Como usar a régua no Microsoft Word para tornar os documentos limpos e profissionais

A régua no Microsoft Word é uma ferramenta muitas vezes esquecida, mas é muito útil para ajudá-lo a organizar e editar documentos com mais eficiência.

O Microsoft Word tem uma variedade de recursos e funções que podem ajudá-lo a criar, editar e formatar documentos de forma fácil e rápida. Um recurso que muitas vezes é negligenciado por muitos usuários é a régua.

Uma régua é uma ferramenta que funciona como uma régua regular, que é para medir e ajustar a distância, largura, altura e posição de texto, imagens, tabelas e outros objetos em um documento. Usando uma régua, você pode tornar seus documentos mais limpos, organizados e profissionais.

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No entanto, nem todo mundo sabe como usar a régua no Microsoft Word de forma correta e eficaz. Portanto, neste artigo, explicaremos em detalhes como habilitar, personalizar e utilizar réguas no Microsoft Word para várias finalidades. Confira a crítica a seguir até o final.

Como habilitar a régua no Microsoft Word

Antes de usar a régua no Microsoft Word, você deve primeiro habilitá-la. Por padrão, a régua pode não estar visível na tela. Para exibir a régua, há várias maneiras de fazer isso, dependendo da versão do Microsoft Word que você está usando.

Se você estiver usando o Microsoft Word 2010 ou versões posteriores, poderá habilitar a régua das seguintes maneiras:

  1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
  2. Selecione a guia “View” localizada na parte superior da tela.
  3. No grupo “Show”, marque a caixa “Ruler”. Você também pode usar o atalho “Alt + Shift + F9” para ativar ou desativar a régua.

Depois disso, você verá uma régua horizontal na parte superior do documento e uma régua vertical à esquerda do documento.

Como ajustar a régua no Microsoft Word

Depois de habilitar a régua no Microsoft Word, você pode personalizá-la de acordo com suas necessidades e preferências. Há várias coisas que você pode fazer para ajustar a régua, a saber:

  • Alterar a unidade de medida da régua
  • Definir margens do documento usando a régua
  • Definir a guia de parada usando a régua
  • Definir recuo de parágrafo usando a régua
  • Alterar a orientação da régua

Aqui está uma explicação mais detalhada de como ajustar a régua no Microsoft Word para cada um dos itens acima.

1] Como alterar a unidade de medida da régua

Por padrão, as réguas no Microsoft Word usam polegadas. No entanto, você pode alterar a unidade de medida da régua para outra unidade, como centímetros, pontos ou pixels. Para alterar a unidade de medida da régua, você pode executar as seguintes etapas:

  1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
  2. Clique com o botão direito do mouse na régua horizontal ou vertical.
  3. Selecione a unidade de medida desejada no menu exibido. Você pode escolher entre polegadas, centímetros, milímetros, pontos ou picas.

Depois disso, a régua exibirá a unidade de medida selecionada.

2] Como definir margens do documento usando a régua

Margens são a distância entre as bordas de um documento e texto, imagens, tabelas ou outros objetos no documento. As margens podem afetar a aparência e a legibilidade do documento. Você pode definir as margens de um documento usando a régua das seguintes maneiras:

  1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
  2. Certifique-se de que está no “Print Layout view”. Você pode selecioná-lo na guia “View” no grupo “Views”.
  3. Passe o mouse sobre a extremidade superior ou esquerda da régua até ver um símbolo de retângulo branco com uma linha preta dentro.
  4. Clique e arraste o símbolo para dentro ou para fora para ajustar a margem superior ou esquerda do documento. Você pode ver o valor da margem na caixa pop-up que aparece quando você arrasta o símbolo.
  5. Repita as etapas 3 e 4 para ajustar a margem inferior ou direita do documento.

Depois disso, as margens do seu documento serão alteradas de acordo com as configurações que você fez.

