Como classificar texto em ordem alfabética usando o menu Classificar na guia Ferramentas de tabela
A segunda maneira de classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word é usar o menu Sort na guia Table Tools. Esse menu pode ser usado para classificar o texto que está em uma tabela. Aqui estão os passos:
- Selecione a tabela que você deseja classificar em ordem alfabética. Você pode selecionar a tabela inteira ou parte da tabela. Certifique-se de não selecionar texto que não esteja na tabela, como títulos, subtítulos ou notas de rodapé.
- Clique na guia Table Tools na Ribbon. Essa guia aparecerá automaticamente quando você selecionar uma tabela. Caso contrário, você pode pressionar Alt + J no teclado para ativar essa guia.
- No grupo Data, clique no ícone Sort. O ícone é o mesmo que o ícone de Sort na guia Home. Você também pode pressionar Alt J SO no teclado para abrir este menu.
- Na caixa de diálogo Sort, selecione a opção Sort by. Você pode selecionar Field 1 para classificar o texto pela primeira coluna da tabela, Field 2 para classificar o texto pela segunda coluna da tabela e assim por diante. Você também pode selecionar os nomes de coluna que você dá à tabela, se houver.
- Na caixa Type, selecione a opção Text. Essa opção classifica o texto em ordem alfabética. Você também pode escolher outras opções, como Number classificar texto por número ou Date classificar texto por data.
- Na caixa Order, selecione Ascending ou Descending opções. A opção Ascending classificará o texto de A a Z, enquanto a opção Descending classificará o texto de Z para A.
- Se você quiser classificar o texto por mais de um critério, você pode adicionar a opção Then by. Por exemplo, se você quiser classificar o texto pela primeira coluna, depois pela segunda coluna e, em seguida, pela terceira coluna em uma tabela, poderá selecionar Field 1, Field 2 e Field 3, respectivamente, e especificar o tipo e a ordem de classificação para cada um.
- Se quiser ignorar determinados caracteres ao classificar texto, como espaços, pontuação ou símbolos, marque a opção Ignore punctuation characters ou Ignore symbols. Essa opção é útil se você quiser classificar o texto que contém números de telefone, endereços de e-mail ou códigos postais, por exemplo.
- Se você quiser classificar o texto que contém letras maiúsculas e minúsculas, você pode marcar a opção Case-sensitive. Essa opção fará a distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ao classificar o texto. Por exemplo, se você selecionar a opção Ascending, o texto que contém letras maiúsculas aparecerá antes do texto que contém letras minúsculas.
- Se sua tabela tiver uma linha de título, você poderá marcar a opção Header row. Essa opção ignora a linha de título ao classificar o texto, para que a linha de título permaneça na posição superior. Se a tabela não tiver uma linha de título, você pode marcar a opção No header row. Essa opção considera a primeira linha da tabela como parte dos dados que você deseja classificar.
- Quando terminar de especificar suas opções de classificação, clique em OK. A tabela selecionada será classificada em ordem alfabética de acordo com os critérios especificados.
Aqui está um exemplo de uma tabela classificada em ordem alfabética usando o menu Sort na guia Table Tools:
