Dicas para definir layouts de página no Microsoft Word para documentos profissionais

Criando colunas em uma página

Em documentos como artigos, revistas ou boletins informativos, o uso da formatação de coluna geralmente ajuda a tornar o texto mais fácil de ler e parecer mais profissional. Microsoft Word possui um recurso que facilita a criação de colunas, sejam uma, duas ou mais. As colunas podem ser usadas para organizar melhor o texto e ajudar os leitores a seguir o fluxo da leitura com mais conforto.

Passos:

1. Abra a guia Layout na barra de ferramentas.
2. Clique na opção Columns e uma seleção de colunas aparecerá.
3. Selecione o número de colunas desejado, como One, Two ou Three. Se você precisar de configurações especiais, clique em More Columns e ajuste o número e a largura das colunas conforme necessário.
4. Depois de selecionar o número de colunas, seu texto será automaticamente dividido nessas colunas.

Adicionando um separador de página

Os separadores de página são um recurso importante no Microsoft Word que permite dividir as páginas manualmente. Esse recurso é especialmente útil na criação de documentos com novos capítulos ou seções, pois facilita o controle de onde a página termina e a nova página começa, sem a necessidade de pressionar o botão “Enter” muitas vezes. O uso de quebras de página ajuda a manter o formato do documento organizado e profissional.

Passos:

1. Vá para a  guia Layout na barra de ferramentas superior.
2. Clique Breaks e uma lista de opções aparecerá.
3. Selecione Page para adicionar um separador de página no local do cursor.
4. Como alternativa, você pode usar a  combinação de teclas Ctrl +  Enter para adicionar quebras de página rapidamente.

Adicionando números de página

Numerar as páginas de um documento é útil na navegação e dá uma impressão profissional, especialmente para documentos longos, como relatórios, artigos ou livros. Com números de página, os leitores podem facilmente encontrar e consultar páginas específicas.

Passos:

1. Vá para a guia Insert na parte superior.
2. Clique em Page Number e uma lista de opções aparecerá.
3. Selecione o local do número da página desejado:
   1. Top of Page: Para colocar o número no topo (cabeçalho).
   1. Bottom of Page: Para colocar o número na parte inferior (rodapé).
   1. Page Margins: Para colocar números nas margens da página.
   1. Current Position: Para colocar o número no local atual do cursor.
4. Depois de selecionar um local, selecione o estilo de número de página desejado e o número da página aparecerá automaticamente no documento.

Definindo uma marca d’água em um documento

Um watermark é um sinal colocado atrás do texto em um documento, fornecendo identificação ou informações adicionais, como “Confidential”, “Draf” ou o logotipo da empresa. O uso de marcas d’água ajuda a marcar visualmente os documentos sem perturbar o conteúdo principal. Esse recurso é especialmente útil para documentos internos ou confidenciais.

Passos:

1. Vá para a guia Design na parte superior da barra de ferramentas.
2. Clique em Watermark e uma opção de marca d’água aparecerá.
3. Selecione a marca d’água desejada, como Confidential, Draf ou qualquer outra marca d’água disponível.
4. Se você quiser criar uma marca d’água personalizada, clique em Custom Watermark. Você pode escolher entre um Picture Watermark (para adicionar uma imagem) ou um Text Watermark (para adicionar texto personalizado).
5. Após a seleção, a marca d’água aparecerá no plano de fundo do seu documento.