Você já quis classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word? Talvez você tenha uma lista de nomes, palavras-chave ou títulos que deseja organizar ordenadamente. Ou talvez você tenha uma tabela que contém dados que você deseja classificar por uma coluna específica. Quaisquer que sejam suas necessidades, o Microsoft Word tem um recurso que permite classificar o texto em ordem alfabética de forma fácil e rápida.
Neste artigo, o Bardimin mostrará três maneiras de classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word, a saber:
- Use o menu Sort na guia Home
- Use o menu Sort no Table tabTools
- Use o menu Sort na guia Mailings
Bardimin também fornecerá algumas dicas e truques secretos para classificar o texto em ordem alfabética de forma mais flexível e criativa. Vamos começar!
Como classificar texto em ordem alfabética usando o menu Classificar na guia Página Inicial
A primeira maneira de classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word é usar o menu Sort na guia Home. Esse menu pode ser usado para classificar o texto que está dentro de um parágrafo, lista ou tabela. Aqui estão os passos:
- Selecione o texto que você deseja classificar em ordem alfabética. Você pode selecionar um ou mais parágrafos, listas ou tabelas. Certifique-se de não selecionar o texto que não deseja classificar, como títulos, subtítulos ou notas de rodapé.
- Clique na guia Home no Ribbon. Ribbon é a barra de menus e o ícone localizados na parte superior da janela do Microsoft Word.
- No grupo Paragraph, clique no ícone Sort. Ikonya está na forma de duas setas apontando para cima e para baixo, com as letras A e Z ao lado. Você também pode pressionar Alt + H SO no teclado para abrir esse menu.
- Na caixa de diálogo Sort Text, selecione a opção Sort by. Você pode escolher Paragraphs classificar texto por parágrafo, Field 1 classificar texto pela primeira coluna de uma tabela ou Headings classificar texto por título.
- Na caixa Type, selecione a opção Text. Essa opção classifica o texto em ordem alfabética. Você também pode escolher outras opções, como Number classificar texto por número ou Date classificar texto por data.
- Na caixa Order, selecione Ascending ou Descending opções. A opção Ascending classificará o texto de A a Z, enquanto a opção Descending classificará o texto de Z para A.
- Se você quiser classificar o texto por mais de um critério, você pode adicionar a opção Then by. Por exemplo, se você quiser classificar o texto pela primeira coluna, depois pela segunda coluna e, em seguida, pela terceira coluna em uma tabela, poderá selecionar Field 1, Field 2 e Field 3, respectivamente, e especificar o tipo e a ordem de classificação para cada um.
- Se quiser ignorar determinados caracteres ao classificar texto, como espaços, pontuação ou símbolos, marque a opção Ignore punctuation characters ou Ignore symbols. Essa opção é útil se você quiser classificar o texto que contém números de telefone, endereços de e-mail ou códigos postais, por exemplo.
- Se você quiser classificar o texto que contém letras maiúsculas e minúsculas, você pode marcar a opção Case-sensitive. Essa opção fará a distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ao classificar o texto. Por exemplo, se você selecionar a opção Ascending, o texto que contém letras maiúsculas aparecerá antes do texto que contém letras minúsculas.
- Quando terminar de especificar suas opções de classificação, clique em OK. O texto selecionado será classificado em ordem alfabética de acordo com os critérios especificados.
Aqui está um exemplo de texto classificado em ordem alfabética usando o menu Sort na guia Home:
Antes:
- Zebra
- Gato
- cão
- Cobra
- Elefante
- pássaro
Depois de (Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols, Case sensitive):
- cão
- Cobra
- Elefante
- Gato
- pássaro
- Zebra