Como usar a régua no Microsoft Word para tornar os documentos limpos e profissionais

Como fazer uso de régua no Microsoft Word

Depois de saber como habilitar, ajustar e alterar a orientação da régua no Microsoft Word, você pode aproveitar a régua para várias finalidades, como:

• Crie linhas retas ou curvas usando a ferramenta “Shapes”.
• Crie uma tabela usando a ferramenta “Table”.
• Crie colunas usando a ferramenta “Columns”.
• Crie cabeçalhos e rodapés usando a ferramenta “Header &; Footer”.
• Crie uma lista de números ou pontos usando a ferramenta “Bullets” ou “Numbering”.

Aqui está uma explicação adicional de como utilizar réguas no Microsoft Word para cada um dos itens acima.

1] Como criar uma linha reta ou curva usando uma régua

Uma linha reta ou curva é uma forma geométrica que você pode criar usando a ferramenta Formas no Microsoft Word. Linhas retas ou curvas podem ser usadas para dividir, conectar ou decorar seu documento. Você pode criar uma linha reta ou curva usando uma régua das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione a guia “Insert” localizada na parte superior da tela.
3. No grupo “Illustrations”, clique no botão “Shapes”.
4. Selecione o tipo de linha reta ou curva desejada no menu exibido. Existem vários tipos de linhas retas ou curvas que você pode escolher, tais como:
   • Linha: Crie uma linha reta com ângulos livres.
   • Linha com seta: crie uma linha reta com uma seta em uma extremidade.
   • Curva: Crie uma linha curva com cantos livres.
   • Forma livre: crie linhas curvas com pontos de controle que você mesmo pode definir.
   • Rabisco: crie linhas curvas desenhando livremente.
5. Clique e arraste no documento para criar linhas retas ou curvas que correspondam ao tamanho e à forma desejados. Você pode usar uma régua para medir e ajustar o comprimento, a largura e o ângulo de uma linha reta ou curva criada.
6. Se você quiser alterar a cor, a espessura ou o estilo de uma linha reta ou curva que você criou, clique com o botão direito do mouse na linha e selecione “Format Shape” no menu exibido. Na janela “Format Shape”, você pode personalizar as várias opções disponíveis na seção “Line”.

Depois disso, a linha reta ou curva que você criou será exibida no documento.

2] Como criar uma tabela usando uma régua

Uma tabela é uma coleção de células organizadas em linhas e colunas que podem ser usadas para apresentar dados ou informações de maneira estruturada e organizada. Você pode criar uma tabela usando a ferramenta Tabela no Microsoft Word. Você pode criar uma tabela usando a régua das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione a guia Inserir localizada na parte superior da tela.
3. No grupo Tabelas, clique no botão Tabela.
4. Selecione Inserir tabela no menu exibido.
5. Na janela Inserir Tabela, insira o número de linhas e colunas desejado para a tabela nas seções Número de colunas e Número de linhas.
6. Clique em OK para criar a tabela de acordo com o tamanho especificado.

Depois disso, a tabela será exibida em seu documento.

7. Se quiser ajustar a largura da coluna ou a altura da linha de uma tabela que está criando, clique na tabela e passe o mouse sobre a borda entre colunas ou linhas na régua horizontal ou vertical. Clique e arraste a borda para a esquerda ou para a direita para ajustar a largura da coluna ou para cima ou para baixo para ajustar a altura da linha.
8. Se você quiser adicionar, excluir ou mover uma coluna ou linha de uma tabela que você criou, clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione a opção desejada no menu exibido. Existem várias opções que você pode escolher, tais como:
   • Inserir: adicione uma nova coluna ou linha acima, abaixo, à esquerda ou à direita da célula selecionada.
   • Excluir: exclua a coluna, linha ou célula selecionada.
   • Recortar: recorta a coluna, linha ou célula selecionada e a salva na área de transferência.
   • Copiar: copia a coluna, linha ou célula selecionada e salva-a na área de transferência.
   • Colar: cole colunas, linhas ou células armazenadas na área de transferência na posição desejada.

Depois disso, sua tabela mudará de acordo com as configurações que você fez.

3] Como criar uma coluna usando uma régua

Uma coluna é uma seção de texto dividida em seções verticalmente em um documento. As colunas podem ser usadas para tornar os documentos mais atraentes e fáceis de ler, especialmente para documentos com muito texto, como artigos, jornais, revistas ou livros. Você pode criar colunas usando a ferramenta Colunas no Microsoft Word. Você pode criar colunas usando réguas das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione o texto que você deseja converter em uma coluna.
3. Selecione a guia “Layout” localizada na parte superior da tela.
4. No grupo “Page Setup”, clique no botão “Columns”.
5. Selecione o número de colunas desejado no menu exibido. Há vários números de colunas que você pode escolher, como:
   • Um: transforme o texto em apenas uma coluna (padrão).
   • Dois: transforme o texto em duas colunas de largura igual.
   • Três: Transforme o texto em três colunas de largura igual.
   • Esquerda: Transforma o texto em duas colunas de larguras diferentes, ou seja, a coluna da esquerda é mais larga que a da direita.
   • Direita: Transforma o texto em duas colunas de larguras diferentes, ou seja, a coluna da direita é mais larga que a coluna da esquerda.
   • Mais colunas: torne o texto mais de três colunas com uma largura e espaçamento que você mesmo pode definir.

