Você já quis classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word? Talvez você tenha uma lista de nomes, palavras-chave ou títulos que deseja organizar ordenadamente. Ou talvez você tenha uma tabela que contém dados que você deseja classificar por uma coluna específica. Quaisquer que sejam suas necessidades, o Microsoft Word tem um recurso que permite classificar o texto em ordem alfabética de forma fácil e rápida.
Neste artigo, o Bardimin mostrará três maneiras de classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word, a saber:
- Use o menu Sort na guia Home
- Use o menu Sort no Table tabTools
- Use o menu Sort na guia Mailings
Bardimin também fornecerá algumas dicas e truques secretos para classificar o texto em ordem alfabética de forma mais flexível e criativa. Vamos começar!
Como classificar texto em ordem alfabética usando o menu Classificar na guia Página Inicial
A primeira maneira de classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word é usar o menu Sort na guia Home. Esse menu pode ser usado para classificar o texto que está dentro de um parágrafo, lista ou tabela. Aqui estão os passos:
- Selecione o texto que você deseja classificar em ordem alfabética. Você pode selecionar um ou mais parágrafos, listas ou tabelas. Certifique-se de não selecionar o texto que não deseja classificar, como títulos, subtítulos ou notas de rodapé.
- Clique na guia Home no Ribbon. Ribbon é a barra de menus e o ícone localizados na parte superior da janela do Microsoft Word.
- No grupo Paragraph, clique no ícone Sort. Ikonya está na forma de duas setas apontando para cima e para baixo, com as letras A e Z ao lado. Você também pode pressionar Alt + H SO no teclado para abrir esse menu.
- Na caixa de diálogo Sort Text, selecione a opção Sort by. Você pode escolher Paragraphs classificar texto por parágrafo, Field 1 classificar texto pela primeira coluna de uma tabela ou Headings classificar texto por título.
- Na caixa Type, selecione a opção Text. Essa opção classifica o texto em ordem alfabética. Você também pode escolher outras opções, como Number classificar texto por número ou Date classificar texto por data.
- Na caixa Order, selecione Ascending ou Descending opções. A opção Ascending classificará o texto de A a Z, enquanto a opção Descending classificará o texto de Z para A.
- Se você quiser classificar o texto por mais de um critério, você pode adicionar a opção Then by. Por exemplo, se você quiser classificar o texto pela primeira coluna, depois pela segunda coluna e, em seguida, pela terceira coluna em uma tabela, poderá selecionar Field 1, Field 2 e Field 3, respectivamente, e especificar o tipo e a ordem de classificação para cada um.
- Se quiser ignorar determinados caracteres ao classificar texto, como espaços, pontuação ou símbolos, marque a opção Ignore punctuation characters ou Ignore symbols. Essa opção é útil se você quiser classificar o texto que contém números de telefone, endereços de e-mail ou códigos postais, por exemplo.
- Se você quiser classificar o texto que contém letras maiúsculas e minúsculas, você pode marcar a opção Case-sensitive. Essa opção fará a distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ao classificar o texto. Por exemplo, se você selecionar a opção Ascending, o texto que contém letras maiúsculas aparecerá antes do texto que contém letras minúsculas.
- Quando terminar de especificar suas opções de classificação, clique em OK. O texto selecionado será classificado em ordem alfabética de acordo com os critérios especificados.
Aqui está um exemplo de texto classificado em ordem alfabética usando o menu Sort na guia Home:
Antes:
- Zebra
- Gato
- cão
- Cobra
- Elefante
- pássaro
Depois de (Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols, Case sensitive):
- cão
- Cobra
- Elefante
- Gato
- pássaro
- Zebra
Outros artigos interessantes
Como classificar texto em ordem alfabética usando o menu Classificar na guia Ferramentas de tabela
A segunda maneira de classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word é usar o menu Sort na guia Table Tools. Esse menu pode ser usado para classificar o texto que está em uma tabela. Aqui estão os passos:
- Selecione a tabela que você deseja classificar em ordem alfabética. Você pode selecionar a tabela inteira ou parte da tabela. Certifique-se de não selecionar texto que não esteja na tabela, como títulos, subtítulos ou notas de rodapé.