3] Como definir a guia Stop usando a régua

As paradas de tabulação são pontos de referência que determinam a posição do texto quando você pressiona a tecla Tab no teclado. A guia de parada pode ajudá-lo a alinhar o texto horizontalmente, com facilidade e rapidez. Você pode definir a guia de parada usando a régua das seguintes maneiras:

  1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
  2. Selecione o parágrafo ou a seção de texto para o qual você deseja definir a guia de parada.
  3. Clique na guia do seletor localizada na extremidade esquerda da régua horizontal até que o tipo de guia de parada desejado apareça. Existem cinco tipos de guias de parada que você pode escolher, a saber:
    • Guia esquerda: alinha o texto à esquerda a partir da posição da guia parar.
    • Guia Central: alinha o texto ao centro da posição da guia de parada.
    • Guia Direita: Alinha o texto à direita da posição da guia Parar.
    • Guia decimal: alinha os números com base em seu ponto decimal na posição de parada de tabulação.
    • Barra de guias: adiciona uma linha vertical à posição da guia de parada.
  4. Clique na régua horizontal onde você deseja adicionar a guia parar. Você pode adicionar mais de uma guia de parada na régua.
  5. Se você quiser remover ou mover uma guia de parada, clique e arraste-a para cima para removê-la ou para a esquerda ou direita para movê-la.

Depois disso, a guia de parada será adicionada, removida ou movida de acordo com as configurações que você fez.

4] Como definir o recuo de parágrafo usando a régua

Recuo é a distância entre a margem e o início de uma linha em um parágrafo. O recuo pode tornar seus parágrafos mais limpos e fáceis de ler. Há dois tipos de recuo que você pode definir usando uma régua, a saber:

  • Recuo à esquerda: a distância entre a margem esquerda e o início de uma linha em um parágrafo.
  • Recuo à direita: a distância entre a margem direita e o final de uma linha em um parágrafo.

Além disso, também há dois tipos especiais de recuo que você pode definir usando uma régua, a saber:

  • Recuo da primeira linha: a distância entre a margem esquerda e o início da primeira linha de um parágrafo.
  • Recuo suspenso: A distância entre a margem esquerda e o início da segunda linha e assim por diante no parágrafo.

Para definir o recuo de parágrafo usando a régua, você pode executar as seguintes etapas:

  1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
  2. Selecione o parágrafo ou a seção de texto para o qual você deseja definir o recuo.
  3. Passe o mouse sobre os símbolos localizados sob a guia do seletor na régua horizontal. Há três símbolos que você pode usar para definir o recuo, a saber:
    • Símbolo do triângulo superior: defina o recuo à esquerda da primeira linha.
    • Símbolo do triângulo inferior: defina o recuo à esquerda da segunda linha e assim por diante.
    • Símbolo quadrado: define o recuo à direita de todas as linhas.
  4. Clique e arraste os símbolos para a esquerda ou para a direita para ajustar o recuo do parágrafo. Você pode ver o valor de recuo na caixa pop-up que aparece quando você arrasta os símbolos.

Depois disso, o recuo dos parágrafos será alterado de acordo com as configurações que você fez.

5] Como alterar a orientação da régua

A orientação da régua é a direção em que a régua é exibida na tela. Por padrão, a régua horizontal é exibida horizontalmente e a régua vertical é exibida verticalmente. No entanto, você pode alterar a orientação da régua para diagonal se quiser criar um documento com um ângulo incomum. Para alterar a orientação da régua, você pode executar as seguintes etapas:

  1. Abra o documento no qual você deseja trabalhar no Microsoft Word.
  2. Selecione a guia “Layout” localizada na parte superior da tela.
  3. No grupo “Page Setup”, clique no botão “Orientation”.
  4. Selecione “Diagonal” no menu exibido.

Depois disso, as réguas horizontais e verticais ficarão diagonais e você poderá medir e organizar texto, imagens, tabelas e outros objetos em diferentes ângulos.

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