Depois disso, o texto mudará para colunas de acordo com o número selecionado.

6. Se você quiser ajustar a largura e o espaçamento das colunas que você criou, clique no botão “Columns” novamente e selecione “More Columns” no menu que aparece.
7. Na janela “Columns”, insira os valores de largura e espaçamento desejados para cada coluna na seção “Width and spacing”. Você pode usar uma régua para medir e definir a largura e o espaçamento das colunas criadas.
8. Se quiser adicionar uma linha divisória entre colunas, marque a caixa “Line between” na seção “Preview”.
9. Clique em OK para salvar as alterações.

Depois disso, suas colunas serão alteradas de acordo com as configurações que você fez.

4] Como criar cabeçalhos e rodapés usando uma régua

Um cabeçalho é um texto ou objeto que é exibido na parte superior de cada página de um documento. Um rodapé é um texto ou objeto que é exibido na parte inferior de cada página de um documento. Cabeçalhos e rodapés podem ser usados para adicionar informações importantes ou adicionais, como títulos, números de página, datas, logotipos ou notas de rodapé. Você pode criar cabeçalhos e rodapés usando a ferramenta Cabeçalho & Rodapé no Microsoft Word. Você pode criar cabeçalhos e rodapés usando réguas das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione a guia “Insert” localizada na parte superior da tela.
3. No grupo “Header &; Footer”, clique no botão “Header” ou “Footer” como desejar.
4. Selecione o design de cabeçalho ou rodapé desejado no menu exibido. Existem vários designs de cabeçalho ou rodapé que você pode escolher, como:
   • Em branco: cria um cabeçalho ou rodapé em branco que você pode preencher com qualquer texto ou objeto.
   • Bandado: crie um cabeçalho ou rodapé com linhas horizontais coloridas acima ou abaixo dele.
   • Barra de destaque: crie um cabeçalho ou rodapé com uma linha horizontal fina acima ou abaixo dele.
   • Austin: Crie um cabeçalho ou rodapé com um título e um número de página no canto superior esquerdo ou inferior direito.
   • Faceta: crie um cabeçalho ou rodapé com o título e o número da página no centro superior ou inferior.
   • Íon: crie um cabeçalho ou rodapé com um título e um número de página no canto superior direito ou inferior esquerdo.

Depois disso, um cabeçalho ou rodapé será exibido no documento.

5. Se você quiser adicionar, excluir ou editar texto ou objetos em um cabeçalho ou rodapé que você criou, clique nesse cabeçalho ou rodapé e faça as alterações desejadas. Você pode usar réguas para medir e posicionar texto ou objetos em cabeçalhos ou rodapés criados.
6. Se você quiser fechar o cabeçalho ou rodapé, clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé localizado no canto superior direito da tela.

Depois disso, seu cabeçalho ou rodapé será salvo e exibido em todas as páginas do documento.

5] Como listar números ou pontos usando uma régua

Uma lista numerada ou com marcadores é uma coleção de itens organizados sequencialmente em um documento. Uma lista de números ou marcadores pode ser usada para indicar a ordem das etapas, prioridades, categorias ou subtópicos em um documento. Você pode listar números ou marcadores usando as ferramentas “Bullets” ou “Numbering” no Microsoft Word. Você pode listar números ou marcadores usando a régua das seguintes maneiras:

1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
2. Selecione o texto que você deseja converter em uma lista de números ou marcadores.
3. Selecione a guia “Home” localizada na parte superior da tela.
4. No grupo “Paragraph”, clique no botão “Bullets” ou “Numbering” de acordo com o tipo de lista desejado.
5. Selecione o símbolo ou formato do número ou marcador desejado no menu exibido. Existem vários símbolos ou formatos de números ou pontos que você pode escolher, como:
   • Marcadores: crie listas com marcadores com símbolos redondos, quadrados, tick, estrela ou outros.
   • Numeração: crie uma lista de números com números, letras, romanos ou outros formatos.
   • Lista de vários níveis: crie uma lista de números ou marcadores com diferentes níveis de subitens.

Depois disso, o texto se transformará em uma lista de números ou marcadores de acordo com o símbolo ou formato que você escolheu.

6. Se você quiser ajustar o espaçamento, recuo ou estilo do número ou lista de marcadores que você criou, clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione “Adjust List Indents” no menu exibido.
7. Na janela “Adjust List Indents”, insira os valores de distância, recuo ou estilo desejados para sua lista sob a “List Indentation”, “Number Position”, “Text Position” ou “Follow Number With” Seções. Você pode usar a régua para medir e ajustar o espaçamento, o recuo ou o estilo das listas criadas.
8. Clique em OK para salvar as alterações.

Depois disso, sua lista de números ou pontos mudará de acordo com as configurações que você fez.

Conclusão

Régua é um recurso muito útil e útil no Microsoft Word. Usando uma régua, você pode tornar seus documentos mais limpos, organizados e profissionais. Você pode habilitar, ajustar e utilizar réguas no Microsoft Word para várias finalidades, como definir margens, guias de parada, recuo, orientação, linhas retas ou curvas, tabelas, colunas, cabeçalhos e rodapés, listas de números ou marcadores e muito mais.

Espero que este artigo possa ajudá-lo a entender e dominar como usar uma régua no Microsoft Word de forma fácil e rápida. Boa sorte e boa sorte! ?