1. Abra o rodapé
Passe o mouse sobre a primeira página da seção que deseja numerar (por exemplo, um sumário).
Double-click na área de rodapé na parte inferior da página. Isso abrirá a barra de ferramentas do rodapé.
2. Defina os números das páginas
- Clique na guia Insert no menu superior.
- Selecione a opção Page Number.
- Em seguida, selecione Format Page Numbers no menu que aparece.
3. Escolha o formato de número romano
- Na janela que aparece, procure a opção Number format.
- Selecione o formato de numeral romano (i, ii, iii) na lista.
- Na seção Start at, selecione o número i para iniciar a numeração a partir dos primeiros algarismos romanos.
- Clique no botão OK para salvar as configurações.
Adicionando números de página
Depois de escolher o formato de numeração, o próximo passo é adicionar o número da página ao rodapé:
- Com o rodapé ainda aberto, retorne à guia Insert.
- Clique na opção Page Number novamente.
- Selecione um local para colocar os números de página, como o Bottom of Page, e selecione o estilo desejado.
c. Numeração da segunda parte com números regulares
Para numerar a segunda parte do documento com números regulares (1, 2, 3), certifique-se de que a numeração de páginas nesta seção seja separada da seção anterior. Aqui estão os passos:
1. Desligue o recurso Link to Previous
- Coloque o cursor no rodapé da primeira página da segunda parte do documento.
- Double-click na área do rodapé para abrir a barra de ferramentas do rodapé.
- Procure a opção Link to Previous e clique nela para desativá-la. Isso desconectará a segunda e a primeira seções, para que você possa definir a paginação separadamente.
2. Selecione Formato de número 1, 2, 3 e Iniciar a partir de 1:
Depois de desativar o Link to Previous, permaneça na barra de ferramentas do rodapé.
- Clique na guia Insert no menu superior.
- Selecione a opção Page Number e clique em Format Page Numbers.
- Na janela exibida, selecione o formato de número regular (1, 2, 3) na lista de Number format.
- Na seção Start at, selecione o número 1 para que a numeração comece a partir de um.
- Clique no botão OK para salvar as configurações.
Adicionando números de página
Depois de escolher o formato de numeração, o próximo passo é adicionar o número da página ao rodapé:
- Com o rodapé ainda aberto, retorne à guia Insert.
- Clique na opção Page Number novamente.
- Selecione um local para o posicionamento do número da página, como o Bottom of Page, e selecione o estilo de exibição desejado.
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Dicas e truques para numeração de páginas
Uma boa numeração de páginas requer atenção especial para que não ocorram erros que possam fazer com que o documento pareça desarrumado. Aqui estão algumas dicas e truques que podem ajudar:
1. Evite erros comuns
Certifique-se de que cada seção tenha um formato de numeração diferente e não se sobreponha. Esse erro geralmente aparece se o recurso Link to Previous não estiver desativado em uma nova seção.
Verifique novamente o formato do número da página em cada seção. Por exemplo, a primeira seção usa algarismos romanos, enquanto a próxima seção usa números regulares.
Se você não vir o número da página, verifique se o rodapé nessa seção está ativado e se o recurso Different First Page ou Different Odd & Even Pages está definido corretamente.
2. Use a opção de visualização
Antes de salvar um documento, sempre use o recurso Print Preview ou View Mode para garantir que o formato de numeração de página seja o esperado.
Preste atenção a cada seção do documento, certificando-se de que o número da página comece e esteja formatado como predefinido.
3. Aproveite os atalhos e os recursos do Word
Use Ctrl + Click na área do rodapé para acelerar o acesso às configurações do rodapé.
Ative este recurso (ícone ¶) para visualizar Section Break e facilitar a identificação das peças que foram divididas.
4. Salve uma versão de backup
Antes de fazer grandes alterações em um documento, mantenha uma cópia de backup. Isso ajuda a restaurar o documento ao seu estado anterior caso algo dê errado.
5. Organize as seções com clareza
Use títulos e subtítulos para fornecer limites claros entre as seções. Isso facilita a organização dos números das páginas e torna os documentos mais organizados.