- Clique na guia Table Tools na Ribbon. Essa guia aparecerá automaticamente quando você selecionar uma tabela. Caso contrário, você pode pressionar Alt + J no teclado para ativar essa guia.
- No grupo Data, clique no ícone Sort. O ícone é o mesmo que o ícone de Sort na guia Home. Você também pode pressionar Alt J SO no teclado para abrir este menu.
- Na caixa de diálogo Sort, selecione a opção Sort by. Você pode selecionar Field 1 para classificar o texto pela primeira coluna da tabela, Field 2 para classificar o texto pela segunda coluna da tabela e assim por diante. Você também pode selecionar os nomes de coluna que você dá à tabela, se houver.
- Na caixa Type, selecione a opção Text. Essa opção classifica o texto em ordem alfabética. Você também pode escolher outras opções, como Number classificar texto por número ou Date classificar texto por data.
- Na caixa Order, selecione Ascending ou Descending opções. A opção Ascending classificará o texto de A a Z, enquanto a opção Descending classificará o texto de Z para A.
- Se você quiser classificar o texto por mais de um critério, você pode adicionar a opção Then by. Por exemplo, se você quiser classificar o texto pela primeira coluna, depois pela segunda coluna e, em seguida, pela terceira coluna em uma tabela, poderá selecionar Field 1, Field 2 e Field 3, respectivamente, e especificar o tipo e a ordem de classificação para cada um.
- Se quiser ignorar determinados caracteres ao classificar texto, como espaços, pontuação ou símbolos, marque a opção Ignore punctuation characters ou Ignore symbols. Essa opção é útil se você quiser classificar o texto que contém números de telefone, endereços de e-mail ou códigos postais, por exemplo.
- Se você quiser classificar o texto que contém letras maiúsculas e minúsculas, você pode marcar a opção Case-sensitive. Essa opção fará a distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ao classificar o texto. Por exemplo, se você selecionar a opção Ascending, o texto que contém letras maiúsculas aparecerá antes do texto que contém letras minúsculas.
- Se sua tabela tiver uma linha de título, você poderá marcar a opção Header row. Essa opção ignora a linha de título ao classificar o texto, para que a linha de título permaneça na posição superior. Se a tabela não tiver uma linha de título, você pode marcar a opção No header row. Essa opção considera a primeira linha da tabela como parte dos dados que você deseja classificar.
- Quando terminar de especificar suas opções de classificação, clique em OK. A tabela selecionada será classificada em ordem alfabética de acordo com os critérios especificados.
Aqui está um exemplo de uma tabela classificada em ordem alfabética usando o menu Sort na guia Table Tools:
Como classificar texto em ordem alfabética usando o menu Classificar na guia Correspondências
A terceira maneira de classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word é usar o menu Sort na guia Mailings. Esse menu pode ser usado para classificar o texto que está dentro de documentos, cartas, etiquetas ou envelopes. Aqui estão os passos:
- Selecione o texto que você deseja classificar em ordem alfabética. Você pode selecionar um ou mais parágrafos, listas ou tabelas. Certifique-se de não selecionar o texto que não deseja classificar, como títulos, subtítulos ou notas de rodapé.
- Clique na guia Mailings no Ribbon. Você também pode pressionar Alt + M no teclado para ativar essa guia.
- No grupo Write & Insert Fields, clique no ícone Sort. O ícone é o mesmo que o ícone de Sort na guia Home. Você também pode pressionar Alt M + SO no teclado para abrir esse menu.
- Na caixa de diálogo Sort, selecione a opção Sort by. Você pode escolher Paragraphs classificar texto por parágrafo, Field 1 classificar texto pela primeira coluna de uma tabela ou Headings classificar texto por título.
- Na caixa Type, selecione a opção Text. Essa opção classifica o texto em ordem alfabética. Você também pode escolher outras opções, como Number classificar texto por número ou Date classificar texto por data.
- Na caixa Order, selecione Ascending ou Descending opções. A opção Ascending classificará o texto de A a Z, enquanto a opção Descending classificará o texto de Z para A.
- Se você quiser classificar o texto por mais de um critério, você pode adicionar a opção Then by. Por exemplo, se você quiser classificar o texto pela primeira coluna, depois pela segunda coluna e, em seguida, pela terceira coluna em uma tabela, poderá selecionar Field 1, Field 2 e Field 3, respectivamente, e especificar o tipo e a ordem de classificação para cada um.
- Se quiser ignorar determinados caracteres ao classificar texto, como espaços, pontuação ou símbolos, marque a opção Ignore punctuation characters ou Ignore symbols. Essa opção é útil se você quiser classificar o texto que contém números de telefone, endereços de e-mail ou códigos postais, por exemplo.
- Se você quiser classificar o texto que contém letras maiúsculas e minúsculas, você pode marcar a opção Case-sensitive. Essa opção fará a distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ao classificar o texto. Por exemplo, se você selecionar a opção Ascending, o texto que contém letras maiúsculas aparecerá antes do texto que contém letras minúsculas.
- Se sua tabela tiver uma linha de título, você poderá marcar a opção Header row. Essa opção ignora a linha de título ao classificar o texto, para que a linha de título permaneça na posição superior. Se a tabela não tiver uma linha de título, você pode marcar a opção No header row. Essa opção considera a primeira linha da tabela como parte dos dados que você deseja classificar.
- Quando terminar de especificar suas opções de classificação, clique em OK. O texto selecionado será classificado em ordem alfabética de acordo com os critérios especificados.
Aqui está um exemplo de texto classificado em ordem alfabética usando o menu Sort na guia Mailings:
Antes:
- Prezado Sr. Smith,
- Prezada Sra. Jones,
- Prezado Dr. Lee,
- Prezada Sra. Brown,
- Prezado Sr. Green,
Depois de (Sort by Paragraphs, Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols):
- Prezado Dr. Lee,
- Prezado Sr. Green,
- Prezado Sr. Smith,
- Prezada Sra. Jones,
- Prezada Sra. Brown,
Dicas e truques secretos para classificar texto em ordem alfabética no Microsoft Word
Além de usar o menu Sort nas guias Home, Table Tools ou Mailings, há várias outras maneiras de classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word que talvez você não conheça. Aqui estão algumas dicas e truques secretos que você pode tentar:
- Você pode usar um shortcut keyboard para classificar o texto em ordem alfabética sem abrir o menu Sort. O truque é selecionar o texto que você deseja classificar e pressionar Alt + Shift + F10 no teclado. Isso abrirá o menu Sort diretamente e você poderá especificar opções de classificação como de costume. Se você quiser classificar o texto em ordem alfabética de A a Z, você pode pressionar diretamente Enter depois de pressionar Alt Shift + F10. Se quiser classificar o texto em ordem alfabética de Z a A, pressione Alt D depois de pressionar Alt + Shift + F10.
- Você pode usar formula para classificar o texto em ordem alfabética em uma tabela. O truque é adicionar uma coluna em branco à direita da tabela e, em seguida, digite a fórmula =SORT(A:A) na primeira célula da coluna, onde A é o nome da coluna que você deseja classificar. Em seguida, pressione Enter e copie a fórmula para as células abaixo dela. Isso gerará uma lista de texto classificada em ordem alfabética com base na coluna selecionada. Você pode excluir a coluna original, se desejar, ou ocultá-la alterando sua largura para zero.
- Você pode usar um macro para classificar o texto em ordem alfabética com um único clique. O truque é gravar uma macro que execute o menu Sort com as opções desejadas e, em seguida, atribuir um botão, ícone ou atalho de teclado para executar a macro. Você pode ver o tutorial completo sobre como criar e executar macros no Microsoft Word aqui.
Assim, o artigo sobre como classificar o texto em ordem alfabética no Microsoft Word. Espero que este artigo seja útil e ajude você a criar documentos mais limpos e organizados. Obrigado por ler este artigo. Até o próximo artigo!