3 maneiras de integrar gráficos do Excel em slides do PowerPoint facilmente

Método 3: Usando “Inserir objetos” para uma integração mais flexível

O terceiro método para combinar gráficos do Excel para o PowerPoint é aproveitar o recurso “Insert Object”. Com esse método, você obtém mais flexibilidade na inserção de gráficos, permitindo adicionar gráficos como objetos editáveis diretamente no PowerPoint.

O recurso “Insert Object” permite adicionar diferentes tipos de objetos aos slides do PowerPoint, incluindo gráficos do Excel. Dessa forma, o gráfico será inserido como um objeto integrado do Excel, para que você possa editar os dados diretamente do PowerPoint sem precisar voltar ao Excel.

Vantagens de usar este método:

  • Interatividade: Os gráficos inseridos como objetos podem ser editados diretamente, permitindo que você altere os dados sem abrir o arquivo do Excel.
  • Apresentação de dados dinâmicos: você pode criar gráficos interativos que podem se adaptar às mudanças nos dados.
  • Consistência do design: O uso de objetos ajuda a manter o design da apresentação consistente e profissional.

Etapas para usar “Inserir objeto”

  1. Comece abrindo o aplicativo PowerPoint e selecionando o slide onde deseja inserir o gráfico.
  2. No menu superior, clique na guiaInsert”.
  3. Clique no ícone “Object” no grupo de texto.
  4. Selecione “Create from File” ou “Create New”:
    • Se você selecionar “Create New”, selecione “Microsoft Excel Chart” e clique em OK.
    • Se você escolher “Create from File”, encontre o arquivo Excel que contém o gráfico que deseja inserir e marque a opção “Link” se quiser conectar os dados.
  5. Depois que o gráfico for inserido, você poderá clicar duas vezes no gráfico para abrir o Excel e editar os dados diretamente.
Insert Object Poer Point

Se você deseja adicionar um gráfico interativo sobre as vendas de produtos, pode aproveitar o recurso “Insert Object”. Dessa forma, você pode criar um gráfico de barras que retrata as tendências de vendas a cada mês. Quando o público clicar nesses gráficos durante a apresentação, poderá ver informações mais detalhadas ou até mesmo fazer alterações diretamente nos dados, criando uma experiência mais envolvente e informativa.

Comparando os três métodos

Para ajudá-lo a escolher o método mais adequado para integrar gráficos do Excel ao PowerPoint, aqui está uma tabela de comparação que resume as vantagens e desvantagens dos três métodos discutidos.

MétodoExcessoDeficiência
Copiar e colarFácil e rápido de usar.Não há atualizações automáticas; Precisa copiar novamente se os dados forem alterados.
Adequado para apresentações pontuais sem alterações adicionais de dados.O formato gráfico nem sempre pode ser preservado quando movido.
 Usando o  “Link” optionAtualizações automáticas quando os dados no Excel são alterados.Requer uma conexão com um arquivo Excel; Se o arquivo for movido, o link pode ser corrompido.
Mantenha a consistência dos dados entre o Excel e o PowerPoint.Pode ser necessário mais conhecimento para configurar corretamente.
Usando  “Insert Object”Os gráficos podem ser editados diretamente no PowerPoint sem abrir o Excel.Requer mais etapas para inserir do que outros métodos.
Crie gráficos interativos que podem ser alterados durante as apresentações.O tamanho do arquivo de apresentação pode ser maior porque armazena objetos do Excel.

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