3 maneiras de integrar gráficos do Excel em slides do PowerPoint facilmente

Os gráficos têm um papel muito importante nas apresentações, especialmente nos mundos empresarial e acadêmico. Eles apresentam dados de uma maneira visualmente mais atraente e ajudam o público a entender as informações de forma mais rápida e eficaz. Com gráficos, os apresentadores podem transmitir mensagens complexas de forma mais simples e compreensível.

A combinação de gráficos do Excel com slides do PowerPoint oferece muitas vantagens. Primeiro, garante que os dados exibidos sejam sempre precisos e atualizados, pois os gráficos podem ser atualizados automaticamente no Excel. Em segundo lugar, essa integração melhora o profissionalismo da apresentação, tornando-a mais envolvente e informativa. Por fim, o uso de gráficos do Excel permite que os apresentadores aproveitem poderosas ferramentas de análise de dados, enriquecendo o conteúdo da apresentação com informações relevantes e detalhadas.

Método 1: Copiar e colar gráficos do Excel para o PowerPoint

Combinar gráficos do Excel para o PowerPoint é fácil, basta copiá-los e colá-los. Isso é muito eficaz para visualizar dados sem ter que fazer configurações complicadas.

Como copiar gráficos do Excel

  1. Primeiro, abra o arquivo do Excel que contém o gráfico que você deseja copiar.
  2. Clique no gráfico que deseja copiar para selecioná-lo.
  3. Pressione Ctrl+C no teclado ou clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione a opção “Copiar”.

Colando gráficos no PowerPoint

Depois de copiar o gráfico do Excel, a próxima etapa é colá-lo em um slide do PowerPoint.

  1. Abra o aplicativo PowerPoint e selecione o slide onde deseja colar o gráfico.
  2. Pressione Ctrl+V no teclado ou clique com o botão direito do mouse no slide e selecione a opção “Colar”.
  3. Opções de colagem e configurações de formato:
    • Depois de colar, você verá algumas opções de colagem abaixo do gráfico. Você pode escolher entre colá-lo como uma imagem ou como um objeto editável do Excel.
    • Se você optar por colar como um objeto do Excel, as alterações nos dados no Excel serão atualizadas automaticamente no PowerPoint.
  4. Para outras configurações de formatação, você pode clicar duas vezes no gráfico para abrir o menu de edição e personalizar o design de acordo com as necessidades da apresentação.

Método 2: Usando a opção “Link” para integração dinâmica

O segundo método para integrar gráficos do Excel ao PowerPoint é utilizar a opção “Link”. Com este método, os gráficos adicionados ao PowerPoint sempre serão atualizados automaticamente sempre que houver uma alteração nos dados no Excel, tornando-o uma escolha muito eficiente para apresentações que exigem as informações mais atualizadas.

A opção “Link” permite inserir gráficos do Excel em slides do PowerPoint de forma interconectada. Ao usar esta opção, o gráfico não é apenas copiado, mas também conectado diretamente ao arquivo Excel do qual é originado. Isso significa que sempre que você atualizar os dados no Excel, o gráfico no PowerPoint também será atualizado automaticamente.

Benefícios e usos:

  • Atualizações automáticas: Ao usar a opção “Link”, você não precisa copiar novamente o gráfico toda vez que houver uma alteração nos dados.
  • Consistência de dados: Esta opção garante que seu público sempre veja as informações mais precisas e atualizadas.
  • Eficiência de tempo: economiza tempo e esforço na atualização de apresentações, especialmente ao trabalhar com dados que mudam com frequência.

Etapas para conectar o gráfico

  1. Comece abrindo o arquivo Excel que contém o gráfico que você deseja conectar.
  2. Clique no gráfico para selecioná-lo.
  3. Pressione Ctrl+C ou clique com o botão direito do mouse e selecione “Copiar”.
  4. Abra o aplicativo PowerPoint e selecione o slide onde deseja colar o gráfico.
  5. Cole o gráfico com opções de link:
    • Clique com o botão direito do mouse no slide e selecione a opção “Paste Special”.
    • Na caixa de diálogo exibida, selecione “Link” ou “Paste Link” e, em seguida, selecione o formato de gráfico desejado (por exemplo, Objeto de gráfico do Microsoft Excel).

Se você possui um gráfico de vendas mensais no Excel e o conectou usando a opção “Link”, basta abrir o slide do PowerPoint após atualizar os números de vendas no Excel. O gráfico exibirá automaticamente os dados mais recentes sem a necessidade de copiar e colar novamente.

Dessa forma, você pode garantir que sua apresentação sempre exiba informações atualizadas, ofereça mais benefícios ao seu público e aumente a credibilidade de sua apresentação.

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