Os gráficos têm um papel muito importante nas apresentações, especialmente nos mundos empresarial e acadêmico. Eles apresentam dados de uma maneira visualmente mais atraente e ajudam o público a entender as informações de forma mais rápida e eficaz. Com gráficos, os apresentadores podem transmitir mensagens complexas de forma mais simples e compreensível.
A combinação de gráficos do Excel com slides do PowerPoint oferece muitas vantagens. Primeiro, garante que os dados exibidos sejam sempre precisos e atualizados, pois os gráficos podem ser atualizados automaticamente no Excel. Em segundo lugar, essa integração melhora o profissionalismo da apresentação, tornando-a mais envolvente e informativa. Por fim, o uso de gráficos do Excel permite que os apresentadores aproveitem poderosas ferramentas de análise de dados, enriquecendo o conteúdo da apresentação com informações relevantes e detalhadas.
Método 1: Copiar e colar gráficos do Excel para o PowerPoint
Combinar gráficos do Excel para o PowerPoint é fácil, basta copiá-los e colá-los. Isso é muito eficaz para visualizar dados sem ter que fazer configurações complicadas.
Como copiar gráficos do Excel
- Primeiro, abra o arquivo do Excel que contém o gráfico que você deseja copiar.
- Clique no gráfico que deseja copiar para selecioná-lo.
- Pressione Ctrl+C no teclado ou clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione a opção “Copiar”.
Colando gráficos no PowerPoint
Depois de copiar o gráfico do Excel, a próxima etapa é colá-lo em um slide do PowerPoint.
- Abra o aplicativo PowerPoint e selecione o slide onde deseja colar o gráfico.
- Pressione Ctrl+V no teclado ou clique com o botão direito do mouse no slide e selecione a opção “Colar”.
- Opções de colagem e configurações de formato:
- Depois de colar, você verá algumas opções de colagem abaixo do gráfico. Você pode escolher entre colá-lo como uma imagem ou como um objeto editável do Excel.
- Se você optar por colar como um objeto do Excel, as alterações nos dados no Excel serão atualizadas automaticamente no PowerPoint.
- Para outras configurações de formatação, você pode clicar duas vezes no gráfico para abrir o menu de edição e personalizar o design de acordo com as necessidades da apresentação.
Método 2: Usando a opção “Link” para integração dinâmica
O segundo método para integrar gráficos do Excel ao PowerPoint é utilizar a opção “Link”. Com este método, os gráficos adicionados ao PowerPoint sempre serão atualizados automaticamente sempre que houver uma alteração nos dados no Excel, tornando-o uma escolha muito eficiente para apresentações que exigem as informações mais atualizadas.
A opção “Link” permite inserir gráficos do Excel em slides do PowerPoint de forma interconectada. Ao usar esta opção, o gráfico não é apenas copiado, mas também conectado diretamente ao arquivo Excel do qual é originado. Isso significa que sempre que você atualizar os dados no Excel, o gráfico no PowerPoint também será atualizado automaticamente.
Benefícios e usos:
- Atualizações automáticas: Ao usar a opção “Link”, você não precisa copiar novamente o gráfico toda vez que houver uma alteração nos dados.
- Consistência de dados: Esta opção garante que seu público sempre veja as informações mais precisas e atualizadas.
- Eficiência de tempo: economiza tempo e esforço na atualização de apresentações, especialmente ao trabalhar com dados que mudam com frequência.
Etapas para conectar o gráfico
- Comece abrindo o arquivo Excel que contém o gráfico que você deseja conectar.
- Clique no gráfico para selecioná-lo.
- Pressione Ctrl+C ou clique com o botão direito do mouse e selecione “Copiar”.
- Abra o aplicativo PowerPoint e selecione o slide onde deseja colar o gráfico.
- Cole o gráfico com opções de link:
- Clique com o botão direito do mouse no slide e selecione a opção “Paste Special”.
- Na caixa de diálogo exibida, selecione “Link” ou “Paste Link” e, em seguida, selecione o formato de gráfico desejado (por exemplo, Objeto de gráfico do Microsoft Excel).
Se você possui um gráfico de vendas mensais no Excel e o conectou usando a opção “Link”, basta abrir o slide do PowerPoint após atualizar os números de vendas no Excel. O gráfico exibirá automaticamente os dados mais recentes sem a necessidade de copiar e colar novamente.
Dessa forma, você pode garantir que sua apresentação sempre exiba informações atualizadas, ofereça mais benefícios ao seu público e aumente a credibilidade de sua apresentação.