Como comparar dois documentos no Microsoft Word de forma fácil e rápida

Você já quis comparar dois documentos no Microsoft Word para ver as diferenças ou semelhanças entre eles? Talvez você queira verificar revisões, corrigir erros ou sincronizar conteúdo. Seja qual for o seu motivo, o Microsoft Word tem recursos que permitem que você faça isso de forma fácil e rápida.

Esse recurso é chamado de Compare Documents e você pode encontrá-lo na guia Review. Com esse recurso, você pode comparar dois documentos e exibir os resultados em modos de exibição diferentes. Você também pode salvar, imprimir ou enviar resultados de comparação como um novo documento.

Neste artigo, o Bardimin mostrará as etapas para comparar dois documentos no Microsoft Word com o recurso Comparar documentos. Bardimin também fornecerá algumas dicas e truques para maximizar o uso desse recurso.

Etapa 1: Abra o documento que você deseja comparar

Antes de comparar dois documentos, você deve abrir ambos no Microsoft Word. Você pode abrir documentos de diferentes locais, como seu computador, OneDrive ou email. Certifique-se de nomear o documento claramente para que seja fácil de distinguir.

Para abrir um documento, você pode usar uma das seguintes maneiras:

• Clique File > Open e selecione o documento que deseja abrir.
• Clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Open with > Microsoft Word.
• Arraste e solte o documento na janela do Microsoft Word.

Depois de abrir os dois documentos, você pode prosseguir para a próxima etapa.

Etapa 2: Selecione o recurso Comparar documentos

Para comparar dois documentos, você deve usar o recurso Comparar documentos localizado na guia Review. Para acessar esse recurso, você pode usar uma das seguintes maneiras:

• Clique na guia Review e clique em Compare no grupo Compare.
• Pressione Alt + R + C no teclado.

Depois de clicar em Compare, você verá duas opções: Compare e Combine. A opção Compare irá comparar os dois documentos e mostrar-lhe a diferença entre eles. A opção Combine mesclará dois documentos e mostrará as alterações feitas por autores diferentes.

Para este artigo, usaremos Compare opções. Clique em Compare e você verá a caixa de diálogo Compare Documents.

Etapa 3: selecione os documentos que deseja comparar

Na caixa de diálogo Compare Documents, você deve selecionar os documentos que deseja comparar. Você pode selecionar um documento na lista suspensa ou clicando no ícone de pasta e navegando no documento.

Você deve selecionar o documento em dois campos: Original document e Revised document. O original é o documento que você deseja comparar com o documento revisado. Um documento revisado é um documento que contém as alterações que você deseja ver.

Você também pode selecionar rótulos para diferentes documentos clicando no botão Label changes with. Isso ajudará você a identificar o autor da alteração no documento de resultados.

Depois de selecionar os documentos que deseja comparar, você pode prosseguir para a próxima etapa.

Etapa 4: escolher configurações de comparação

Na caixa de diálogo Compare Documents, você também pode selecionar as configurações de comparação que deseja usar. Você pode selecionar Configurações na lista suspensa Show changes at. Você pode optar por mostrar as alterações no nível Character ou Word.

A diferença entre essas duas configurações é a seguinte:

• Se você selecionar Character, verá alterações no nível do caractere, como adição, exclusão ou substituição de letras.
• Se você selecionar Word, verá alterações no nível da palavra, como adições, exclusões ou substituições de palavras.

Você também pode selecionar uma configuração na lista suspensa Show changes in. Você pode optar por mostrar as alterações no Original document, Revised document ou New document.

As diferenças entre essas três configurações são as seguintes:

• Se você selecionar Original document, verá as alterações no documento original, com as alterações marcadas com uma cor ou símbolo diferente.
• Se você selecionar um Revised document, verá as alterações no documento revisado, com as alterações marcadas com uma cor ou símbolo diferente.
• Se você selecionar New document, verá as alterações no novo documento, que é o resultado de uma comparação de dois documentos.

Além disso, você também pode optar por comparar determinados elementos do documento, como comentários, cabeçalhos, notas de rodapé e muito mais. Você pode selecionar os elementos que deseja comparar marcando a caixa abaixo More.

Depois de selecionar as configurações de comparação desejadas, você pode prosseguir para a próxima etapa.

Etapa 5: Clique em OK para iniciar a comparação

Depois de concluir a seleção de documentos e configurações de comparação, você pode iniciar o processo de comparação clicando em OK. O Microsoft Word comparará os dois documentos e exibirá os resultados de acordo com as configurações que você escolheu.

Você pode exibir resultados de comparação em diferentes modos de exibição, como All Markup, Simple Markup, No Markup ou Original. Você pode alterar o modo de exibição clicando na guia Review e selecionando o modo de exibição desejado no grupo Tracking.

Você também pode exibir as diferenças em detalhes usando o painel Reviewing Pane. Você pode abrir esse painel clicando na guia Review e clicando no Reviewing Pane no grupo Tracking. Você pode optar por exibir o painel Horizontal ou Vertical.

O painel Reviewing Pane exibirá o número de alterações, o tipo de alteração e o local da alteração. Você pode clicar em Alterar para ir para a parte relevante do documento. Você também pode aceitar ou rejeitar a alteração clicando com o botão direito do mouse na alteração e selecionando a opção desejada.

Etapa 6: Salvar, imprimir ou enviar resultados de comparação

Quando estiver satisfeito com os resultados da comparação, você poderá salvar, imprimir ou enviar os resultados como um novo documento. Você pode fazer isso usando recursos padrão do Microsoft Word, como Save, Print ou Share.

Para salvar os resultados da comparação, você pode usar uma das seguintes maneiras:

• Clique em File > Save ou Save As e selecione o local e o nome do arquivo desejados.
• Pressione Ctrl + S no teclado.

Para imprimir os resultados da comparação, você pode usar uma das seguintes maneiras:

• Clique File > Print e selecione as configurações desejadas.
• Pressione Ctrl + P no teclado.

Para enviar resultados de comparação, você pode usar uma das seguintes maneiras:

• Clique File > Share e selecione a opção desejada, como Email, OneDrive ou Teams.
• Clique na guia Review e clique em Send for Review no grupo Compare.

Conclusão

Com o recurso Comparar documentos no Microsoft Word, você pode comparar dois documentos de forma fácil e rápida. Você pode ver as diferenças ou semelhanças entre os dois em visões diferentes. Você também pode salvar, imprimir ou enviar resultados de comparação como um novo documento.

Esse recurso é muito útil para verificar revisões, corrigir erros ou sincronizar conteúdo. Você pode escolher as configurações de comparação que atendam às suas necessidades e comparar elementos específicos do documento. Você também pode aceitar ou rejeitar alterações com facilidade e rapidez.

Espero que este artigo foi útil para você e ajudou você a comparar dois documentos no Microsoft Word de forma fácil e rápida. Obrigado por ler este artigo.