novamente se os dados forem alterados. |
| Adequado para apresentações pontuais sem alterações adicionais de dados. | O formato gráfico nem sempre pode ser preservado quando movido. | |
| Usando o “Link” option | Atualizações automáticas quando os dados no Excel são alterados. | Requer uma conexão com um arquivo Excel; Se o arquivo for movido, o link pode ser corrompido. |
| Mantenha a consistência dos dados entre o Excel e o PowerPoint. | Pode ser necessário mais conhecimento para configurar corretamente. | |
| Usando “Insert Object” | Os gráficos podem ser editados diretamente no PowerPoint sem abrir o Excel. | Requer mais etapas para inserir do que outros métodos. |
| Crie gráficos interativos que podem ser alterados durante as apresentações. | O tamanho do arquivo de apresentação pode ser maior porque armazena objetos do Excel. |